Hvala na povratnim informacijama.

Započnite sa jasnim planom i vizijom za predstavljanje vaših hibridnih sesija. Kada to završite, prenesite plan svom AV timu. Podelite ga sa svojim AV timom kako bi mogli dati preporuke i postavljati konkretna pitanja kako bi osigurali nesmetan događaj.

Bićete omiljeni klijent vaše AV kompanije ako dođete spremni! Detaljno opišite svoju situaciju strimovanja za svaku sesiju i budite spremni da odgovorite na sledeća pitanja:

• Da li će neke sesije imati kombinaciju ličnih i daljinskih zvučnika?

  • Ako jeste, koliko sesija? Kakva je distribucija ličnih i daljinskih zvučnika?

• Da li neke sesije imaju samo daljinske zvučnike? Ovo je važno da bi se osiguralo dosledno iskustvo strimovanja u svim sesijama. Ličnim učesnicima će takođe biti potreban način da vide daljinske zvučnike na mestu održavanja.

• Da li ćete morati da snimite bilo koje sesije?

  • Ako je tako, koliko brzo snimci moraju biti dostupni nakon završetka sesije?

• Da li želite da uključite unapred snimljeni sadržaj u strimove?

• Da li želite da prikažete prekrivače, logotipe ili slike sponzora u svom prenosu uživo?

• Da li želite da virtuelnim učesnicima pružite priliku da čuju govornike kako odgovaraju na njihova pitanja uživo?

  • Ako je tako, da li želite da se pitanja pojavljuju u prenosu uživo?

• Kakvo želite da doživljaj prenosa uživo bude tokom pauza ili pauza? Na primer, možete da reprodukujete sponzorski oglas, snimke sa dosadašnjeg događaja, jednostavan tajmer za odbrojavanje dok se pauza ne završi ili kombinaciju ovih i još mnogo toga.

Sada ćemo pregledati ključne teme i pitanja koja biste trebali istražiti.

Iskusna AV kompanija će znati koju opremu koristiti za vašu situaciju. Postavite konkretna pitanja o njihovom iskustvu hibridnih događaja, opremi, praksi i ukupnim mogućnostima pre nego što angažujete. Ako postoji nešto što ne razumete, ne oklevajte da ih zamolite da to objasne na drugačiji način. Cilj je da vaš AV tim tačno zna šta im treba i da se osećate sigurni u to kako će vaš događaj funkcionisati sa tehničke tačke gledišta.

Softver igra vitalnu ulogu u snimanju, strimovanju i snimanju ličnih sesija. Kao i kod hardvera, AV kompanije obično imaju softver koji obično koriste u određenim situacijama i mogu dati preporuke. Pažljivo istražite svaki aspekt onoga što želite da uključite u svoje prenose uživo. Ako planirate da uključite unapred snimljeni sadržaj, prikazujete prekrivače sponzora ili banere ili koristite fedove iz više softverskih ili hardverskih izvora, pravi alati su neophodni.

Vaš AV tim može biti zainteresovan za naše rešenje Vebek Events RTMP Plaier, koje radi sa mnogim hardverskim i softverskim rešenjima. Pogledajte naš članak o Vebek Events RTMP plej eru za više informacija i pošaljite članak svom AV timu!

Brza internetska veza je ključna za uspeh vašeg hibridnog događaja. Preporučujemo brzinu otpremanja i preuzimanja od 25Mbps na minimum. Vaše tačne potrebe mogu biti niže ili veće, a iskusne AV kompanije treba da imaju dobru predstavu o svojim potrebama. Razgovarajte o tome sa svojom AV kompanijom pre nego što kupite internet sa svog mesta kako ne biste preplatili ili dobili premalo.

Uvek imajte spremnu rezervnu internet opciju. Ako vaš glavni internet izvor ne uspe, vaš rezervni izvor mora da se automatski poveže kako bi se smanjili svi prekidi.

Pročitajte naš članak o najboljim praksama na Internetu za više informacija o zahtevima mreže događaja.

Koristite fizički prostor kreativno na mestu održavanja da biste povezali svoja daljinska i lična iskustva. Na primer, koristite monitor da biste prikazali rezultate pitanja i odgovora virtuelnih učesnika, pominjanja na društvenim mrežama i zidne postove.

Radite sa svojom AV kompanijom kako biste bili sigurni da imaju dovoljno prostora za opremu u svakoj sobi vašeg mesta. Slika ispod prikazuje primer sa hibridnog događaja koji smo bili domaćini, prikazujući tri kamere, monitore poverenja i tehničara za kodiranje i komplet. Planiranje i testiranje sa našim AV timom kako bismo utvrdili kako najbolje iskoristiti prostor mesta održavanja pomogli su nam da postignemo zvezdano hibridno iskustvo. 🚀

Kompletne probe sa voditeljima na licu mesta i udaljenim voditeljima, AV osobljem i osobljem događaja su neprocenjive i uvek bi trebale biti prioritet pre dana događaja. Ne samo da pomaže u identifikaciji i rešavanju bilo kakvih tehničkih problema, već i priprema sve za znakove i prelaze kako bi tačno znali šta da očekuju kada se predstavljaju.

Odlična praksa za tehničku probu je davanje prioriteta provođenju vaše najsloženije sesije od početka do kraja.

Dodijelite najmanje jednu osobu iz vašeg tima da se fokusira isključivo na vašu udaljenu publiku. Oni mogu odgovarati na ćaskanja i pitanja, objavljivati najave i osigurati da se polaznici zabavljaju i osećaju uključenim. Ova osoba takođe može paziti na probleme sa prenosom uživo i pomoći u brzom hvatanju i prijavljivanju tehničkih problema. Uverite se da vaš moderator virtuelnog iskustva ima direktnu vezu sa AV osobljem kako bi mogli odmah da prijave probleme.

To je omot! Kao što sada znate, postoji mnogo pokretnih delova za proizvodnju prenosa uživo za hibridnu sesiju. Međutim, uz dobro planiranje i pravog partnera, obezbedićete besprekorno i divno iskustvo strimovanja za sve.

Želeli bismo da se zahvalimo našim prijateljima na Me eting Tomorrow na njihovom uvidu i pomoći u kreiranju ovog članka. Ako su vam potrebne lične, virtuelne ili hibridne usluge proizvodnje događaja ili opreme, smatrali smo da su im divni za rad za naše sopstvene događaje! Zainteresovani? Zatražite informacije o sutrašnjem sastan ku.