피드백을 보내 주셔서 감사합니다.

하이브리드 세션을 발표하기 위한 명확한 계획과 비전을 가지고 시작하세요. 완료되면 AV 팀에 계획을 전달하세요. 당신의 AV 팀과 공유하면 원활한 행사가 될 수 있도록 추천하고 구체적인 질문을 할 수 있어요.

준비가 되면 당신은 AV 회사에서 가장 좋아하는 고객이 될 거예요! 각 세션의 스트리밍 상황을 자세히 설명하고 다음 질문에 답할 준비를 하세요.

• 대면 스피커와 원격 스피커를 조합해서 진행하는 세션이 있나요?

  • 있다면, 세션이 몇 개예요? 대면 스피커와 원격 스피커의 분포는 어떻게 돼요?

• 원격 스피커만 있는 세션이 있나요? 모든 세션에서 일관된 스트리밍 경험을 보장하는 데 중요해요. 직접 참석자는 행사장에 있는 원격 스피커를 볼 방법도 필요해요.

• 모든 세션을 녹화해야 해요?

  • 그렇다면, 세션이 끝난 후 얼마나 빨리 녹화물을 사용할 수 있어야 해요?

• 사전 녹화된 콘텐츠를 스트림에 통합하고 싶으세요?

• 라이브 스트림에 오버레이, 로고, 스폰서 이미지를 표시하시겠습니까?

• 가상 참석자들에게 발표자들이 실시간으로 질문에 답하는 것을 들을 기회를 주고 싶으세요?

  • 그렇다면 실시간 스트림에 질문이 나오길 원하세요?

• 쉬는 시간이나 쉬는 시간에 실시간 스트리밍 경험을 어떻게 하고 싶으세요? 예를 들어 스폰서 광고, 지금까지의 이벤트 영상, 휴식 시간이 끝날 때까지의 간단한 카운트다운 타이머, 또는 이것들을 조합해서 재생할 수 있어요.

이제 탐구해야 할 주요 주제와 질문을 검토해 볼게요.

경험 많은 AV 회사가 당신의 상황에 어떤 장비를 써야 할지 알 거예요. 채용하기 전에 하이브리드 이벤트 경험, 장비, 관행, 전반적인 역량에 대해 구체적으로 질문하세요. 이해가 안 되는 부분이 있으면 망설이지 말고 다른 방법으로 설명해 달라고 하세요. 목표는 AV 팀이 필요한 것이 무엇인지 정확히 파악하고 기술적인 관점에서 이벤트가 어떻게 진행될지 확신을 가질 수 있도록 하는 거예요.

대면 세션을 캡처하고, 스트리밍하고, 녹화하는 데 소프트웨어가 중요한 역할을 해요. 하드웨어와 마찬가지로 AV 회사들은 보통 특정 상황에서 사용하는 경향이 있는 소프트웨어를 가지고 있고 추천해 줄 수 있어요. 라이브 스트림에 통합하고 싶은 각 측면을 주의 깊게 살펴보세요. 사전 녹화된 콘텐츠를 통합하거나, 스폰서 오버레이나 배너를 보여주거나, 여러 소프트웨어나 하드웨어 소스의 피드를 사용하려는 경우 올바른 도구가 필수예요.

당신의 AV 팀은 많은 하드웨어 및 소프트웨어 솔루션에서 작동하는 Webex Events RTMP 플레이어 솔루션에 관심이 있을 수도 있어요. 자세한 내용은 Webex Events RTMP 플레이어에 대한 문서를 참조하고 기사를 AV 팀에도 보내세요!

빠른 인터넷 연결이 하이브리드 이벤트의 성공에 매우 중요해요. 최소 25Mbps의 업로드 및 다운로드 속도를 추천해요. 정확한 요구 사항은 낮거나 높을 수 있으며 경험 많은 AV 회사는 요구 사항을 잘 알고 있어야 해요. 공연장에서 인터넷을 구매하기 전에 AV 회사와 논의해서 너무 많이 지불하거나 너무 적게 받지 않도록 하세요.

백업 인터넷 옵션을 항상 준비해 두세요. 주 인터넷 소스에 장애가 발생하면 백업 소스가 자동으로 연결되어 중단을 최소화해야 해요.

이벤트 네트워크 요구 사항에 대한 자세한 내용은 인터넷 모범 사례 문서를 읽어보세요.

장소의 물리적 공간을 창의적으로 사용하여 원격 경험과 대면 경험을 연결하세요. 예를 들어, 모니터를 사용하여 가상 참석자의 Q&A 및 투표 결과, 소셜 미디어 멘션, 벽 게시물을 표시하세요.

AV 회사에 문의해서 공연장 각 방에 장비를 놓을 공간이 충분한지 확인하세요. 아래 이미지는 저희가 주최한 하이브리드 이벤트의 예를 보여줘요. 카메라 3대, 컨피던스 모니터, 인코딩 기술자와 키트를 보여줘요. 공연장 공간을 가장 잘 활용하는 방법을 결정하기 위해 AV 팀과 함께 계획하고 테스트한 것이 훌륭한 하이브리드 경험을 만드는 데 도움이 됐어요.🚀

현장 및 원격 발표자, AV 스태프, 이벤트 스태프와의 전체 리허설은 매우 중요하며 행사 전 항상 우선 순위가 되어야 해요. 기술적인 문제를 식별하고 해결하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 모든 사람이 신호와 전환에 대비하여 프레젠테이션에서 무엇을 기대해야 하는지 정확히 알 수 있게 해줘요.

테크 리허설의 좋은 연습은 가장 복잡한 세션을 처음부터 끝까지 진행하는 것에 우선순위를 두는 거예요.

팀 중에 원격 시청자에게만 집중하도록 한 명 이상 배정하세요. 채팅과 질문에 응답하고, 발표를 하고, 참석자들이 재미있고 소속감을 느끼도록 할 수 있어요. 이 사람은 또한 라이브 스트리밍 문제를 주의해서 기술적인 문제를 빨리 발견하고 신고하도록 도와줄 수 있어요. 문제를 즉시 신고할 수 있도록 가상 체험 진행자가 AV 담당자와 직접 연락할 수 있도록 하세요.

끝이에요! 아시다시피 하이브리드 세션용 라이브 스트림을 제작하는 데에는 움직이는 부분이 많아요. 하지만 좋은 계획과 적절한 파트너와 함께라면 모두에게 원활하고 즐거운 스트리밍 경험을 보장할 수 있어요.

이 기사를 만드는 데 도움을 주고 통찰력을 준 Meeting Tomorrow의 우리 친구들에게 감사해요.대면, 가상 또는 하이브리드 이벤트 제작이나 장비 서비스가 필요한 경우 자체 이벤트에 기꺼이 협력할 수 있어요!관심이 있으세요?내일 회의에 관한 정보를 요청하세요.