תודה על המשוב.

התחל עם תוכנית ברורה וחזון להצגת המפגשים ההיברידיים שלך. כאשר זה נעשה, העבר את התוכנית לצוות ה- AV שלך. שתף אותו עם צוות ה- AV שלך כדי שיוכלו להמליץ ולשאול שאלות ספציפיות כדי להבטיח אירוע חלק.

אתה תהיה הלקוח האהוב על חברת ה- AV שלך אם תבוא מוכן! תאר בפירוט את מצב הסטרימינג שלך עבור כל מפגש והיה מוכן לענות על השאלות הבאות:

• האם בכל מפגש יהיה שילוב של רמקולים אישיים ומרוחקים?

  • אם כן, כמה מפגשים? מה ההפצה של רמקולים אישיים ומרוחקים?

• האם בפגישות יש רק רמקולים מרוחקים? זה חשוב כדי להבטיח חווית סטרימינג עקבית בכל הפעלות. משתתפים אישיים יזדקקו גם לדרך להציג רמקולים מרוחקים במקום.

• האם תצטרך להקליט מפגשים כלשהם?

  • אם כן, כמה מהר הקלטות צריכות להיות זמינות לאחר סיום הפגישה?

• האם ברצונך לשלב תוכן שהוקלט מראש עם הזרמים?

• האם ברצונך להציג שכבות-על, לוגו או תמונות חסות בשידור החי שלך?

• האם אתה רוצה לתת למשתתפים וירטואליים הזדמנות לשמוע דוברים עונים על שאלותיהם בשידור חי?

  • אם כן, האם ברצונך ששאלות יופיעו בשידור החי?

• איך אתה רוצה שחווית השידור החי תהיה בהפסקות או בהפסקות? לדוגמה, אתה יכול להשמיע מודעת ספונסר, צילומים מהאירוע עד כה, טיימר ספירה לאחור פשוט עד לסיום ההפסקה, או שילוב של אלה ועוד.

עכשיו, בואו נסקור נושאים מרכזיים ושאלות שכדאי לחקור.

חברת AV מנוסה תדע באיזה ציוד להשתמש למצבך. שאל שאלות ספציפיות לגבי חווית האירוע ההיברידית שלהם, הציוד, התרגולים והיכולות הכוללות לפני שאתה שוכר. אם יש משהו שאתה לא מבין, אל תהסס לבקש מהם להסביר את זה בצורה אחרת. המטרה היא שצוות ה- AV שלך יידע בדיוק מה הם צריכים, ושתרגיש בטוח כיצד האירוע שלך יעבוד מנקודת מבט טכנית.

התוכנה ממלאת תפקיד חיוני בלכידה, הזרמת והקלטת הפעלות אישיות. בדומה לחומרה, לחברות AV יש בדרך כלל תוכנה בהן הן נוטות להשתמש במצבים מסוימים, והן יכולות להמליץ. חקור בזהירות כל היבט של מה שאתה רוצה לשלב בשידורים החיים שלך. אם אתם מתכננים לשלב תוכן שהוקלט מראש, להציג שכבות או באנרים של נותני חסות, או להשתמש בעדכונים ממספר מקורות תוכנה או חומרה, הכלים הנכונים חיוניים.

צוות ה- AV שלך עשוי להתעניין בפתרון נגן RTMP Webex Events שלנו, שעובד עם פתרונות חומרה ותוכנה רבים. עיין במאמר שלנו אודות נגן ה- RTMP של Webex Events למידע נוסף ושלח את המאמר גם לצוות ה- AV שלך!

חיבור אינטרנט מהיר הוא קריטי להצלחת האירוע ההיברידי שלך. אנו ממליצים על מהירות העלאה והורדה של 25 מגהביט לשנייה לכל הפחות. הצרכים המדויקים שלך עשויים להיות נמוכים או גבוהים יותר, וחברות AV מנוסות צריכות לקבל מושג טוב על הצרכים שלהן. שוחח על כך עם חברת ה- AV שלך לפני שאתה רוכש אינטרנט מהמקום שלך כדי שלא תשלם יותר מדי או תקבל מעט מדי.

תמיד יש אפשרות גיבוי לאינטרנט מוכנה. אם מקור האינטרנט הראשי שלך נכשל, מקור הגיבוי שלך צריך להתחבר אוטומטית כדי למזער את כל ההפרעות.

קרא את המ אמר שלנו בנושא שיטות עבודה מומלצות באינטרנט לקבלת מידע נוסף על דרישות רשת אירועים.

השתמש במרחב הפיזי באופן יצירתי במקום כדי לחבר את החוויות המרוחקות והאישיות שלך. לדוגמה, השתמש בצג כדי להציג תוצאות שאלות ותשובות וסקרים של משתתפים וירטואליים, אזכורים ברשתות חברתיות ופוסטים על הקיר.

עבוד עם חברת ה- AV שלך כדי לוודא שיש להם מספיק מקום לציוד בכל חדר במקום שלך. התמונה למטה מציגה דוגמה מאירוע היברידי שאירחנו, המציגה שלוש מצלמות, צגי ביטחון וטכנאי קידוד וערכה. תכנון ובדיקה עם צוות ה- AV שלנו כדי לקבוע כיצד להשתמש בצורה הטובה ביותר בחלל המקום עזרו לנו להשיג חוויה היברידית מהממת. 🚀

חזרות מלאות עם מגישים באתר ומרוחקים, צוות AV וצוות אירועים הן לא יסולא בפז ותמיד צריכות להיות בראש סדר העדיפויות לפני יום האירוע. זה לא רק עוזר לזהות ולפתור בעיות טכניות - הוא גם מכין את כולם לרמזים ומעברים כדי שהם יודעים בדיוק למה לצפות כאשר הם מציגים.

תרגול נהדר לחזרה טכנולוגית הוא לתעדף את הפעלת הפגישה המורכבת ביותר שלך מתחילתו ועד סופו.

הקצה לפחות אדם אחד מהצוות שלך להתמקד אך ורק בקהל המרוחק שלך. הם יכולים להגיב לצ'אטים ושאלות, לפרסם הודעות ולהבטיח שהמשתתפים יהנו וירגישו כלולים. אדם זה יכול גם להיזהר מבעיות סטרימינג בשידור חי ולעזור לתפוס ולדווח על בעיות טכניות במהירות. ודא שלמנחה החוויה הווירטואלית שלך יש קו ישיר לאנשי AV כדי שיוכלו לדווח על בעיות מייד.

זה עטיפה! כפי שאתם יודעים עכשיו, יש הרבה חלקים נעים להפקת זרם חי לפגישה היברידית. עם זאת, עם תכנון טוב והשותף הנכון, תבטיחו חווית סטרימינג חלקה ומענגת לכולם.

ברצוננו להודות לחברינו ב- Me eting Tomorrow על התובנה שלהם ועזרתם ביצירת מאמר זה. אם אתה זקוק לשירותי ייצור או ציוד אירועים אישיים, וירטואליים או היברידיים, מצאנו אותם מענג לעבוד איתם לאירועים שלנו! מעוניין? בקש מידע על פגישה מחר.