Hvala za povratne informacije.

Začnite z jasnim načrtom in vizijo predstavitve hibridnih sej. Ko je to končano, sporočite načrt svoji AV ekipi. Delite ga s svojo ekipo AV, da lahko dajo priporočila in postavljajo posebna vprašanja, da zagotovijo nemoten dogodek.

Če boste pripravljeni, boste najljubša stranka vašega AV podjetja! Podrobno opišite situacijo pretakanja za vsako sejo in bodite pripravljeni odgovoriti na naslednja vprašanja:

• Ali bodo kakšne seje imele kombinacijo osebnih in oddaljenih zvočnikov?

  • Če je odgovor pritrdilen, koliko sej? Kakšna je porazdelitev osebnih in oddaljenih zvočnikov?

• Ali imajo katera koli seja samo oddaljene zvočnike? To je pomembno za zagotovitev dosledne izkušnje pretakanja v vseh sejah. Osebni udeleženci bodo potrebovali tudi način za ogled oddaljenih zvočnikov na prizorišču.

• Ali boste morali posneti kakšne seje?

  • Če je odgovor pritrdilen, kako hitro morajo biti posnetki na voljo po koncu seje?

• Ali želite v tokove vključiti vnaprej posneto vsebino?

• Ali želite v pretoku v živo prikazati prekrivke, logotipe ali sponzorske slike?

• Ali želite virtualnim udeležencem dati priložnost, da v živo slišijo govorce, kako govorijo na njihova vprašanja?

  • Če je odgovor pritrdilen, ali želite, da se vprašanja pojavljajo v pretoku v živo?

• Kakšna bi bila izkušnja prenosa v živo med odmori ali odmori? Na primer, lahko predvajate sponzorski oglas, posnetke z doslejnjega dogodka, preprost časovnik odštevanja do konca odmora ali kombinacijo teh in še več.

Zdaj pa preglejmo ključne teme in vprašanja, ki bi jih morali raziskati.

Izkušeno AV podjetje bo vedelo, katero opremo uporabiti za vašo situacijo. Preden najamete, postavite posebna vprašanja o njihovi izkušnji s hibridnimi dogodki, opremi, praksami in splošnimi zmogljivostmi. Če obstaja nekaj, česar ne razumete, jih ne oklevajte in jih prosite, naj to razložijo na drugačen način. Cilj je, da vaša AV ekipa natančno ve, kaj potrebuje, in da se boste počutili prepričani, kako bo vaš dogodek deloval s tehničnega vidika.

Programska oprema igra ključno vlogo pri zajemanju, pretakanju in snemanju osebnih sej. Tako kot pri strojni opremi imajo tudi podjetja AV običajno programsko opremo, ki jo običajno uporabljajo v določenih situacijah, in lahko dajo priporočila. Previdno raziščite vsak vidik tega, kaj želite vključiti v svoje prenose v živo. Če nameravate vključiti vnaprej posneto vsebino, prikazati pokrove sponzorjev ali pasice ali uporabljati vire iz več virov programske ali strojne opreme, so prava orodja bistvenega pomena.

Vašo AV ekipo bo morda zanimala naša rešitev Webex Events RTMP Player, ki deluje s številnimi rešitvami strojne in programske opreme. Za več informacij si oglejte naš članek o predvajalniku Webex Events RTMP in članek pošljite tudi svoji AV ekipi!

Hitra internetna povezava je ključnega pomena za uspeh vašega hibridnega dogodka. Priporočamo najmanj 25Mbps hitrost nalaganja in prenosa. Vaše natančne potrebe so lahko nižje ali višje, izkušena AV podjetja pa bi morala imeti dobro predstavo o svojih potrebah. O tem se pogovorite s svojim AV podjetjem, preden kupite internet na vašem prizorišču, da ne boste preplačali ali dobili premalo.

Vedno imejte pripravljeno varnostno kopijo internetne možnosti. Če vaš glavni internetni vir ne uspe, se mora varnostni vir samodejno povezati, da zmanjšate morebitne prekinitve.

Za več informacij o zahtevah omrežja dogod kov preberite naš članek o najboljših internetnih prak sah.

Ustvarjalno uporabite fizični prostor na prizorišču, da povežete svoje oddaljene in osebne izkušnje. Na primer, uporabite monitor za prikaz vprašanj in odgovorov navideznih udeležencev ter rezultatov anketiranja, omemb v družabnih omrežjih in objav na stenah.

Sodelujte s svojim AV podjetjem, da se prepričate, da imajo dovolj prostora za opremo v vsaki sobi vašega prizorišča. Spodnja slika prikazuje primer hibridnega dogodka, ki smo ga gostili, prikazuje tri kamere, monitorje zaupanja ter tehnik in komplet za kodiranje. Načrtovanje in testiranje z našo AV ekipo, da bi ugotovili, kako najbolje izkoristiti prostor prizorišča, nam je pomagalo doseči zvezdno hibridno izkušnjo. 🚀

Celotne vaje z voditelji na kraju samem in na daljavo, osebjem AV in osebjem dogodkov so neprecenljive in bi morale biti vedno prednostna naloga pred dnevom dogodka. Ne samo, da pomaga prepoznati in rešiti morebitne tehnične težave, temveč tudi pripravi vse na namige in prehode, tako da natančno vedo, kaj lahko pričakujejo, ko predstavljajo.

Odlična praksa za tehnično vajo je dati prednost teku skozi najbolj zapleteno sejo od začetka do konca.

Določite vsaj eno osebo iz vaše ekipe, da se osredotoči izključno na oddaljeno občinstvo. Lahko se odzovejo na klepete in vprašanja, objavljajo obvestila in zagotovijo, da se udeleženci zabavajo in se počutijo vključeni. Ta oseba lahko pazi tudi na težave s pretakanjem v živo in pomaga hitro ujeti in poročati o tehničnih težavah. Prepričajte se, da ima vaš moderator virtualne izkušnje neposredno povezavo z osebjem AV, da lahko takoj poročajo o težavah.

To je zavitek! Kot zdaj veste, obstaja veliko gibljivih delov za ustvarjanje prenosa v živo za hibridno sejo. Vendar pa boste z dobrim načrtovanjem in pravim partnerjem zagotovili brezhibno in čudovito izkušnjo pretakanja za vse.

Radi bi se zahvalili našim prijateljem na Me eting Tomorrow za njihov vpogled in pomoč pri ustvarjanju tega članka. Če potrebujete osebno, virtualno ali hibridno produkcijo dogodkov ali storitve opreme, se nam je zdelo, da je z njimi čudovito sodelovati za lastne dogodke! Vas zanima? Zahtevajte informacije o sestanku jutri.