Danke für Ihr Feedback.

Beginnen Sie mit einem klaren Plan und einer klaren Vision für die Präsentation Ihrer Hybrid-Sitzungen. Wenn das erledigt ist, teilen Sie Ihrem AV-Team den Plan mit. Teilen Sie es Ihrem AV-Team mit, damit es Empfehlungen aussprechen und spezifische Fragen stellen kann, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.

Sie werden der Lieblingskunde Ihrer AV-Firma sein, wenn Sie vorbereitet sind! Beschreiben Sie Ihre Streaming-Situation für jede Sitzung im Detail und seien Sie bereit, die folgenden Fragen zu beantworten:

• Wird es bei einer Sitzung eine Kombination aus Präsenz- und Fernrednern geben?

  • Wenn ja, wie viele Sitzungen? Wie sieht die Verteilung von Präsenz- und Fernlautsprechern aus?

• Haben irgendwelche Sessions nur Remote-Lautsprecher? Das ist wichtig, um ein konsistentes Streaming-Erlebnis über alle Sitzungen hinweg zu gewährleisten. Persönliche Teilnehmer müssen auch die Möglichkeit haben, ferngesteuerte Lautsprecher am Veranstaltungsort zu sehen.

• Müssen Sie irgendwelche Sitzungen aufzeichnen?

  • Wenn ja, wie schnell müssen Aufzeichnungen nach Ende der Sitzung verfügbar sein?

• Möchten Sie vorab aufgezeichnete Inhalte in die Streams integrieren?

• Möchten Sie Overlays, Logos oder Sponsorenbilder in Ihrem Livestream anzeigen?

• Möchten Sie virtuellen Teilnehmern die Möglichkeit geben, Redner live zu hören, wie sie ihre Fragen beantworten?

  • Wenn ja, möchten Sie, dass Fragen im Livestream erscheinen?

• Wie soll das Live-Stream-Erlebnis in den Pausen oder Pausen aussehen? Zum Beispiel könnten Sie eine Sponsorenwerbung, Filmmaterial von der bisherigen Veranstaltung, einen einfachen Countdown-Timer abspielen, bis die Pause vorbei ist, oder eine Kombination aus diesen und mehr.

Lassen Sie uns nun die wichtigsten Themen und Fragen besprechen, die Sie untersuchen sollten.

Ein erfahrenes AV-Unternehmen wird wissen, welche Ausrüstung für Ihre Situation zu verwenden ist. Stellen Sie spezifische Fragen zu ihrem hybriden Veranstaltungserlebnis, der Ausrüstung, den Praktiken und den allgemeinen Kapazitäten, bevor Sie eine Veranstaltung buchen. Wenn Sie etwas nicht verstehen, zögern Sie nicht, sie zu bitten, es auf eine andere Art zu erklären. Das Ziel ist, dass Ihr AV-Team genau weiß, was es braucht, und dass Sie sich sicher fühlen, wie Ihre Veranstaltung aus technischer Sicht ablaufen wird.

Software spielt eine wichtige Rolle beim Aufnehmen, Streamen und Aufzeichnen persönlicher Sitzungen. Wie bei der Hardware haben AV-Unternehmen in der Regel Software, die sie in bestimmten Situationen verwenden, und sie können Empfehlungen aussprechen. Erkunden Sie sorgfältig jeden Aspekt dessen, was Sie in Ihre Live-Streams integrieren möchten. Wenn Sie planen, vorab aufgezeichnete Inhalte einzubinden, Sponsoren-Overlays oder Banner zu zeigen oder Feeds aus mehreren Software- oder Hardwarequellen zu verwenden, sind die richtigen Tools unerlässlich.

Ihr AV-Team könnte an unserer Webex Events RTMP Player-Lösung interessiert sein, die mit vielen Hardware- und Softwarelösungen funktioniert. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über den Webex Events RTMP Player und senden Sie den Artikel auch an Ihr AV-Team!

Eine schnelle Internetverbindung ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Hybrid-Veranstaltung. Wir empfehlen eine Upload- und Download-Geschwindigkeit von mindestens 25 Mbit/s. Ihr genauer Bedarf kann niedriger oder höher sein, und erfahrene AV-Unternehmen sollten eine gute Vorstellung von ihren Bedürfnissen haben. Besprechen Sie das mit Ihrer AV-Firma, bevor Sie Internet an Ihrem Veranstaltungsort kaufen, damit Sie nicht zu viel bezahlen oder zu wenig bekommen.

Halten Sie immer eine Backup-Internetoption bereit. Wenn Ihre Haupt-Internetquelle ausfällt, muss Ihre Backup-Quelle automatisch eine Verbindung herstellen, um Unterbrechungen zu minimieren.

Weitere Informationen zu den Netzwerkanforderungen für Veranstaltungen finden Sie in unserem Artikel Best Practices für das Internet.

Nutzen Sie den physischen Raum am Veranstaltungsort kreativ, um Ihre Erfahrungen aus der Ferne und vor Ort miteinander zu verbinden. Verwenden Sie zum Beispiel einen Monitor, um die Q & A- und Umfrageergebnisse der virtuellen Teilnehmer, Erwähnungen in sozialen Netzwerken und Pinnwandbeiträge anzuzeigen.

Arbeiten Sie mit Ihrer AV-Firma zusammen, um sicherzustellen, dass sie in jedem Raum Ihres Veranstaltungsortes genügend Platz für Geräte hat. Das Bild unten zeigt ein Beispiel von einer Hybrid-Veranstaltung, die wir veranstaltet haben. Es zeigt drei Kameras, Vertrauensmonitore und einen Kodierungstechniker und Ausrüstung. Die Planung und das Testen mit unserem AV-Team, um zu ermitteln, wie die Räumlichkeiten des Veranstaltungsortes am besten genutzt werden können, haben uns geholfen, ein herausragendes Hybriderlebnis zu schaffen. 🚀

Vollständige Proben mit Moderatoren vor Ort und aus der Ferne, AV-Personal und Veranstaltungsteam sind von unschätzbarem Wert und sollten vor dem Veranstaltungstag immer Priorität haben. Es hilft nicht nur, technische Probleme zu erkennen und zu lösen — es bereitet auch alle auf Hinweise und Übergänge vor, sodass sie genau wissen, was sie bei der Präsentation erwartet.

Eine gute Übung für eine technische Probe ist es, Ihre komplexeste Sitzung von Anfang bis Ende zu priorisieren.

Weisen Sie mindestens eine Person aus Ihrem Team zu, sich ausschließlich auf Ihr Remote-Publikum zu konzentrieren. Sie können auf Chats und Fragen antworten, Ankündigungen machen und sicherstellen, dass die Teilnehmer Spaß haben und sich einbezogen fühlen. Diese Person kann auch auf Probleme mit dem Livestreaming achten und dabei helfen, technische Probleme schnell zu erkennen und zu melden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Moderator für virtuelle Erlebnisse einen direkten Draht zum AV-Personal hat, damit er Probleme sofort melden kann.

Das ist ein Wrap! Wie Sie jetzt wissen, hat die Produktion eines Livestreams für eine Hybrid-Session viele bewegliche Aspekte. Mit einer guten Planung und dem richtigen Partner sorgen Sie jedoch für ein nahtloses und angenehmes Streaming-Erlebnis für alle.

Wir möchten unseren Freunden von Meeting Tomorrow für ihren Einblick und ihre Hilfe bei der Erstellung dieses Artikels danken. Wenn Sie persönliche, virtuelle oder hybride Eventproduktions- oder Ausrüstungsdienstleistungen benötigen, haben wir es als wunderbar empfunden, mit ihnen für unsere eigenen Veranstaltungen zusammenzuarbeiten! Interessiert? Informationen über Meeting Tomorrow anfordern.