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反馈？如果您正在计划混合活动，请务必同时吸引面对面和虚拟观众，以确保每个人都能从体验中获得同样的巨大价值。 向虚拟观众直播面对面内容是实现这一目标的关键，而优秀的音频/视频（AV）团队可能是包容性虚拟体验和错失机会的区别。
在审核 AV 团队时，你应该考虑一些基本的设备、软件、网络和后勤方面的注意事项。 与公司签订合同后，利用一切机会在演出时间之前为视听人员、演讲者、主持人和活动工作人员做好准备。
这篇文章可以帮助你为审核和与影音公司合作做好准备，它还提供了一些技巧，让你在上线之前为成功做好准备。
做好准备
首先，为您的混合会议制定明确的计划和愿景。 完成后，将计划传达给你的视听团队。 与您的视听团队共享，这样他们就可以提出建议并提出具体问题，以确保活动顺利进行。
如果你做好准备，你将成为你的音视频公司最喜欢的客户！ 详细描述您在每个会话中的直播情况，并准备好回答以下问题：
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任何会议都将面对面和远程发言人组合在一起吗？
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如果是，有多少次会议？ 面对面和远程扬声器的分布情况如何？
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是否有任何会议只有远程扬声器？ 这对于确保在所有会话中获得一致的直播体验非常重要。 面对面的与会者还需要一种在会场观看远程演讲者的方式。
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你需要录制任何会话吗？
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如果是，会话结束后录制文件需要多快可用？
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你想在直播中加入预先录制的内容吗？
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您想在直播中显示叠加层、徽标或赞助商图像吗？
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你想让虚拟与会者有机会听到演讲者现场回答他们的问题吗？
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如果是，你想让问题出现在直播中吗？
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你希望中场休息或休息期间的直播体验是什么样子？ 例如，你可以播放赞助商广告、迄今为止活动的镜头、休息结束前的简单倒计时器，或者将这些和更多内容结合起来。
现在，让我们回顾一下您应该探索的关键主题和问题。
装备
经验丰富的视听公司将知道使用哪种设备来应对您的情况。 在招聘之前，请询问有关他们的混合活动经验、设备、实践和整体能力的具体问题。 如果你有不明白的地方，可以毫不犹豫地让他们用不同的方式来解释。 目标是让你的视听团队确切地知道他们需要什么，并让你从技术角度对活动的运作方式充满信心。
视频
我们建议至少配备两台摄像机，这样你就可以在面对面演示者的不同镜头、舞台的广角镜头和观众的镜头之间切换。 这有助于虚拟观众更接近面对面的体验。
考虑并计划摄像机和其他视听设备将如何影响面对面场所每个房间的布局和设计。
切记不要让虚拟演示者混在一起。 合并现场和远程视频流需要仔细的规划和设置。
音频
音频是所有活动中最具挑战性的部分之一，混合音乐也不例外。 尽早并经常与您的音视频公司进行交谈，以确保他们制定了防止出现任何音频问题的计划。
计划提前测试所有音频源，确保没有任何回声或循环音频，并进行口型同步检查，确保最终不会因为音频不同步而分散听众的注意力。
编码
视频编码使视频源可以在线观看，并且可以在捕捉或流媒体软件中完成，也可以通过诸如Blackmagic编码器之类的硬件编码器来完成。 询问您的音视频公司是否使用软件或硬件编码，并确保他们的编码设置符合我们的直播最佳实践。
在放映之前，进行完整的录制和流媒体测试，以确保最佳的视频质量没有延迟或延迟。 任何此类问题都可能需要调整编码设置或设置。
信心监视器
置信监视器是指向扬声器显示提示和脚本的电视或显示器。 确保 AV 公司可以提供可放置在舞台摄像机旁边或前面的自信监视器。 这样，当你的演示者阅读他们的笔记或脚本时，他们将面对镜头，而不是朝下看平板电脑或一捆纸。
软件
软件在捕获、直播和录制面对面会话中起着至关重要的作用。 与硬件一样，音视频公司通常拥有在某些情况下倾向于使用的软件，他们可以提出建议。 仔细探索您想融入直播内容的各个方面。 如果您计划整合预先录制的内容，显示赞助商的叠加图或横幅，或者使用来自多个软件或硬件来源的供稿，那么正确的工具是必不可少的。
您的音视频团队可能会对我们的 Webex Events RTMP 播放器解决方案感兴趣，该解决方案可与许多硬件和软件解决方案一起使用。 请参阅我们关于 Webex Events RTMP 播放器的文章了解更多信息，并将文章发送给您的 AV 团队！
连接性
快速的互联网连接对混合活动的成功至关重要。 我们建议至少保持 25Mbps 的上传和下载速度。 您的确切需求可能更低或更高，经验丰富的音视频公司应该很好地了解他们的需求。 在从您的场地购买互联网之前，请与您的音视频公司讨论这个问题，这样您就不会多付钱或获得太少的费用。
请记住，您的场地的报价可能仅显示可用的下载速度，因此也要注意仔细检查上传速度。
务必准备好备用互联网选项。 如果您的主要互联网源出现故障，您的备份源需要自动连接，以最大限度地减少干扰。
阅读我们的互联网最佳实践文章，了解有关活动网络要求的更多信息。
场地布局
在场地创造性地使用物理空间，将您的远程和面对面体验联系起来。 例如，使用显示器显示虚拟与会者的问答和投票结果、社交媒体提及和墙贴。
与您的视听公司合作，确保他们在场地的每个房间都有足够的空间存放设备。 下图显示了我们举办的混合活动的示例，展示了三台摄像机、信心监视器以及一名编码技术人员和套件。 与我们的视听团队一起进行规划和测试，以确定如何最好地使用场地空间，这帮助我们实现了出色的混合体验。🚀
排练
与现场和远程演示者、视听工作人员和活动工作人员进行全面排练是非常宝贵的，应始终是活动日之前的优先事项。 它不仅可以帮助识别和解决任何技术问题，还可以让每个人为线索和过渡做好准备，让他们确切地知道演示时会发生什么。
技术演练的一个好做法是优先从头到尾完成最复杂的课程。
虚拟体验审核
从您的团队中指定至少一个人专门关注您的远程受众。 他们可以回复聊天和提问，发布公告，并确保与会者获得乐趣并感到被包容。 此人还可以注意直播问题，帮助快速发现和报告技术问题。 确保您的虚拟体验主持人可以直接联系视听人员，以便他们可以立即报告问题。
总结了！ 如你所知，为混合会话制作直播有许多可动的部分。 但是，只要有良好的计划和合适的合作伙伴，你就能确保为每个人提供无缝和愉快的流媒体体验。
我们要感谢在 Meeting Tomor row 上发表的见解和帮助撰写本文的朋友。如果您需要面对面、虚拟或混合活动制作或设备服务，我们发现与他们合作举办我们自己的活动非常愉快！感兴趣吗？索取有关 “明天开会” 的信息。
