Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.

Začněte s jasným plánem a vizí prezentace vašich hybridních relací. Až budete hotovi, sdělte plán svému AV týmu. Sdílejte to se svým AV týmem, aby mohl doporučit a klást konkrétní otázky, aby zajistil hladkou událost.

Pokud přijdete připraveni, budete oblíbeným klientem své AV společnosti! Podrobně popište svou situaci streamování pro každou relaci a buďte připraveni odpovědět na následující otázky:

• Budou mít některá sezení kombinaci osobních a vzdálených reproduktorů?

  • Pokud ano, kolik sezení? Jaká je distribuce osobních a vzdálených reproduktorů?

• Mají některá relace pouze vzdálené reproduktory? To je důležité pro zajištění konzistentního streamování ve všech relacích. Osobní účastníci budou také potřebovat způsob, jak zobrazit vzdálené reproduktory na místě konání.

• Budete muset zaznamenat nějaké relace?

  • Pokud ano, jak rychle musí být nahrávky dostupné po skončení relace?

• Chcete do streamů začlenit předem nahraný obsah?

• Chcete ve svém živém přenosu zobrazit překryvy, loga nebo sponzorské obrázky?

• Chcete dát virtuálním účastníkům šanci slyšet řečníky odpovědět na jejich otázky naživo?

  • Pokud ano, chcete, aby se v živém přenosu objevily otázky?

• Jaký chcete, aby byl zážitek z živého přenosu během přestávek nebo přestávek? Můžete například přehrát sponzorskou reklamu, dosavadní záběry z události, jednoduchý odpočítávací časovač, dokud přestávka neskončí, nebo kombinaci těchto a dalších.

Nyní, pojďme se podívat na klíčová témata a otázky, které byste měli prozkoumat.

Zkušená AV společnost bude vědět, jaké vybavení použít pro vaši situaci. Než si najmete, zeptejte se konkrétních otázek ohledně jejich zkušeností s hybridními událostmi, vybavení, postupů a celkových schopností. Pokud je něco, čemu nerozumíte, neváhejte je požádat, aby to vysvětlili jiným způsobem. Cílem je, aby váš AV tým přesně věděl, co potřebuje, a abyste se cítili sebevědomě v tom, jak bude vaše akce fungovat z technického hlediska.

Software hraje zásadní roli při zachycení, streamování a nahrávání osobních relací. Stejně jako u hardwaru mají AV společnosti obvykle software, který mají tendenci používat v určitých situacích, a mohou vydávat doporučení. Pečlivě prozkoumejte každý aspekt toho, co chcete začlenit do svých živých přenosů. Pokud plánujete začlenit předem nahraný obsah, zobrazovat sponzorské překryvy nebo bannery nebo používat zdroje z více softwarových nebo hardwarových zdrojů, správné nástroje jsou nezbytné.

Váš AV tým může mít zájem o naše řešení Webex Events RTMP Player, které pracuje s mnoha hardwarovými a softwarovými řešeními. Další informace najdete v našem článku o přehrávači Webex Events RTMP Player a pošlete článek také svému AV týmu!

Rychlé připojení k internetu je zásadní pro úspěch vaší hybridní události. Doporučujeme rychlost nahrávání a stahování 25 Mb/s minimálně. Vaše přesné potřeby mohou být nižší nebo vyšší, a zkušené AV společnosti by měly mít dobrou představu o svých potřebách. Diskutujte o tom se svou AV společností před zakoupením internetu z vašeho místa konání, abyste nepřeplatili nebo nedostali příliš málo.

Vždy mějte připravenou možnost zálohování internetu. Pokud váš hlavní zdroj internetu selže, musí se zálohovací zdroj automaticky připojit, aby se minimalizovaly případné přerušení.

Další informace o požadavcích na síť událostí naleznete v našem článku Osvědčené postupy na internetu.

Využijte fyzický prostor kreativně na místě konání k propojení svých vzdálených a osobních zážitků. Například pomocí monitoru zobrazíte výsledky otázek a odpovědí virtuálních účastníků, zmínky o sociálních médiích a příspěvky na zdi.

Spolupracujte se svou AV společností, abyste se ujistili, že mají dostatek místa pro vybavení v každé místnosti vašeho místa konání. Obrázek níže ukazuje příklad z hybridní události, kterou jsme hostovali, ukazující tři kamery, monitory důvěry, a kódovacího technika a sadu. Plánování a testování s naším AV týmem, abychom zjistili, jak nejlépe využít prostor místa konání, nám pomohlo dosáhnout hvězdného hybridního zážitku. 🚀

Úplné zkoušky s moderátory na místě a na dálku, zaměstnanci AV, a zaměstnanci akce jsou neocenitelné a měly by být vždy prioritou před dnem akce. Pomáhá nejen identifikovat a vyřešit jakékoli technické problémy - také připravuje každého na podněty a přechody, aby přesně věděli, co mohou očekávat, když prezentují.

Skvělou praxí pro technickou zkoušku je upřednostnit průběh nejsložitějšího sezení od začátku do konce.

Přiřaďte alespoň jednu osobu ze svého týmu, aby se zaměřila výhradně na vaše vzdálené publikum. Mohou reagovat na chaty a otázky, dělat oznámení, a zajistit, aby se účastníci bavili a cítili se zahrnuti. Tato osoba si také může dávat pozor na problémy s živým přenosem a pomoci rychle zachytit a nahlásit technické problémy. Ujistěte se, že váš moderátor virtuálního zážitku má přímou linku k personálu AV, aby mohli okamžitě nahlásit problémy.

To je zábal! Jak nyní víte, existuje mnoho pohyblivých částí pro vytváření živého přenosu pro hybridní relaci. S dobrým plánováním a správným partnerem však zajistíte bezproblémový a příjemný zážitek ze streamování pro každého.

Rádi bychom poděkovali našim přátelům na Me eting Tomor row za jejich vhled a pomoc při vytváření tohoto článku. Pokud potřebujete osobní, virtuální nebo hybridní služby produkce událostí nebo vybavení, zjistili jsme, že je příjemné pracovat s nimi na našich vlastních událostech! Máte zájem? Vyžádejte si informace o zítřejším setkání.