Дякуємо за відгук.

Почніть з чіткого плану та бачення презентації ваших гібридних сесій. Коли це буде зроблено, повідомте план своїй AV-команді. Поділіться ним зі своєю AV-командою, щоб вони могли давати рекомендації та задавати конкретні запитання, щоб забезпечити безперебійну подію.

Ви станете улюбленим клієнтом своєї AV-компанії, якщо прийдете підготовленими! Детально опишіть свою потокову ситуацію для кожного сеансу та будьте готові відповісти на наступні запитання:

• Чи будуть якісь сеанси поєднувати особисті та віддалені динаміки?

  • Якщо так, то скільки сеансів? Який розподіл особистих та віддалених динаміків?

• Чи є якісь сеанси лише віддалені динаміки? Це важливо для забезпечення послідовного потокового передавання протягом усіх сеансів. Особистим учасникам також знадобиться спосіб перегляду дистанційних динаміків на місці проведення.

• Чи потрібно буде записувати будь-які сеанси?

  • Якщо так, то як швидко записи повинні бути доступні після закінчення сеансу?

• Ви хочете включити попередньо записаний вміст до потоків?

• Ви хочете відображати накладки, логотипи чи спонсорські зображення у своєму прямому ефірі?

• Ви хочете дати віртуальним відвідувачам можливість почути, як спікери відповідають на їхні запитання в прямому ефірі?

  • Якщо так, ви хочете, щоб запитання з'являлися в прямому ефірі?

• Яким ви хочете, щоб був досвід прямої трансляції під час перерв чи перерв? Наприклад, ви можете відтворити рекламу спонсора, кадри з події на даний момент, простий таймер зворотного відліку до закінчення перерви або комбінацію цих та багато іншого.

Тепер давайте розглянемо ключові теми та питання, які вам слід вивчити.

Досвідчена AV-компанія буде знати, яке обладнання використовувати для вашої ситуації. Задайте конкретні запитання щодо їхнього досвіду гібридних подій, обладнання, практики та загальних можливостей, перш ніж найняти. Якщо є щось, чого ви не розумієте, не соромтеся попросити їх пояснити це по-іншому. Мета полягає в тому, щоб ваша AV-команда точно знала, що їм потрібно, і щоб ви відчували впевненість у тому, як буде працювати ваш захід з технічної точки зору.

Програмне забезпечення відіграє життєво важливу роль у зйомці, потоковому передаванні та записі особистих сеансів. Як і в апаратному забезпеченні, AV-компанії зазвичай мають програмне забезпечення, яке вони, як правило, використовують у певних ситуаціях, і вони можуть давати рекомендації. Уважно вивчіть кожен аспект того, що ви хочете включити у свої прямі трансляції. Якщо ви плануєте включати попередньо записаний вміст, показувати спонсорські накладки або банери або використовувати канали з декількох програмних або апаратних джерел, необхідні правильні інструменти.

Вашу AV-команду може зацікавити наше рішення Webex Events RTMP Player, яке працює з багатьма апаратними та програмними рішеннями. Зверніться до нашої статті про програвач Webex Events RTMP для отримання додаткової інформації та надішліть статтю своїй AV-команді!

Швидке підключення до Інтернету має вирішальне значення для успіху вашої гібридної події. Ми рекомендуємо швидкість завантаження та завантаження 25 Мбіт/с мінімум. Ваші точні потреби можуть бути нижчими або вищими, і досвідчені AV-компанії повинні мати гарне уявлення про свої потреби. Обговоріть це зі своєю AV-компанією, перш ніж купувати Інтернет у вашому закладі, щоб не переплачувати або отримувати занадто мало.

Завжди майте готовий варіант резервного Інтернету. Якщо основне джерело Інтернету виходить з ладу, джерело резервного копіювання має автоматично підключатися, щоб мінімізувати будь-які перебої.

Прочитайте нашу стат тю «Кращі практики Інтернету», щоб отримати додаткову інформацію про вимоги до мережі подій.

Використовуйте фізичний простір творчо на місці проведення, щоб підключити віддалені та особисті враження. Наприклад, використовуйте монітор для відображення результатів запитань та відповідей віртуальних відвідувачів, згадок у соціальних мережах та публікацій на стіні.

Співпрацюйте зі своєю AV-компанією, щоб переконатися, що у них достатньо місця для обладнання в кожній кімнаті вашого місця проведення. На зображенні нижче показано приклад з гібридної події, яку ми провели, на якому показано три камери, монітори довіри, а також технік кодування та комплект. Планування та тестування з нашою командою AV, щоб визначити, як найкраще використовувати простір місця проведення, допомогли нам досягти зоряного гібридного досвіду. 🚀

Повні репетиції з ведучими на місці та віддаленими, персоналом AV та персоналом заходу є неоціненними і завжди повинні бути пріоритетом до дня події. Це не тільки допомагає визначити та вирішити будь-які технічні проблеми, але й готує всіх до сигналів та переходів, щоб вони точно знали, чого очікувати під час презентації.

Чудова практика для технічної репетиції полягає в тому, щоб визначити пріоритет проходження найскладнішої сесії від початку до кінця.

Призначте принаймні одну людину з вашої команди, щоб зосередитися виключно на вашій віддаленій аудиторії. Вони можуть відповідати на чати та запитання, робити оголошення та гарантувати, що відвідувачі веселяться та відчувають себе включеними. Ця людина також може стежити за проблемами трансляції в прямому ефірі та допомогти швидко виявляти та повідомляти про технічні проблеми. Переконайтеся, що ваш модератор віртуального досвіду має пряму лінію до персоналу AV, щоб вони могли негайно повідомити про проблеми.

Це обгортання! Як ви тепер знаєте, існує багато рухомих частин для створення прямої трансляції для гібридного сеансу. Однак, завдяки гарному плануванню та правильному партнеру, ви забезпечите безперебійну та чудову трансляцію для всіх.

Ми хотіли б подякувати нашим друзям на Meeting Tomor row за їх розуміння та допомогу у створенні цієї статті. Якщо вам потрібні особисті, віртуальні чи гібридні послуги з виробництва або обладнання для заходів, ми знайшли з ними приємно працювати на наших власних заходах! Зацікавлені? Запитуйте інформацію про зустріч завтра.