Takk for tilbakemeldingen.
Tilbakemelding?Hvis du planlegger et hybridarrangement, er det viktig å engasjere både personlige og virtuelle målgrupper for å sikre at alle får den samme store verdien av opplevelsen. Livestreaming av personlig innhold til virtuelle målgrupper er nøkkelen til å oppnå dette, og et godt audio/visuelt (AV) team kan være forskjellen mellom en inkluderende virtuell opplevelse og en tapt mulighet.
Når du sjekker AV-team, er det noen grunnleggende utstyr, programvare, nettverk og logistiske hensyn du bør tenke på. Etter å ha inngått kontrakt med et selskap, dra nytte av enhver mulighet til å forberede AV-personell, foredragsholdere, emcees, og arrangementspersonale før showtid.
Denne artikkelen hjelper deg med å forberede deg på å veterinere og jobbe med et AV-selskap, og den gir tips for å sette deg opp for suksess før du går live.
Forbereder deg
Start med en klar plan og visjon for å presentere hybridøktene dine. Når det er gjort, kommuniser planen til AV-teamet ditt. Del det med AV-teamet ditt slik at de kan komme med anbefalinger og stille spesifikke spørsmål for å sikre en jevn begivenhet.
Du vil være AV-selskapets favorittklient hvis du kommer forberedt! Beskriv strømmesituasjonen din for hver økt i detalj, og vær klar til å svare på følgende spørsmål:
-
Vil noen økter ha en kombinasjon av personlige og eksterne høyttalere?
-
I så fall, hvor mange økter? Hva er distribusjonen av personlige og eksterne høyttalere?
-
-
Har noen økter bare eksterne høyttalere? Dette er viktig for å sikre en jevn streamingopplevelse på tvers av alle økter. Personlige deltakere vil også trenge en måte å se eksterne høyttalere på lokalet.
-
Trenger du å spille inn noen økter?
-
I så fall, hvor raskt må opptak være tilgjengelige etter at økten er avsluttet?
-
-
Vil du innlemme forhåndsinnspilt innhold i strømmene?
-
Vil du vise overlegg, logoer eller sponsorbilder i direktesendingen din?
-
Vil du gi virtuelle deltakere en sjanse til å høre foredragsholdere svare på spørsmålene sine live?
-
Hvis ja, vil du at spørsmål skal vises i direktesendingen?
-
-
Hvordan vil du at live stream-opplevelsen skal være i pauser eller pauser? Du kan for eksempel spille av en sponsorannonse, opptak fra arrangementet så langt, en enkel nedtellingstimer til pausen er over, eller en kombinasjon av disse og mer.
La oss nå gjennomgå viktige emner og spørsmål du bør utforske.
Utstyr
Et erfarent AV-selskap vil vite hvilket utstyr du skal bruke for din situasjon. Still spesifikke spørsmål om deres hybride begivenhetsopplevelse, utstyr, praksis, og generelle evner før du ansetter. Hvis det er noe du ikke forstår, ikke nøl med å be dem forklare det på en annen måte. Målet er at AV-teamet ditt skal vite nøyaktig hva de trenger, og at du skal føle deg trygg på hvordan arrangementet ditt vil fungere fra et teknisk synspunkt.
Videoer
Vi anbefaler å ha minst to kameraer slik at du kan bytte mellom forskjellige bilder av personlige presentatører, en vidvinkel på scenen, og bilder av publikum. Dette hjelper det virtuelle publikum til å føle seg nærmere den personlige opplevelsen.
Vurder og planlegg hvordan kameraene og annet AV-utstyr vil påvirke utformingen og utformingen av hvert rom på ditt personlige sted.
Husk å ikke la virtuelle presentatører være utenfor miksen. Å kombinere videostrømmer på stedet og eksterne videostrømmer krever nøye planlegging og oppsett.
Lyd
Lyd er en av de mest utfordrende delene av enhver hendelse, og hybrid er intet unntak. Ha samtaler med AV-selskapet ditt tidlig og ofte for å sikre at de har en plan for å forhindre lydproblemer.
Planlegg å teste alle lydkilder på forhånd for å forsikre deg om at du ikke har noe ekko eller looping-lyd, og gjør en leppesynkroniseringskontroll for å sikre at du ikke ender opp med å distrahere publikum med lyd som ikke er synkronisert.
koding
Videokoding gjør videostrømmen tilgjengelig for å se på nettet og kan gjøres i opptak- eller streamingprogramvare eller gjennom maskinvarekodere som Blackmagic-kodere. Spør AV-selskapet ditt om de bruker programvare- eller maskinvarekoding, og sørg for at kodingsinnstillingene samsvarer med våre beste fremgangsmåter for streaming.
Før showtid, kjør en full opptaks- og streamingtest for å sikre optimal videokvalitet uten ventetid eller forsinkelse. Eventuelle problemer som dette kan kreve justeringer av kodingsinnstillingene eller oppsettet.
Tillitsmonitorer
Tillitsmonitorer er TV-ene eller skjermene som viser signaler og skript til høyttalerne. Forsikre deg om at AV-selskapet kan levere tillitsmonitorer som kan plasseres ved siden av eller foran scenekameraet ditt. På den måten, når presentatørene dine leser notatene eller manuset, vil de vende mot kameraet i stedet for ned mot et nettbrett eller papirark.
Programvare
Programvare spiller en viktig rolle i å fange, streame og spille inn personlige økter. Som med maskinvare har AV-selskaper vanligvis programvare de pleier å bruke i visse situasjoner, og de kan komme med anbefalinger. Utforsk nøye hvert aspekt av det du vil innlemme i livestrømmene dine. Hvis du planlegger å inkludere forhåndsinnspilt innhold, vise sponsoroverlegg eller bannere, eller bruke feeder fra flere programvare- eller maskinvarekilder, er de riktige verktøyene avgjørende.
AV-teamet ditt kan være interessert i vår Webex Events RTMP Player-løsning, som fungerer med mange maskinvare- og programvareløsninger. Se artikkelen vår om Webex Events RTMP Player for mer informasjon og send artikkelen til AV-teamet ditt, også!
Tilkobling
En rask Internett-tilkobling er avgjørende for suksessen til hybridarrangementet ditt. Vi anbefaler minst 25 Mbps opplastings- og nedlastingshastighet. Dine eksakte behov kan være lavere eller høyere, og erfarne AV-selskaper bør ha en god ide om deres behov. Diskuter dette med AV-selskapet ditt før du kjøper internett fra lokalet ditt, slik at du ikke betaler for mye eller får for lite.
Husk at lokalets tilbud kanskje bare viser tilgjengelige nedlastingshastigheter, så vær forsiktig med å dobbeltsjekke opplastingshastigheten også.
Ha alltid et sikkerhetskopieringsalternativ klart. Hvis den viktigste internettkilden mislykkes, må sikkerhetskopikilden automatisk koble til for å minimere eventuelle avbrudd.
Les vår artikkel om beste praksis på Internett for mer informasjon om krav til hendelsesnettverk.
Lokaloppsett
Bruk fysisk plass kreativt på lokalet for å koble dine eksterne og personlige opplevelser. Bruk for eksempel en skjerm til å vise virtuelle deltakeres spørsmål og svar og avstemningsresultater, omtaler på sosiale medier og vegginnlegg.
Arbeid med AV-selskapet ditt for å sikre at de har nok plass til utstyr i hvert rom på lokalet ditt. Bildet nedenfor viser et eksempel fra en hybridarrangement vi var vert for, som viser tre kameraer, tillitsmonitorer, og en kodingstekniker og sett. Planlegging og testing med AV-teamet vårt for å finne ut hvordan vi best kan bruke lokalet hjalp oss med å oppnå en fantastisk hybridopplevelse. 🚀
Øvelser
Fullstendige øvelser med presentatører på stedet og eksterne presentatører, AV-ansatte, og arrangementspersonale er uvurderlige og bør alltid være en prioritet før arrangementsdagen. Det hjelper ikke bare med å identifisere og løse tekniske problemer - det forbereder også alle på signaler og overganger, slik at de vet nøyaktig hva de kan forvente når de presenterer.
En god praksis for en teknisk øvelse er å prioritere å løpe gjennom den mest komplekse økten din fra begynnelse til slutt.
Moderering av virtuell opplevelse
Tilordne minst én person fra teamet ditt til å fokusere utelukkende på den eksterne målgruppen. De kan svare på samtaler og spørsmål, komme med kunngjøringer, og sørge for at deltakerne har det gøy og føler seg inkludert. Denne personen kan også passe på problemer med live streaming og hjelpe til med å fange og rapportere tekniske problemer raskt. Forsikre deg om at moderatoren for virtuell opplevelse har en direkte linje til AV-personell, slik at de kan rapportere problemer med en gang.
Det er en innpakning! Som du nå vet, er det mange bevegelige deler for å produsere en live stream for en hybridøkt. Men med god planlegging og riktig partner sikrer du en sømløs og herlig streamingopplevelse for alle.
Vi vil takke vennene våre på Me eting Tomorrow for deres innsikt og hjelp til å lage denne artikkelen. Hvis du trenger personlig, virtuell, eller hybrid begivenhetsproduksjon eller utstyrstjenester, har vi funnet dem herlige å jobbe med for våre egne arrangementer! Interessert? Be om informasjon om møte i morgen.
