Köszönjük visszajelzését.
Visszajelzés?Ha hibrid eseményt tervez, fontos, hogy személyes és virtuális közönséget is bevonjon, hogy mindenki ugyanolyan nagy értéket kapjon az élményből. A személyes tartalom élő közvetítése virtuális közönségnek kulcsfontosságú ennek eléréséhez, és egy jó audio/vizuális (AV) csapat lehet a különbség az inkluzív virtuális élmény és a kihagyott lehetőség között.
Az AV-csapatok ellenőrzésekor van néhány alapvető felszerelés, szoftver, hálózati és logisztikai szempont, amelyet érdemes gondolni. Miután szerződést kötött egy céggel, használja ki minden lehetőséget, hogy előkészítse az AV személyzetet, előadókat, ügynököket és rendezvényszemélyzetet a bemutató ideje előtt.
Ez a cikk segít felkészülni az állatorvosra és az AV céggel való együttműködésre, és tippeket kínál a siker előkészítéséhez, mielőtt életbe lépne.
Felkészülés
Kezdje egy világos tervvel és elképzeléssel a hibrid munkamenetek bemutatására. Ha ez elkészült, közölje a tervet az AV csapatának. Ossza meg AV csapatával, hogy ajánlásokat tegyenek és konkrét kérdéseket tegyenek fel a zökkenőmentes esemény biztosítása érdekében.
Te leszel AV céged kedvenc ügyfele, ha felkészülve jössz! Ismertesse részletesen az egyes munkamenetek streaming helyzetét, és készen álljon a következő kérdések megválaszolására:
-
Vajon valamelyik foglalkozásnak személyes és távoli hangszórók kombinációja lesz?
-
Ha igen, hány ülés? Mi a személyes és távoli hangszórók eloszlása?
-
-
Van-e valamelyik munkamenetnek csak távoli hangszórói? Ez fontos ahhoz, hogy minden munkamenetben konzisztens streaming élményt biztosítsunk. A személyes résztvevőknek szükségük lesz arra is, hogy megtekinthessék a távoli hangszórókat a helyszínen.
-
Fel kell jegyeznie a munkameneteket?
-
Ha igen, milyen gyorsan kell elérhetővé tenni a felvételeket a munkamenet befejezése után?
-
-
Szeretne előre rögzített tartalmat beépíteni a streamekbe?
-
Szeretne átfedéseket, logókat vagy szponzorképeket megjeleníteni az élő közvetítésben?
-
Szeretne lehetőséget adni a virtuális résztvevőknek arra, hogy hallják, hogy az előadók élőben válaszoljanak kérdéseikre?
-
Ha igen, szeretné, hogy kérdések jelenjenek meg az élő közvetítésben?
-
-
Milyen legyen az élő közvetítés élménye szünetekben vagy szünetekben? Lehet például lejátszani egy szponzorhirdetést, az eddigi eseményről készült felvételeket, egy egyszerű visszaszámlálási időzítőt a szünet végéig, vagy ezek kombinációját és egyebeket.
Most nézzük át a legfontosabb témákat és kérdéseket, amelyeket fel kell tárnia.
Felszerelés
Egy tapasztalt AV cég tudni fogja, hogy milyen berendezéseket kell használni az Ön helyzetéhez. Felvétel előtt tegyen fel konkrét kérdéseket a hibrid eseménytapasztalatukról, felszerelésükről, gyakorlatokról és általános képességeiről. Ha van valami, amit nem értesz, ne habozzon megkérni őket, hogy magyarázzák el másképp. A cél az, hogy AV csapata pontosan tudja, mire van szüksége, és hogy Ön magabiztosan érezze magát abban, hogyan fog működni az esemény technikai szempontból.
Videó
Javasoljuk, hogy legyen legalább két kamera, így válthat a személyes előadók különböző felvételei, a színpad széles látószöge és a közönség felvételei között. Ez segít a virtuális közönségnek közelebb érezni magát a személyes élményhez.
Fontolja meg és tervezze meg, hogy a kamerák és más AV berendezések hogyan befolyásolják az egyes szobák elrendezését és kialakítását a személyes helyszínen.
Ne felejtse el, hogy a virtuális előadókat ne hagyja ki a keverékből. A helyszíni és a távoli videofolyamok kombinálása gondos tervezést és beállítást igényel.
Hang
A hang minden esemény egyik legnagyobb kihívást jelentő része, és a hibrid sem kivétel. Korán és gyakran beszéljen az AV céggel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy van-e terve a hangproblémák megelőzésére.
Tervezze meg, hogy előre tesztelje az összes hangforrást, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincs visszhang vagy hurkoló hang, és végezzen egy ajakszinkronizálási ellenőrzést annak érdekében, hogy végül nem vonja el figyelmét a közönség figyelmébe a szinkronizálatlan hanggal.
Kódolás
A videókódolás lehetővé teszi a videofájlat online megtekintését, és elvégezhető rögzítő vagy streaming szoftverben vagy hardveres kódolókon, például a Blackmagic kódolókon keresztül. Kérdezze meg AV-cégét, hogy szoftver- vagy hardveres kódolást használnak-e, és győződjön meg arról, hogy kódolási beállításaik megfelelnek a legjobb streaming gyakorlat ainknak
A bemutató ideje előtt futtasson egy teljes felvételi és streaming tesztet, hogy biztosítsa az optimális videó minőségét késleltetés vagy lemaradás nélkül. Az ehhez hasonló problémákhoz szükség lehet a kódolási beállítások vagy a beállítások módosítására.
Bizalomfigyelők
A bizalommonitorok azok a televíziók vagy kijelzők, amelyek jeleket és szkripteket mutatnak a hangszóróknak. Győződjön meg arról, hogy az AV cég képes megbízhatósági monitorokat szállítani, amelyek a színpadi kamera mellé vagy elé helyezhetők. Ily módon, amikor az előadók olvasják a jegyzeteiket vagy a forgatókönyvüket, a kamera felé néznek, nem pedig egy táblagép vagy papírköteg előtt.
Szoftver
A szoftver létfontosságú szerepet játszik a személyes munkamenetek rögzítésében, streamelésében és rögzítésében. A hardverhez hasonlóan az AV-vállalatok általában olyan szoftverrel rendelkeznek, amelyeket bizonyos helyzetekben használnak, és ajánlásokat tehetnek. Gondosan fedezze fel annak minden aspektusát, amit be szeretne építeni élő közvetítésekbe. Ha előre rögzített tartalmat kíván beépíteni, szponzorok átfedéseit vagy bannereket jeleníteni, vagy több szoftver- vagy hardverforrásból származó hírcsatornákat használ, akkor a megfelelő eszközök elengedhetetlenek.
AV csapatát érdekelheti Webex Events RTMP Player megoldásunk, amely számos hardver- és szoftvermegoldással működik. További információkért olvassa el a Webex Events RTMP lejátszóról szóló cikk ünket, és küldje el a cikket AV csapatának is!
Kapcsolattartás
A gyors internetkapcsolat elengedhetetlen a hibrid esemény sikeréhez. Legalább 25Mbps feltöltési és letöltési sebességet javasoljuk. Az Ön pontos igényei alacsonyabbak vagy magasabbak lehetnek, és a tapasztalt AV cégeknek jó elképzeléssel kell rendelkezniük igényeikről. Beszélje meg ezt AV-cégével, mielőtt internetet vásárol a helyszínéről, hogy ne fizessen túl vagy ne kapjon túl keveset.
Ne feledje, hogy a helyszín árajánlata csak az elérhető letöltési sebességet mutatja, ezért ügyeljen arra, hogy ellenőrizze újra a feltöltési sebességet is.
Mindig legyen készen egy biztonsági mentési internetes lehetőség. Ha a fő internetes forrás meghibásodik, a biztonsági mentési forrásnak automatikusan csatlakoznia kell a megszakítások minimalizálása érdekében.
Az eseményhálózat követelményeiről további informáci ókért olvassa el az internetes bevált gyakorlat ok cikkünket.
Helyszín elrendezése
Használja kreatívan a fizikai teret a helyszínen, hogy összekapcsolja távoli és személyes élményeit. Például monitorral jelenítheti meg a virtuális résztvevők kérdések és válaszok eredményeit, a közösségi média említéseit és a falbejegyzéseket.
Együttműködjön az AV céggel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy elegendő hely legyen a felszereléshez a helyszín minden szobájában. Az alábbi kép egy példát mutat egy hibrid eseményről, amelyet szerveztünk, három kamerát, megbízhatósági monitorokat, valamint egy kódoló technikusot és készletet mutat be. Az AV csapatunkkal végzett tervezés és tesztelés annak meghatározására, hogyan lehet a helyszíntér legjobban kihasználni, segített nekünk egy csillagos hibrid élmény elérésében. 🚀
Próbák
A helyszíni és távoli előadókkal, AV személyzettel és rendezvényszemélyzettel végzett teljes próbák felbecsülhetetlen értékűek, és mindig prioritásnak kell lenniük az esemény napja előtt. Ez nemcsak a technikai problémák azonosításában és megoldásában segít, hanem mindenkit felkészít a jelzésekre és átmenetekre is, hogy pontosan tudják, mire számíthatnak, amikor bemutatják.
A technikai próba nagyszerű gyakorlata az, hogy a legösszetettebb munkamenet elejétől a végéig történő futtatást rangsorolja.
Virtuális élmény moderálása
Jelöljön ki legalább egy személyt a csapatából, hogy kizárólag a távoli közönségre összpontosítson. Válaszolhatnak csevegésekre és kérdésekre, bejelentéseket tehetnek, és biztosíthatják, hogy a résztvevők szórakozhassanak és bevonva érezzék magukat Ez a személy figyelhet az élő közvetítéssel kapcsolatos problémákra is, és segíthet a technikai problémák gyors észlelésében és jelentésében. Győződjön meg arról, hogy a virtuális élménymoderátor közvetlen kapcsolatot létesítsen az AV személyzetével, hogy azonnal jelentsék a problémákat.
Ez egy csomagolás! Mint most már tudják, rengeteg mozgó alkatrész van egy élő közvetítés előállításához egy hibrid munkamenethez. A jó tervezéssel és a megfelelő partnerrel azonban zökkenőmentes és kellemes streaming élményt biztosíthat mindenki számára.
Szeretnénk megköszönni a Meeting Tomorrow barátain knak betekintésüket és segítségüket a cikk elkészítésében. Ha személyes, virtuális vagy hibrid rendezvénygyártási vagy felszerelési szolgáltatásokra van szüksége, kellemesnek találtuk velük a saját rendezvényeinken való együttműködést! Érdeklődik? Kérjen információt a Holnap találkozóról.
