Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.

Začnite s jasným plánom a víziou prezentácie vašich hybridných relácií. Po dokončení oznámite plán svojmu AV tímu. Podeľte sa o to so svojím tímom AV, aby mohol robiť odporúčania a klásť konkrétne otázky, aby zaistili hladkú udalosť.

Ak prídete pripravení, budete obľúbeným klientom vašej AV spoločnosti! Podrobne opíšte svoju streamingovú situáciu pre každú reláciu a buďte pripravení odpovedať na nasledujúce otázky:

• Budú mať nejaké relácie kombináciu osobných a vzdialených reproduktorov?

  • Ak áno, koľko stretnutí? Aká je distribúcia osobných a vzdialených reproduktorov?

• Majú niektoré relácie iba vzdialené reproduktory? Je to dôležité pre zaistenie konzistentného streamovacieho zážitku vo všetkých reláciách. Osobní účastníci budú tiež potrebovať spôsob, ako si pozrieť vzdialené reproduktory na mieste konania.

• Budete musieť nahrávať nejaké relácie?

  • Ak áno, ako rýchlo musia byť nahrávky k dispozícii po skončení relácie?

• Chcete do streamov začleniť vopred nahraný obsah?

• Chcete vo svojom živom streame zobraziť prekrytia, logá alebo sponzorské obrázky?

• Chcete virtuálnym účastníkom dať príležitosť počuť rečníkov, ktorí odpovedajú na ich otázky naživo?

  • Ak áno, chcete, aby sa otázky zobrazovali v živom streame?

• Ako chcete, aby bol zážitok zo živého prenosu počas prestávok alebo prestávok? Môžete napríklad prehrať reklamu sponzora, zábery z doterajšej udalosti, jednoduchý časovač odpočítavania až do ukončenia prestávky alebo kombináciu týchto a ďalších.

Teraz si pozrime kľúčové témy a otázky, ktoré by ste mali preskúmať.

Skúsená spoločnosť AV bude vedieť, aké vybavenie použiť pre vašu situáciu. Predtým, ako si najmete, položte konkrétne otázky týkajúce sa ich skúseností s hybridnými udalosťami, vybavením, praktikami a celkovými schopnosťami. Ak je niečo, čomu nerozumiete, neváhajte ich požiadať, aby to vysvetlili iným spôsobom. Cieľom je, aby váš AV tím presne vedel, čo potrebuje, a aby ste sa cítili istí, ako bude vaša udalosť fungovať z technického hľadiska.

Softvér hrá dôležitú úlohu pri snímaní, streamovaní a nahrávaní osobných relácií. Rovnako ako v prípade hardvéru, spoločnosti AV zvyčajne majú softvér, ktorý majú tendenciu používať v určitých situáciách, a môžu dávať odporúčania. Starostlivo preskúmajte každý aspekt toho, čo chcete začleniť do svojich živých prenosov. Ak plánujete začleniť vopred zaznamenaný obsah, zobrazovať prekrytia alebo bannery sponzorov alebo používať informačné kanály z viacerých zdrojov softvéru alebo hardvéru, sú nevyhnutné správne nástroje.

Váš tím AV môže mať záujem o naše riešenie Webex Events RTMP Player, ktoré pracuje s mnohými hardvérovými a softvérovými riešeniami. Viac informácií nájdete v našom článku o prehrávači Webex Events RTMP Player a článok pošlite aj svojmu AV tímu!

Rýchle pripojenie na internet je rozhodujúce pre úspech vašej hybridnej udalosti. Odporúčame minimálne rýchlosť nahrávania a sťahovania 25 Mbps. Vaše presné potreby môžu byť nižšie alebo vyššie a skúsené AV spoločnosti by mali mať dobrú predstavu o svojich potrebách. Pred zakúpením internetu zo svojho miesta prediskutujte o tom so svojou AV spoločnosťou, aby ste nepreplatili alebo nedostali príliš málo.

Vždy majte pripravenú možnosť zálohovania internetu. Ak váš hlavný internetový zdroj zlyhá, váš záložný zdroj sa musí automaticky pripojiť, aby sa minimalizovali akékoľvek prerušenia.

Prečítajte si ná š článok o osvedčených postupoch na internete, kde nájdete ďalšie informácie o požiadavkách na sieť udalostí.

Kreatívne využite fyzický priestor na mieste konania a prepojte svoje diaľkové a osobné zážitky. Použite napríklad monitor na zobrazenie výsledkov otázok a odpovedí a prieskumov virtuálnych účastníkov, zmien na sociálnych médiách a príspevkov na stene.

Spolupracujte so svojou AV spoločnosťou, aby ste sa uistili, že má dostatok priestoru na vybavenie v každej miestnosti vášho miesta konania. Nasledujúci obrázok ukazuje príklad z hybridnej udalosti, ktorú sme hostili, zobrazujúci tri kamery, monitory dôvery a kódovacieho technika a súpravu. Plánovanie a testovanie s naším tímom AV s cieľom zistiť, ako najlepšie využiť priestor miesta konania, nám pomohlo dosiahnuť hviezdny hybridný zážitok. 🚀

Úplné skúšky s moderátormi na mieste a na diaľku, personálom AV a personálom podujatia sú neoceniteľné a mali by byť vždy prioritou pred dňom udalosti. Pomáha nielen identifikovať a vyriešiť akékoľvek technické problémy, ale tiež pripraví každého na podnety a prechody, aby presne vedeli, čo môžu očakávať pri prezentácii.

Skvelou praxou pre technickú skúšku je uprednostniť beh vašej najzložitejšej relácie od začiatku do konca.

Priraďte aspoň jednu osobu z vášho tímu, aby sa zamerala výlučne na vaše vzdialené publikum. Môžu odpovedať na rozhovory a otázky, oznamovať a zabezpečiť, aby sa účastníci bavili a cítili sa zahrnutí. Táto osoba si môže tiež dávať pozor na problémy so živým vysielaním a pomôcť rýchlo zachytiť a nahlásiť technické problémy. Uistite sa, že váš moderátor virtuálneho zážitku má priamu linku s personálom AV, aby mohli okamžite nahlásiť problémy.

To je zábal! Ako teraz viete, existuje veľa pohyblivých častí na vytvorenie živého prenosu pre hybridnú reláciu. Avšak s dobrým plánovaním a správnym partnerom zabezpečíte plynulý a nádherný zážitok zo streamovania pre každého.

Radi by sme sa poďakovali našim priateľom na Meeting Tomor row za ich prehľad a pomoc pri vytváraní tohto článku. Ak potrebujete osobnú, virtuálnu alebo hybridnú produkciu podujatí alebo služby vybavenia, zistili sme, že s nimi je príjemné spolupracovať na našich vlastných podujatiach! Zaujíma vás Vyžiadajte si informácie o stretnutí zajtra.