Dziękujemy za opinię.

Zacznij od jasnego planu i wizji prezentacji sesji hybrydowych. Gdy to zrobisz, przekaż plan swojemu zespołowi AV. Podziel się nim swojemu zespołowi AV, aby mógł wydawać rekomendacje i zadawać konkretne pytania, aby zapewnić sprawne wydarzenie.

Będziesz ulubionym klientem swojej firmy AV, jeśli przyjdziesz przygotowany! Opisz szczegółowo swoją sytuację przesyłania strumieniowego dla każdej sesji i bądź gotowy, aby odpowiedzieć na następujące pytania:

• Czy jakiekolwiek sesje będą miały połączenie głośników osobistych i zdalnych?

  • Jeśli tak, to ile sesji? Jaka jest dystrybucja głośników osobistych i zdalnych?

• Czy jakiekolwiek sesje mają tylko zdalne głośniki? Jest to ważne, aby zapewnić spójne wrażenia z przesyłania strumieniowego we wszystkich sesjach. Osobisty uczestnicy będą również potrzebować sposobu na wyświetlanie zdalnych głośników w miejscu.

• Czy będziesz musiał nagrywać jakieś sesje?

  • Jeśli tak, jak szybko nagrania muszą być dostępne po zakończeniu sesji?

• Czy chcesz włączyć wstępnie nagrane treści do strumieni?

• Czy chcesz wyświetlać nakładki, logo lub obrazy sponsorów w transmisji na żywo?

• Czy chcesz dać wirtualnym uczestnikom szansę usłyszeć, jak mówcy odpowiadają na ich pytania na żywo?

  • Jeśli tak, czy chcesz, aby pytania pojawiały się w transmisji na żywo?

• Jak chcesz, aby transmisja na żywo wyglądała podczas przerw lub przerw? Na przykład możesz odtwarzać reklamę sponsora, nagrania z dotychczasowego wydarzenia, prosty licznik czasu do zakończenia przerwy lub kombinację tych i nie tylko.

Przejrzyjmy teraz kluczowe tematy i pytania, które powinieneś zbadać.

Doświadczona firma AV będzie wiedziała, jakiego sprzętu użyć w Twojej sytuacji. Przed zatrudnieniem zadawaj konkretne pytania dotyczące ich doświadczeń związanych z wydarzeniami hybrydowymi, wyposażeniem, praktykami i ogólnymi możliwościami. Jeśli jest coś, czego nie rozumiesz, nie wahaj się poprosić ich o wyjaśnienie tego w inny sposób. Celem jest, aby Twój zespół AV wiedział dokładnie, czego potrzebuje, i abyś czuł się pewnie, jak będzie działać Twoje wydarzenie z technicznego punktu widzenia.

Oprogramowanie odgrywa istotną rolę w przechwytywaniu, przesyłaniu strumieniowym i nagrywaniu sesji osobistych. Podobnie jak w przypadku sprzętu, firmy AV zazwyczaj mają oprogramowanie, z którego zwykle korzystają w określonych sytuacjach, i mogą wydawać zalecenia. Dokładnie zbadaj każdy aspekt tego, co chcesz włączyć do swoich transmisji na żywo. Jeśli planujesz włączyć wcześniej nagrane treści, wyświetlać nakładki lub banery sponsorów lub korzystać z kanałów z wielu źródeł oprogramowania lub sprzętu, niezbędne są odpowiednie narzędzia.

Twój zespół AV może być zainteresowany naszym rozwiązaniem Webex Events RTMP Player, które współpracuje z wieloma rozwiązaniami sprzętowymi i programowymi. Zapoznaj się z naszym artykułem o odtwarzaczu RTMP Webex Ev ents, aby uzyskać więcej informacji i wyślij artykuł do swojego zespołu AV, również!

Szybkie połączenie z Internetem ma kluczowe znaczenie dla sukcesu imprezy hybrydowej. Zalecamy prędkość przesyłania i pobierania co najmniej 25 Mb/s. Twoje dokładne potrzeby mogą być niższe lub wyższe, a doświadczone firmy AV powinny mieć dobre pojęcie o swoich potrzebach. Porozmawiaj o tym ze swoją firmą AV przed zakupem Internetu w swoim lokalu, aby nie przepłacać ani nie otrzymać za mało.

Zawsze miej gotową opcję kopii zapasowej Internetu. Jeśli główne źródło internetowe ulegnie awarii, źródło kopii zapasowej musi się automatycznie połączyć, aby zminimalizować wszelkie przerwy.

Przeczytaj nasz artykuł dotyczący najlepszych praktyk internetowych, aby uzyskać więcej informacji na temat wymagań sieci wydarzeń.

Twórczo wykorzystaj przestrzeń fizyczną w miejscu, aby połączyć zdalne i osobiste doświadczenia. Na przykład użyj monitora, aby wyświetlać wyniki pytań i odpowiedzi uczestników wirtualnych, wzmianki w mediach społecznościowych i posty na ścianie.

Współpracuj ze swoją firmą AV, aby upewnić się, że ma wystarczająco dużo miejsca na sprzęt w każdym pokoju w Twoim lokalu. Poniższy obraz przedstawia przykład z imprezy hybrydowej, którą zorganizowaliśmy, pokazując trzy kamery, monitory zaufania oraz technika kodowania i zestaw. Planowanie i testowanie z naszym zespołem AV w celu ustalenia, jak najlepiej wykorzystać przestrzeń lokalu, pomogło nam osiągnąć gwiezdne doświadczenie hybrydowe. 🚀

Pełne próby z prezenterami na miejscu i zdalnym, personelem AV i personelem wydarzenia są nieocenione i zawsze powinny być priorytetem przed dniem wydarzenia. Pomaga nie tylko zidentyfikować i rozwiązać wszelkie problemy techniczne, ale także przygotowuje wszystkich do wskazówek i przejść, aby dokładnie wiedzieli, czego się spodziewać podczas prezentacji.

Świetną praktyką na próbę techniczną jest ustalenie priorytetu przebiegu najbardziej złożonej sesji od początku do końca.

Przydziel przynajmniej jedną osobę ze swojego zespołu, aby skupiała się wyłącznie na zdalnych odbiorcach. Mogą odpowiadać na czaty i pytania, publikować ogłoszenia, i zapewnić, że uczestnicy dobrze się bawią i czują się włączeni. Ta osoba może również uważać na problemy z transmisją na żywo i pomóc szybko wykryć i zgłaszać problemy techniczne. Upewnij się, że moderator wirtualnego doświadczenia ma bezpośrednią linię do personelu AV, aby mogli natychmiast zgłaszać problemy.

To jest okładka! Jak już wiesz, istnieje wiele ruchomych części do tworzenia transmisji na żywo dla sesji hybrydowej. Jednak dzięki dobremu planowaniu i odpowiedniemu partnerowi zapewnisz płynne i zachwycające wrażenia z przesyłania strumieniowego dla każdego.

Chcielibyśmy podziękować naszym znajomym na Me eting Tomorrow za ich wgląd i pomoc w tworzeniu tego artykułu. Jeśli potrzebujesz osobistej, wirtualnej lub hybrydowej produkcji wydarzeń lub usług wyposażenia, okazało nam się, że praca z nimi jest przyjemna podczas naszych własnych wydarzeń! Zainteresowany? Poproś o informacje na temat spotkania Tomorrow.