شكرًا على ملاحظاتك.

أهم جزء في التخطيط وإعداد التسجيل هو التوقيت - عاجلاً هو الأفضل! على الرغم من أنك لست بحاجة إلى إعداد كل تذكرة ونموذج دفع بحلول وقت النشر، فمن الأفضل إطلاق بعض خيارات التذاكر المخفضة للمسجلين الأوائل الذين لا يستطيعون الانتظار ليكونوا جزءًا من الحدث التالي. 😄

قم بتشغيل صفحة التسجيل الخاصة بك في أقرب وقت ممكن حتى يتوفر للجميع الوقت للتعرف على الحدث الخاص بك والتسجيل فيه ووضع خطط السفر إذا لزم الأمر.

• بالنسبة للأحداث الشخصية والمختلطة، ابدأ التسجيل قبل 3-5 أشهر على الأقل من الحدث لمنح المسجلين وقتًا إضافيًا لإجراء ترتيبات السفر.

• نظرًا لأن الحاضرين الافتراضيين لا يحتاجون إلى السفر لحضور الحدث الخاص بك، يمكن أن يكون للأحداث الافتراضية جدول زمني أقصر. نوصي ببدء التسجيل قبل حوالي 2-3 أشهر من الحدث الخاص بك.

أنت تعرف الحدث والجمهور الخاص بك، وبالتالي فإن الجدول الزمني متروك لك في النهاية. مهما كان قرارك، تأكد من أن لديك الوقت الكافي لتخطيط وتنفيذ استراتيجية التسويق والترويج الخاصة بك، والتي نناقشها في قسم «أساليب الترويج» من هذه المقالة.

قبل أن يتمكن الحاضرون من بدء التسجيل، أكمل خطوات الإعداد التالية:

• قم بتنشيط وإعداد التسجيل للحدث الخاص بك.

• قم بإنشاء مجموعات حصرية لكل نوع من أنواع التذاكر.

• قم بإنشاء تذاكر وتعيينها للمجموعة الحصرية المقابلة لها.

• نشر التسجيل.

• قم بإنشاء نماذج الدفع.

• قم بإنشاء أسئلة وتعيينها لنماذج السحب المناسبة.

قد تؤثر بعض جوانب خطة الترويج أو لوجستيات الحدث على الإعداد. فيما يلي بعض الاعتبارات لمساعدتك على التفكير في الفروق الدقيقة:

• بالإضافة إلى المجموعات الحصرية، ضع في اعتبارك تخصيص تذاكر للمجموعات غير الحصرية للحصول على تجربة أكثر تخصيصًا.

• خطط لاستراتيجيات الترويج الخاصة بك وحدد الجماهير المستهدفة، ثم قم بصياغة محتوى البريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني والمدونة مع وضع ذلك في الاعتبار.

• اعمل مع الرعاة والعارضين والمتحدثين للوصول إلى شبكاتهم من خلال المبيعات السريعة أو العروض الترويجية المستهدفة. استخدم أسلوب الترويج هذا في صفقات الرعاية الخاصة بك! قم بالتخطيط والتنسيق مسبقًا للبقاء منظمًا وضمان تجربة سلسة وسلسة، وفكر في توفير مجموعة وسائط اجتماعية مع الرسائل والصور والروابط المقترحة التي يمكنهم مشاركتها.

• قم بتنسيق الرعاة والعارضين وفريقك الخاص لتضمين الأدوات والروابط المضمنة على مواقع الويب. لا تنس استخدام معايير UTM ودمج أدوات تحليلات الطرف الثالث لتتبع النجاح.

• قم بإنشاء أي رموز وصول أو خصم ضرورية لمبيعات الفلاش والطلاب وغيرهم من المسجلين المؤهلين مسبقًا. سيساعد هذا في ترسيخ خطة الترويج الخاصة بك. تذكر أنه يمكنك إنشاء روابط تسجيل برمز وصول تم ملؤه بالفعل، حتى يتمكن المسجلون من العثور فقط على التذاكر التي تريد منهم شرائها، استنادًا إلى الرابط الذي ينقرون منه. قم بتعيين رمز الوصول لبدء البث المباشر في وقت معين.

• قم بإنشاء رسائل تأكيد مخصصة للدفع ورسائل بريد إلكتروني للتأكيد واسترداد الأموال والإلغاء لأنواع تذاكر معينة قبل الإطلاق حتى تكون الرسائل المخصصة جاهزة للانطلاق عند فتح التسجيل.

• إذا كنت ترغب في أن يجيب المسجلون على أسئلة المتابعة استنادًا إلى إجابات الأسئلة السابقة، فكر جيدًا في البنية والمعايير للإجابة على أسئلة المتابعة.

• ضع في اعتبارك إعداد التسجيل في الوقت المناسب للإعلان عنه أثناء الأحداث الأخرى وإنشاء خصومات خاصة للمسجلين المتكررين.

في حين أنه من المغري بدء البث على جميع القنوات مباشرة بعد نشر التسجيل، فمن الجيد أن تقوم بالتسجيل بنفسك مرة واحدة على الأقل. أثناء اختبار التسجيل، ضع في اعتبارك أي نقاط ارتباك محتملة وقم بمعالجتها بشكل استباقي. انتبه جيدًا لما يلي:

• تأكد من أن الرموز الترويجية تعمل كما هو متوقع.

• تأكد من إعداد نماذج الدفع بشكل صحيح وربطها بالتذاكر المناسبة.

• راجع الأسئلة، بما في ذلك الصياغة والخيارات ومعايير أسئلة المتابعة.

• راجع محتوى البريد الإلكتروني الخاص بالتأكيد واسترداد الأموال والإلغاء والإعداد. التواصل الواضح طوال تجربة الحضور يقلل من التسجيلات المسقطة ويغرس الثقة في المسجلين أثناء العملية وبعدها.

هناك العديد من الطرق لنشر صفحة التسجيل الخاصة بك. فيما يلي بعض الأفكار حول كيفية نشر الكلمة بعد نشر التسجيل:

• أرسل رسائل بريد إلكتروني وانشر رابط التسجيل وروابط التذاكر المباشرة والروابط التي تحتوي على أكواد ترويجية مملوءة مسبقًا على موقع الويب الخاص بك ومساحات الوسائط الاجتماعية لمساعدة الأشخاص في العثور على صفحة التسجيل بسرعة وسهولة. استفد بشكل كامل من طرق الترويج البسيطة هذه!

• عند إطلاق خيارات تذاكر التسجيل المبكر، اجمع قائمة بأولئك الذين سجلوا في أوائل العام الماضي وأرسل لتلك القائمة بريدًا إلكترونيًا خاصًا.

• بدون إغراق صناديق البريد الوارد للأشخاص، أرسل رسائل تذكير بشكل دوري إلى الأشخاص غير المسجلين في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

• بعد تسجيل الأشخاص، توقف عن مطالبتهم بالتسجيل. 😄 ومع ذلك، فإن إزالتهم من قوائم البريد الإلكتروني للتذكير بالتسجيل لا يجب أن تكون نهاية جهودك الترويجية. ضع في اعتبارك إرسال رسائل بريد إلكتروني بعنوان «إحالة صديق» ومكافأة المُحيلين من خلال جوائز الحدث، أو الخصومات على حدث العام المقبل، أو رمز اللعبة الخاص لمنحهم دفعة قوية في قائمة المتصدرين.

• أطلق الإعلانات الرقمية في المساحات عبر الإنترنت التي يرتادها الحاضرون المثاليون. لا تدفع ببساطة إلى Google أو Facebook لعرض وسائطك الإعلانية لأشخاص عشوائيين - قم بتخصيص المحتوى لجماهير محددة واستخدم معايير UTM لتتبع النجاح.

• أخبر الرعاة والعارضين والمتحدثين عندما يحين الوقت لنشر جهود الترويج الخاصة بهم.

هذه ليست سوى بعض الاحتمالات للترويج لتسجيلك، وهناك العديد من الاحتمالات الأخرى. تواصل مع مخططي الأحداث الآخرين لتعلم المزيد من الأفكار المدهشة، وأطلق العنان لخيالك!

بعد تسجيل الأشخاص، لا تنس استخدام ميزة البريد الإلكتروني في Webex Events Registration والقنوات الأخرى للترويج لتطبيق الأحداث الخاص بك وتشجيع التنزيلات والاعتماد.