Hvala za povratne informacije.

Najpomembnejši del načrtovanja in nastavitve registracije je časovni razpored — prej je bolje! Čeprav vam do objave ni treba nastaviti vseh vstopnic in obrazca za plačilo, je odlična ideja, da uvedete nekaj možnosti vstopnic s popustom za zgodnje prijavitelje, ki preprosto komaj čakajo, da bodo del vašega naslednjega dogodka. 😄

Čim prej zaženite svojo stran za registracijo, da bodo imeli vsi čas, da spoznajo vaš dogodek, se prijavijo zanj in po potrebi naredijo načrte potovanja.

• Za osebne in hibridne dogodke se prijavite vsaj 3-5 mesecev pred dogodkom, da se prijaviteljem zagotovi dodaten čas za potovanje.

• Ker virtualnim udeležencem ni treba potovati na vaš dogodek, imajo lahko virtualni dogodki krajši časovni razpored. Priporočamo, da se prijavite približno 2-3 mesece pred dogodkom.

Poznate svoj dogodek in občinstvo, zato je časovnica na koncu odvisna od vas. Ne glede na to, ali se odločite, poskrbite, da imate dovolj časa za načrtovanje in izvajanje strategije trženja in promocije, o kateri bomo razpravljali v razdelku« Promocijske taktike »tega članka.

Preden se udeleženci začnejo registrirati, izvedite naslednje korake nastavitve:

• Aktivirajte in nastavite registracijo za vaš dogodek.

• Ustvarite ekskluzivne skupine za vsako vrsto vozovnice.

• Ustvarite vstopnice in jih dodelite ustrezni ekskluzivni skupini.

• Objavi registracijo.

• Ustvarite obrazce za plač ilo.

• Ustvarite vprašanja in jih dodelite ustreznim obrazcem za plačilo.

Nekateri vidiki vašega promocijskega načrta ali logistike dogodkov lahko vplivajo na nastavitev. Tukaj je nekaj premislekov, ki vam bodo pomagali razmisliti o odtenkih:

• Poleg ekskluzivnih skupin razmislite o dodelitvi vstopnic neekskluzivnim skupinam za še bolj prilagojeno izkušnjo.

• Načrtujte svoje promocijske strategije in določite ciljno občinstvo, nato pa pripravite vsebino e-pošte, spletnega mesta in spletnega dnevnika z mislijo na njih.

• Sodelujte s sponzorji, razstavljavci in govorci, da dosežete njihova omrežja s hitro prodajo ali ciljnimi promocijami. To promocijsko taktiko vključite v svoje sponzorske pogodbe! Vnaprej načrtujte in usklajujte, da ostanete organizirani in zagotovite nemoteno in brezhibno izkušnjo, ter razmislite o zagotavljanju kompleta družbenih medijev s predlaganimi sporočili, slikami in povezavami, ki jih lahko delijo.

• Usklajujte sponzorje, razstavljavce in svojo ekipo za vdelavo pri pomočkov in vdelanih pove zav na spletna mesta. Ne pozabite uporabiti parametrov UTM in vključiti analitična orodja tretjih oseb za sledenje uspehu.

• Vnaprej ustvarite vse potrebne kode za dostop ali popust za hitro prodajo, študente in druge upravičene prijavitelje. To bo pomagalo utrditi vaš promocijski načrt. Ne pozabite, da lahko ustvarite povezave za registracijo z že izpolnjeno kodo za dostop, tako da lahko registracijski zavezanci najdejo samo vstopnice, ki jih želite kupiti, na podlagi povezave, s katere kliknejo. Nastavite kodo za dostop, da bo v določenem času začela delovati.

• Pred lansi ranjem ustvarite prilagojena potrditvena sporočila za nakup ter e-poštna sporočila o potrditvi, vračilu in preklicu za določene vrste vozovnic, tako da bodo prilagojena sporočila pripravljena na uporabo, ko se odpre registracija.

• Če želite, da registracijski zavezanci odgovarjajo na nadaljnja vprašanja na podlagi odgovorov na prejšnja vprašanja, natančno premislite o strukturi in merilih za odgovarjanje na nadaljnja vprašanja.

• Razmislite o pravočasni nastavitvi registracije, da jo oglašujete med drugimi dogodki in ustvarite posebne popuste za ponavljajoče se prijavitelje.

Čeprav je mamljivo začeti oddajati na vseh kanalih takoj po objavi Registracije, je dobro, da se vsaj enkrat prijavite sami. Ko preizkusite registracijo, upoštevajte morebitne zmedene točke in jih proaktivno obravnavajte. Bodite pozorni na naslednje:

• Prepričajte se, da promocijske kode delujejo po pričakovanjih.

• Prepričajte se, da so obrazci za plačilo pravilno nastavljeni in povezani z ustreznimi vstopnicami.

• Preglejte vprašanja, vključno z besedilom, možnostmi in merili nadaljnjih vprašanj.

• Preglejte vsebino in nastavitev e-pošte s potrditvijo, vračilom in preklicanjem. Jasna komunikacija skozi celotno izkušnjo udeležencev zmanjša zapuščene registracije in vzbuja zaupanje vašim prijaviteljem med postopkom in po njem.

Obstaja veliko načinov za objavo vaše strani za registracijo. Tukaj je nekaj idej o tem, kako razširiti besedo po objavi Registracije:

• Pošljite e-poštna sporočila in objavite povezavo za registracijo, neposredne povezave za vstopnice in povezave s vnaprej izpolnjenimi promocijskimi kodami na svojem spletnem mestu in prostorih družbenih medijev, da ljudem hitro in enostavno pomagate najti stran za registracijo. V celoti izkoristite te preproste promocijske poti!

• Ko zaženete možnosti vstopnic za zgodnjo registracijo, zberite seznam tistih, ki so se prijavili v začetku lanskega leta, in temu seznamu pošljite posebno e-poštno sporočilo.

• Brez pretiravanja nabiralnikov« Prejeto »občasno pošiljajte opomnike neregistriranim osebam na vašem e-poštnem seznamu.

• Ko se ljudje registrirajo, jih nehajte prositi, naj se registrirajo. 😄 Če jih odstranite z e-poštnih seznamov opomnikov za registracijo, pa ni nujno, da je konec vaših promocijskih prizadevanj. Razmislite o tem, da pošljete e-poštna sporočila »napoti prijatelja« in nagradite priporočilce s ponudbo dogodkov, popusti na prihodnji dogodek ali posebno kodo igre, ki jim bo omogočila dvig na lestvici najboljših.

• Zaženite digitalne oglase v spletnih prostorih, ki jih obišče vaš idealen udeleženec. Googlu ali Facebooku ne plačujte le za prikazovanje vaših oglaševalskih medijev naključnim osebam — vsebino prilagodite določenim občinstvom in uporabite parametre UTM za sledenje uspehu.

• Povejte svojim sponzorjem, razstavljavcem in govorcem, kdaj je čas, da objavijo lastna promocijska prizadevanja.

To so le nekatere možnosti za promocijo vaše registracije, veliko več pa jih je. Povežite se z drugimi načrtovalci dogodkov, da se naučite še bolj neverjetnih idej in pustite svoji domišljiji!

Ko se ljudje registrirajo, ne pozab ite uporabiti e-poštne funkcije Webex Events Registration in drugih kanalov za promocijo aplikacije za dogod ke ter spodbujanje prenosov in sprejetja.