Tak for din feedback.

Den vigtigste del af planlægning og opsætning af registrering er timing - hurtigere er bedre! Selvom du ikke behøver at konfigurere hver billet og betalingsformular, når du offentliggør, er det en god idé at lancere nogle rabatbilletmuligheder for tidlige registranter, der simpelthen ikke kan vente med at være en del af din næste begivenhed. 😄

Start din registreringsside så tidligt som muligt, så alle har tid til at lære om din begivenhed, tilmeld dig det, og lav rejseplaner, hvis det er nødvendigt.

• For personlige og hybridbegivenheder skal du starte registreringen mindst 3-5 måneder før dit arrangement for at give registranterne ekstra tid til at lave rejsearrangementer.

• Da virtuelle deltagere ikke behøver at rejse til dit arrangement, kan virtuelle begivenheder have en kortere tidslinje. Vi anbefaler, at du starter tilmeldingen ca. 2-3 måneder før dit arrangement.

Du kender din begivenhed og publikum, så tidslinjen er i sidste ende op til dig. Uanset hvad du beslutter, skal du sørge for, at du har tid nok til at planlægge og udføre din marketing- og salgsfremmende strategi, som vi diskuterer i afsnittet 'Promotionstaktik' i denne artikel.

Før deltagerne kan begynde at tilmelde sig, skal du udføre følgende opsætningstrin:

• Aktivér og opsæt tilmelding til din begivenhed.

• Opret eksklusive grupper for hver billettype.

• Opret billetter og tildel dem til deres tilsvarende eksklusive gruppe.

• Offentliggør registrering.

• Opret betalingsformularer.

• Opret spørgsmål, og tildel dem til de relevante betalingsformularer.

Nogle aspekter af din kampagneplan eller begivenhedslogistik kan påvirke opsætningen. Her er nogle overvejelser, der hjælper dig med at tænke igennem nuancerne:

• Ud over eksklusive grupper kan du overveje at tildele billetter til ikke-eksklusive grupper for en endnu mere skræddersyet oplevelse.

• Planlæg dine promoveringsstrategier, og identificer målgrupper, og udkast derefter e-mail-, websted- og blogindhold med dem i tankerne.

• Arbejd med sponsorer, udstillere og højttalere for at nå deres netværk med flash-salg eller målrettede kampagner. Arbejd denne promoveringstaktik i dine sponsoraftaler! Planlæg og koordiner på forhånd for at holde orden og sikre en jævn og problemfri oplevelse, og overvej at levere et socialt mediesæt med foreslåede beskeder, billeder, og links, de kan dele.

• Koordiner sponsorer, udstillere, og dit eget team for at integrere widgets og indlejrede links på webstederne. Glem ikke at bruge UTM-parametre og integrere tredjepartsanalyseværktøjer til sporing af succes.

• Opret eventuelle nødvendige adgangs- eller rabatkoder til flashsalg, studerende og andre kvalificerede registranter på forhånd. Dette vil hjælpe med at styrke din forfremmelsesplan. Husk, at du kan generere registreringslinks med en adgangskode, der allerede er udfyldt, så registranter kun kan finde de billetter, du vil have dem til at købe, baseret på det link, de klikker fra. Indstil adgangskoden til at gå live på et bestemt tidspunkt.

• Opret tilpassede betalingsbekræftelsesbeskeder og bekræftelses-, refusion, og annullerings-e-mails for specifikke billettyper inden lanceringen, så skræddersyede meddelelser er klar til brug, når registreringen åbnes.

• Hvis du ønsker, at registranter skal besvare opfølgende spørgsmål baseret på svar på tidligere spørgsmål, skal du nøje overveje strukturen og kriterierne for at besvare opfølgende spørgsmål.

• Overvej at oprette registrering i tide for at annoncere den under andre begivenheder og oprette særlige rabatter for gentagne registranter.

Selvom det er fristende at begynde at sende på alle kanaler lige efter offentliggørelsen af Registrering, er det en god ide at gennemgå registreringen selv mindst en gang. Når du tester registrering, skal du overveje eventuelle forvirringspunkter og adressere dem proaktivt. Vær opmærksom på følgende:

• Sørg for, at kampagnekoder fungerer som forventet.

• Sørg for, at betalingsformularer er konfigureret korrekt og er knyttet til de relevante billetter.

• Gennemgå spørgsmål, herunder ordlyd, muligheder, og opfølgningsspørgsmålskriterier.

• Gennemgå e-mail-indhold og opsætning af bekræftelse, refusion og annullering. Klar kommunikation gennem hele deltageroplevelsen reducerer droppede registreringer og skaber tillid hos dine registranter under og efter processen.

Der er mange måder at offentliggøre din registreringsside på. Her er nogle ideer til, hvordan du spreder ordet, efter du har offentliggjort Registrering:

• Send e-mails og send registreringslinket, direkte billetlinks, og links med forududfyldte kampagnekoder på dit websted og sociale medierum for hurtigt og nemt at hjælpe folk med at finde registreringssiden. Udnyt disse enkle salgsfremmende veje fuldt ud!

• Når du lancerer billetmuligheder for tidlig registrering, saml en liste over dem, der tilmeldte sig tidligt sidste år, og send listen en særlig e-mail.

• Uden at overvælde folks indbakker skal du regelmæssigt sende påmindelser til uregistrerede personer på din e-mail-liste.

• Når folk har registreret sig, skal du stoppe med at bede dem om at registrere sig. 😄 Fjernelse af dem fra e-mail-lister med registreringspåmindelser behøver dog ikke at være slutningen på din kampagneindsats. Overvej at sende e-mails med „henvis en ven“ og belønne henvisere med eventswag, rabatter på næste års begivenhed eller en særlig spilkode for at give dem et løft på leaderboardet.

• Start digitale annoncer i onlinerum, der besøges af din ideelle deltager. Betal ikke bare Google eller Facebook for at vise dine reklamemedier til tilfældige mennesker - skræddersy indhold til bestemte målgrupper, og brug UTM-parametre til at spore succes.

• Fortæl dine sponsorer, udstillere og talere, når det er tid for dem at offentliggøre deres egen promoveringsindsats.

Dette er kun nogle af mulighederne for at fremme din registrering, og der er mange flere. Netværk med andre begivenhedsplanlæggere for at lære endnu mere fantastiske ideer, og lad din fantasi løbe fri!

Når folk har registreret sig, skal du ikke glemme at bruge Webex Events Registrations e-mail-funktion og andre kanaler til at promovere din begivenhedsapp og tilskynde til downloads og adoption.