Geri bildiriminiz için teşekkürler.

Kaydı planlamanın ve ayarlamanın en önemli kısmı zamanlamadır - daha erken o kadar iyidir! Yayınladığınız zamana kadar her bileti ve ödeme formunu ayarlamanız gerekmese de, bir sonraki etkinliğinizin bir parçası olmak için sabırsızlanan erken kayıt yaptıranlar için bazı indirimli bilet seçenekleri başlatmak harika bir fikirdir. 😄

Kayıt sayfanızı olabildiğince erken başlatın, böylece herkesin etkinliğiniz hakkında bilgi edinmek, kaydolmak ve gerekirse seyahat planları yapmak için zamanı olur.

• Yüz yüze ve karma etkinlikler için, kayıt yaptıranlara seyahat düzenlem eleri yapmaları için fazladan zaman vermek için etkinliğinizden en az 3-5 ay önce kayıt başlatın.

• Sanal katılımcıların etkinliğinize seyahat etmeleri gerekmediğinden, sanal etkinliklerin daha kısa bir zaman çizelgesi olabilir. Etkinliğinizden yaklaşık 2-3 ay önce kayıt başlatmanızı öneririz.

Etkinliğinizi ve izleyicilerinizi biliyorsunuz, bu yüzden zaman çizelgesi nihayetinde size kalmış. Ne karar verirseniz verin, bu makalenin 'Promosyon taktikleri' bölümünde tartıştığımız pazarlama ve tanıtım stratejinizi planlamak ve uygulamak için yeterli zamanınız olduğundan emin olun.

Katılımcılar kaydolmaya başlamadan önce aşağıdaki kurulum adımlarını tamamlayın:

• Etkinliğiniz için Kaydı etkinleştirin ve ayarlayın.

• Her bilet türü için özel gru plar oluşturun.

• Biletler oluşturun ve bunları ilgili özel gruplarına atayın.

• Kaydı Yayın la.

• Ödeme formları oluşturun.

• Sorular oluşturun ve bunları uygun ödeme formlarına atayın.

Promosyon planınızın veya etkinlik lojistiğinizin bazı yönleri kurulumu etkileyebilir. İşte nüansları düşünmenize yardımcı olacak bazı hususlar:

• Özel gruplara ek olarak, daha özel bir deneyim için özel olmayan gruplara bilet atamayı düşünün.

• Tanıtım stratejilerinizi planlayın ve hedef kitleleri belirleyin, ardından bunları göz önünde bulundurarak e-posta, web sitesi ve blog içeriği hazırlayın.

• Hızlı satışlar veya hedefli promosyonlarla ağlarına ulaşmak için sponsorlar, katılımcılar ve konuşmacılarla çalışın. Sponsorluk anlaşmalarınızda bu promosyon taktiğini uygulayın! Düzenli kalmak ve sorunsuz ve sorunsuz bir deneyim sağlamak için önceden plan yapın ve koordine edin ve paylaşabilecekleri önerilen mesajlaşma, resim ve bağlantıları içeren bir sosyal medya kiti sağlamayı düşünün.

• Web sitelerine widget'ları ve gömülü bağlantıları yerleştirmek için sponsorları, katılımcıları ve kendi ekibinizi koordine edin. Başarıyı izlemek için UTM parametrelerini kullanmayı ve üçüncü taraf analiz araçlarını entegre etmeyi unutmayın.

• Flaş satışlar, öğrenciler ve diğer uygun kayıt sahipleri için gerekli erişim veya indirim kod larını önceden oluşturun. Bu, promosyon planınızı sağlamlaştırmanıza yardımcı olacaktır. Önceden doldurulmuş bir erişim koduyla kayıt bağlantıları oluşturabileceğinizi unutmayın, böylece kayıt yaptıranlar tıkladıkları bağlantıya göre yalnızca satın almalarını istediğiniz biletleri bulabilirler. Erişim kodunu belirli bir zamanda yayınlanacak şekilde ayarlayın.

• Başlatmadan önce belirli bilet türleri için özelleştirilmiş ödeme onay mesajları ve onay, geri ödeme ve iptal e-postaları oluşturun, böylece kayıt açıldığında özel mesajlaşma hazır olur.

• Kayıt yaptıranların önceki soruların cevaplarına göre takip sorularını yanıtlamasını istiyorsanız, takip sorularını yanıtlamak için yapıyı ve kriterleri dikkatlice düşünün.

• Diğer etkinlikler sırasında reklam vermek ve tekrar kayıt yaptıranlar için özel indirimler oluşturmak için zamanında kayıt ayarlamayı düşünün.

Kaydı yayınladıktan hemen sonra tüm kanallarda yayın yapmaya başlamak cazip gelse de, kayıt işlemini en az bir kez kendiniz yapmanız iyi bir fikirdir. Kaydı test ederken, olası karışıklık noktalarını göz önünde bulundurun ve bunları proaktif olarak ele alın. Aşağıdakilere çok dikkat edin:

• Promosyon kodlarının beklendiği gibi çalıştığından emin olun.

• Ödeme formlarının doğru ayarlandığından ve uygun biletlerle ilişkilendirildiğinden emin olun.

• İfadeler, seçenekler ve takip sorusu kriterleri dahil olmak üzere soruları gözden geçirin.

• Onay, geri ödeme ve iptal e-posta içeriğini ve kurulumunu inceleyin. Katılımcı deneyimi boyunca net iletişim, bırakılan kayıtları azaltır ve işlem sırasında ve sonrasında kayıt sahiplerinize güven kazandırır.

Kayıt sayfanızı tanıtmanın birçok yolu vardır. Kaydı yayınladıktan sonra haberi nasıl yayacağınızla ilgili bazı fikirler aşağıda verilmiştir:

• Kullanıcıların kayıt sayfasını hızlı ve kolay bir şekilde bulmalarına yardımcı olmak için e-posta gönderin ve kayıt bağlantısını, doğrudan bilet bağlantılarını ve web sitenizde ve sosyal medya alanlarında önceden doldurulmuş promosyon kod larıyla bağlantıları gönderin. Bu basit promosyon yollarından tam olarak yararlanın!

• Erken kayıt bileti seçeneklerini başlattığınızda, geçen yılın başlarında kaydolanların bir listesini toplayın ve bu listeye özel bir e-posta gönderin.

• İnsanların gelen kutularını ezmeden, e-posta listenizdeki kayıtsız kişilere periyodik olarak hatırlatıcılar gönderin.

• İnsanlar kaydolduktan sonra, onlardan kaydolmalarını istemeyi bırakın. 😄 Ancak onları kayıt hatırlatıcı e-posta listelerinden kaldırmak, promosyon çabalarınızın sonu olmak zorunda değildir. “Bir arkadaşınızı tavsiye et” e-postaları göndermeyi ve yönlendiricileri etkinlik bahsi, gelecek yılki etkinlikte indirimler veya liderlik tablosunda destek vermek için özel bir Oyun kodu ile ödüllendirmeyi düşünün.

• İdeal katılımcınızın uğrak yeri olan çevrimiçi alanlarda dijital reklamlar başlatın. Reklam medyanızı rastgele kişilere göstermek için Google'a veya Facebook'a ödeme yapmayın - içeriği belirli kitlelere göre uyarlayın ve başar ıyı izlemek için UTM parametrel erini kullanın.

• Sponsorlarınıza, katılımcılarınıza ve konuşmacılarınıza kendi tanıtım çabalarını yayınlama zamanının geldiğini söyleyin.

Bunlar, kaydınızı teşvik etme olasılıklarından sadece birkaçıdır ve çok daha fazlası var. Daha da şaşırtıcı fikirler öğrenmek için diğer etkinlik planlayıcılarıyla ağ kurun, ve hayal gücünüzü serbest bırakın!

Kullanıcılar kaydolduktan sonra, Etkinlik Uygulamanızı tanıtmak ve indirmeleri ve benimsemeyi teşvik etmek için Webex Events Registry'nin e-posta özelli ğini ve diğer kanalları kullanmayı unutmayın.