Dziękujemy za opinię.

Najważniejszą częścią planowania i konfiguracji Rejestracji jest czas - szybciej jest lepiej! Chociaż nie musisz konfigurować każdego biletu i formularza kasowego przed opublikowaniem, świetnym pomysłem jest uruchomienie opcji biletów ze zniżką dla wczesnych rejestrujących się, którzy po prostu nie mogą się doczekać, aby wziąć udział w następnym wydarzeniu. 😄

Uruchom stronę rejestracji tak wcześnie, jak to możliwe, aby każdy miał czas, aby dowiedzieć się o Twoim wydarzeniu, zarejestrować się na nie, i w razie potrzeby sporządzić plany podróży.

• W przypadku imprez osobistych i hybrydowych rozpocznij rejestrację co najmniej 3-5 miesięcy przed wydarzeniem, aby dać rejestrującym dodatkowy czas na zorganizowanie podróży.

• Ponieważ wirtualni uczestnicy nie muszą podróżować na Twoje wydarzenie, wirtualne wydarzenia mogą mieć krótszą oś czasu. Zalecamy rozpoczęcie rejestracji na około 2-3 miesiące przed wydarzeniem.

Znasz swoje wydarzenie i publiczność, więc oś czasu zależy ostatecznie od Ciebie. Niezależnie od tego, co zdecydujesz, upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu na zaplanowanie i realizację strategii marketingowej i promocyjnej, którą omówimy w sekcji „Taktyki promocji” tego artykułu.

Zanim uczestnicy będą mogli rozpocząć rejestrację, wykonaj następujące kroki konfiguracji:

• Aktywuj i skonfiguruj rejestrację na swoje wydarzenie.

• Twórz ekskluzywne grupy dla każdego rodzaju biletu.

• Twórz bilety i przypisz je do odpowiedniej grupy ekskluzywnej.

• Opublikuj rejestrac ję.

• Utwórz formularze realizacji transakcji.

• Twórz pytania i przypisz je do odpowiednich formularzy realizacji transakcji.

Niektóre aspekty planu promocji lub logistyki wydarzeń mogą mieć wpływ na konfigurację. Oto kilka kwestii, które pomogą Ci przemyśleć niuanse:

• Oprócz grup ekskluzywnych, rozważ przypisanie biletów grupom niewyłącznym, aby uzyskać jeszcze bardziej dostosowane wrażenia.

• Zaplanuj strategie promocji i identyfikuj docelowe grupy odbiorców, a następnie sporządzaj treść wiadomości e-mail, witryny i bloga, mając na uwadze je.

• Współpracuj ze sponsorami, wystawcami i prelegentami, aby dotrzeć do ich sieci dzięki szybkiej sprzedaży lub ukierunkowanym promocjom. Włącz tę taktykę promocji do swoich ofert sponsorskich! Zaplanuj i koordynuj wcześniej, aby zachować porządek i zapewnić płynne i płynne wrażenia, i rozważ udostępnienie zestawu mediów społecznościowych z sugerowanymi wiadomościami, obrazami i linkami, które mogą udostępniać.

• Koordynuj sponsorów, wystawców i własny zespół, aby osadz ać widżety i osadzone linki na stronach internetowych. Nie zapomnij użyć parametrów UTM i zintegrować narzędzia analityczne innych firm do śledzenia sukcesu.

• Utwórz z wyprzedzeniem niezbędne kody dostępu lub kody rabat owe dla sprzedaży błyskawicznej, studentów i innych kwalifikujących się rejestrujących. Pomoże to wzmocnić Twój plan promocji. Pamiętaj, że możesz wygenerować linki rejestracyjne z już wypełnionym kodem dostępu, aby rejestrujący mogli znaleźć tylko bilety, które chcesz kupić, na podstawie linku, z którego klikną. Ustaw kod dostępu, aby uruchomił się w określonym czasie.

• Przed premi erą twórz spersonalizowane wiadomości z potwierdzeniem zakupu oraz e-maile z potwierdzeniem, zwrotem pieniędzy i anulowaniem dla określonych typów biletów, aby dostosowane wiadomości były gotowe do uruchomienia po otwarciu rejestracji.

• Jeśli chcesz, aby rejestrujący odpowiadali na pytania uzupełniające w oparciu o odpowiedzi na poprzednie pytania, dokładnie przemyśl strukturę i kryteria udzielania odpowiedzi na pytania uzupełniające.

• Rozważ skonfigurowanie rejestracji na czas, aby reklamować ją podczas innych wydarzeń i stworzyć specjalne zniżki dla powtarzających się rejestrujących.

Chociaż kuszące jest rozpoczęcie nadawania na wszystkich kanałach zaraz po opublikowaniu Rejestracji, dobrym pomysłem jest przeprowadzenie rejestracji przynajmniej raz samodzielnie. Podczas testowania rejestracji, rozważ wszelkie możliwe punkty zamieszania i zajmij się nimi proaktywnie. Zwróć szczególną uwagę na następujące kwestie:

• Upewnij się, że kody promocyjne działają zgodnie z oczekiwaniami.

• Upewnij się, że formularze płatności są poprawnie skonfigurowane i powiązane z odpowiednimi biletami.

• Przejrzyj pytania, w tym sformułowanie, opcje i kryteria pytań uzupełniających.

• Przejrzyj zawartość i konfigurację wiadomości e-mail z potwierdzeniem, zwrotem pieniędzy i anulowania. Przejrzysta komunikacja podczas całego doświadczenia uczestnika ogranicza rezygnację z rejestracji i wzbudza zaufanie do rejestrujących się podczas i po procesie.

Istnieje wiele sposobów, aby opublikować swoją stronę rejestracyjną. Oto kilka pomysłów na to, jak rozpowszechniać informacje po opublikowaniu Rejestracja:

• Wysyłaj e-maile i opublikuj link rejestracyjny, bezpośrednie linki do biletów i linki z wstępnie wypełnionymi kodami promocyjnymi w swojej witrynie i przestrzeniach mediów społecznościowych, aby szybko i łatwo pomóc ludziom znaleźć stronę rejestracji. Skorzystaj w pełni z tych prostych sposobów promocji!

• Po uruchomieniu opcji biletów na wczesną rejestrację, zbierz listę osób, które zarejestrowały się na początku zeszłego roku i wyślij tę listę specjalną wiadomość e-mail.

• Bez przytłaczania skrzynek odbiorczych ludzi, okresowo wysyłaj przypomnienia do niezarejestrowanych osób na liście e-mail.

• Po zarejestrowaniu się, przestań prosić ich o rejestrację. 😄 Usunięcie ich z list e-mail z przypomnieniami o rejestracji nie musi jednak być końcem twoich działań promocyjnych. Rozważ wysłanie e-maili „poleć znajomego” i nagradzać polecających za pomocą prezentacji wydarzeń, zniżek na przyszłoroczne wydarzenie lub specjalny kod gry, aby dać im impuls w tabeli liderów.

• Uruchamiaj reklamy cyfrowe w przestrzeniach internetowych odwiedzanych przez idealnego uczestnika. Nie płać Google lub Facebookowi za wyświetlanie mediów reklamowych przypadkowym osobom - dostosuj treści do określonych odbiorców i korzystaj z parametrów UTM, aby śledzić sukces.

• Poinformuj swoich sponsorów, wystawców i prelegentów, kiedy nadszedł czas, aby opublikowali własne działania promocyjne.

To tylko niektóre z możliwości promowania rejestracji, a jest ich o wiele więcej. Połącz się z innymi organizatorami wydarzeń, aby poznać jeszcze więcej niesamowitych pomysłów, i pozwól swojej wyobraźni uwolnić się!

Po zarejestrowaniu się użytkowników nie zapomnij użyć funkcji e-mail Webex Events Registration i innych kanałów, aby promować swoją aplikację Event i zachęcać do pobierania i adopcji.