프로처럼 등록 페이지를 시작하고 홍보하세요
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검증된 전략을 써서 등록하고 출석률을 높여요.

시간대

등록 계획 및 설정의 가장 중요한 부분은 타이밍이에요. 빠를수록 좋아요! 게시할 때까지 모든 티켓과 결제 양식을 설정할 필요는 없지만, 다음 이벤트에 참가하기를 기다릴 수 없는 조기 등록자들을 위해 할인된 티켓 옵션을 출시하는 것이 좋아요.😄

A Webex Events registration page.

모든 사람이 이벤트에 대해 알아보고, 등록하고, 필요한 경우 여행 계획을 세울 시간을 가질 수 있도록 가능한 한 빨리 등록 페이지를 시작하세요.

  • 대면 이벤트와 하이브리드 이벤트의 경우 등록자들이 여행 준비를 할 시간을 더 주려면 이벤트 최소 3-5개월 전에 등록을 시작하세요.

  • 가상 참석자가 이벤트에 갈 필요가 없기 때문에 가상 이벤트는 타임라인이 더 짧아질 수 있어요. 행사 2~3개월 전에 등록을 시작하는 게 좋겠어요.

이벤트와 청중을 알고 있으므로 타임라인은 궁극적으로 당신에게 달렸어요. 어떤 결정을 내리든 마케팅 및 프로모션 전략을 계획하고 실행할 시간이 충분한지 확인하세요. 이에 대해서는 이 기사 '프로모션 전략' 섹션에서 설명해요.

명심하세요, 가상 이벤트는 보통 행사 직전 몇 주 동안은 티켓 판매가 급증하기 때문에 조기 판매가 낮더라도 걱정하지 마세요. 타이밍에 맞는 프로모션으로 등록을 계속 진행하세요.👍

준비

참석자들이 등록을 시작하기 전에 다음 설정 단계를 완료하세요.

프로모션 계획이나 이벤트 물류의 일부 측면이 설정에 영향을 미칠 수 있어요. 미묘한 차이를 이해하는 데 도움이 되는 몇 가지 고려 사항이 있어요.

  • 단체 전용 외에도 더 맞춤화된 경험을 위해 비독점 단체에도 티켓을 배정하는 것을 고려해 보세요.

  • 프로모션 전략을 계획하고 타겟 고객을 파악한 다음, 이를 염두에 두고 이메일, 웹사이트, 블로그 콘텐츠 초안을 작성하세요.

  • 스폰서, 전시업체, 발표자와 협력하여 플래시 세일이나 표적 프로모션으로 그들의 네트워크에 도달하세요. 이 프로모션 전략을 스폰서십 계약에 적용하세요! 체계적으로 유지하고 원활하고 원활한 경험을 보장하기 위해 미리 계획하고 조율하세요. 공유 가능한 추천 메시지, 이미지, 링크가 포함된 소셜 미디어 키트를 제공하는 것도 고려해 보세요.

  • 스폰서, 전시업체, 팀을 조율하여 웹사이트에 위젯과 임베디드 링크를 삽입하세요. 성공 트래킹을 위해 UTM 파라미터를 사용하고 타사 분석 도구를 통합하는 것을 잊지 마세요.

  • 플래시 세일, 학생 및 기타 적격 등록자에게 필요한 액세스 코드나 할인 코드를 미리 만들어 두세요. 이것은 당신의 프로모션 계획을 확고히 하는 데 도움이 될 거예요. 액세스 코드가 이미 입력되어 있는 등록 링크를 생성하면 등록자들이 클릭한 링크를 기반으로 구매하려는 티켓만 찾을 수 있다는 걸 기억하세요. 액세스 코드를 설정하여 특정 시간에 라이브로 전환해요.

  • 출시 전에 특정 티켓 유형에 대한 맞춤형 결제 확인 메시지와 확인, 환불, 취소 이메일을 만들어 등록이 열리면 맞춤형 메시지를 보낼 수 있어요.

  • 등록자가 이전 질문에 대한 답변을 기반으로 후속 질문에 답하게 하려면 후속 질문에 답하는 구조와 기준을 신중하게 생각해 보세요.

  • 다른 이벤트 중에 광고할 수 있도록 제때 등록을 하고 반복 등록자를 위한 특별 할인을 만들어 보세요.

테스팅

등록 게시 후 바로 모든 채널에서 방송을 시작하고 싶은 마음이 들지만, 적어도 한 번은 직접 등록 절차를 밟아보는 게 좋아요. 등록을 테스트할 때 혼동될 수 있는 부분을 고려하고 사전에 해결하세요. 다음 사항에 세심한 주의를 기울이세요.

  • 프로모션 코드가 예상대로 작동하는지 확인하세요.

  • 결제 양식이 올바르게 설정되고 적절한 티켓과 연결되어 있는지 확인하세요.

  • 문구, 옵션, 후속 질문 기준 등 질문을 검토해 보세요.

  • 확인, 환불, 취소 이메일 내용과 설정을 검토해 보세요. 참석자 경험 전반에 걸친 명확한 커뮤니케이션은 등록 탈락을 줄이고 프로세스 도중과 후에 등록자들에게 확신을 심어줄 수 있어요.

프로모션 전술

등록 페이지를 홍보하는 방법은 여러 가지가 있어요. 등록을 게시한 후 소문을 퍼뜨리는 방법에 대한 몇 가지 아이디어가 있어요.

  • 이메일을 보내고 등록 링크, 직통 티켓 링크, 웹사이트와 소셜 미디어 공간에 등록 링크, 미리 채워진 프로모션 코드 링크를 게시하면 사람들이 등록 페이지를 빠르고 쉽게 찾을 수 있도록 도와주세요. 이 간단한 프로모션 방법을 최대한 활용하세요!

  • 조기 등록 티켓 옵션을 시작하면 작년 초에 가입한 사람들 목록을 모아서 특별 이메일로 보내세요.

  • 사람들의 수신함을 무리하게 만들지 않으면서 이메일 목록에 있는 등록되지 않은 사람들에게도 정기적으로 알림을 보내세요.

  • 사람들이 등록하고 나면 등록 부탁은 그만두세요. 😄 하지만 등록 알림 이메일 목록에서 제거한다고 해서 프로모션 노력이 끝날 필요는 없어요. '친구 추천' 이메일을 보내고 추천인에게 이벤트 선물, 내년 이벤트 할인 또는 순위표를 올려줄 특별한 게임 코드를 보상해 보세요.

  • 이상적인 참석자가 자주 가는 온라인 공간에 디지털 광고를 시작하세요. 무작위로 광고 미디어를 보여주기 위해 구글이나 페이스북에 돈을 지불하지 마세요. 콘텐츠를 특정 시청자에 맞게 조정하고 UTM 매개 변수를 사용하여 성공을 추적하세요.

  • 스폰서, 전시자, 연사들에게 자체 홍보 활동을 발표할 때가 됐는지 알려주세요.

이것들은 당신의 등록을 홍보할 수 있는 가능성 중 일부에 불과해요. 그리고 더 많아요. 다른 이벤트 플래너들과 네트워크를 형성해서 더 멋진 아이디어를 배우고 상상력을 마음껏 펼쳐보세요!

사람들이 등록한 후, Webex 이벤트 등록의 이메일 기능 및 기타 채널을 사용하여 이벤트 앱을 홍보하고 다운로드 및 채택을 장려하는 것을 잊지 마세요.

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