Tack för din feedback.

Den viktigaste delen av planering och inställning av registrering är timing - tidigare är bättre! Även om du inte behöver ställa in varje biljett och kassaformulär när du publicerar, är det en bra idé att lansera några rabatterade biljettalternativ för tidiga registranter som helt enkelt inte kan vänta med att vara en del av ditt nästa evenemang. 😄

Starta din registreringssida så tidigt som möjligt så att alla har tid att lära sig mer om ditt evenemang, registrera dig för det, och gör reseplaner om det behövs.

• För personliga evenemang och hybridevenemang, starta registreringen minst 3-5 månader före ditt evenemang för att ge registranterna extra tid att göra researrangemang.

• Eftersom virtuella deltagare inte behöver resa till ditt evenemang kan virtuella evenemang ha en kortare tidslinje. Vi rekommenderar att du startar anmäl an cirka 2-3 månader innan ditt evenemang.

Du känner till ditt evenemang och din publik, så tidslinjen är i slutändan upp till dig. Oavsett vad du bestämmer, se till att du har tillräckligt med tid att planera och genomföra din marknadsförings- och marknadsföringsstrategi, som vi diskuterar i avsnittet ”Kampanjtaktik” i den här artikeln.

Utför följande inställningssteg innan deltagarna kan börja registrera sig:

• Aktivera och konfigurera registrering för ditt evenemang.

• Skapa exklusiva grupper för varje biljetttyp.

• Skapa biljetter och tilldela dem till deras motsvarande exklusiva grupp.

• Publicera registrering.

• Skapa kassaformulär.

• Skapa frågor och tilldela dem till lämpliga kassaformulär.

Vissa aspekter av din kampanjplan eller evenemangslogistik kan påverka installationen. Här är några överväganden som hjälper dig att tänka igenom nyanserna:

• Förutom exklusiva grupper, överväg att tilldela biljetter till icke-exklusiva grupper för en ännu mer skräddarsydd upplevelse.

• Planera dina marknadsföringsstrategier och identifiera målgrupper, utarbeta sedan e-post-, webbplats- och blogginnehåll med dem i åtanke.

• Arbeta med sponsorer, utställare och talare för att nå sina nätverk med flashförsäljning eller riktade kampanjer. Använd denna kampanjtaktik i dina sponsringsavtal! Planera och samordna i förväg för att hålla ordning och säkerställa en smidig och sömlös upplevelse, och överväg att tillhandahålla ett paket för sociala medier med föreslagna meddelanden, bilder, och länkar de kan dela.

• Koordinera sponsorer, utställare och ditt eget team för att bädda in widgets och inbäddade länkar på webbplatserna. Glöm inte att använda UTM-parametrar och integrera analysverktyg från tredje part för att spåra framgång.

• Skapa nödvändiga åtkomst- eller rabattkoder för flashförsäljning, studenter och andra berättigade registranter i förväg. Detta hjälper till att stärka din marknadsföringsplan. Kom ihåg att du kan skapa registreringslänkar med en åtkomstkod som redan är ifylld, så att registranter bara kan hitta de biljetter du vill att de ska köpa, baserat på länken de klickar från. Ställ in åtkomstkoden för att gå live vid en viss tidpunkt.

• Skapa anpassade utcheckningsbekräftel semeddelanden och bekräftelse, återbetalning, och avbokningsmejl för specifika biljetttyper före lanseringen så att skräddarsydda meddelanden är redo att användas när registreringen öppnas.

• Om du vill att registranter ska svara på uppföljningsfrågor baserat på svar på tidigare frågor, tänk noga igenom strukturen och kriterierna för att svara på uppföljningsfrågor.

• Överväg att ställa in registrering i tid för att annonsera den under andra evenemang och skapa speciella rabatter för upprepade registranter.

Även om det är frestande att börja sända på alla kanaler direkt efter publicering av Registrering, är det en bra idé att gå igenom registreringen själv minst en gång. När du testar registrering, överväga eventuella förvirringspunkter och ta itu med dem proaktivt. Var noga med följande:

• Se till att kampanjkoder fungerar som förväntat.

• Se till att utcheckningsformulär är korrekt inställda och är associerade med lämpliga biljetter.

• Granska frågor, inklusive formulering, alternativ, och uppföljningsfrågekriterier.

• Granska e-postinnehåll och inställningar för bekräftelse, återbetalning och avbokning. Tydlig kommunikation genom hela deltagarupplevelsen minskar tappade registreringar och skapar förtroende hos dina registranter under och efter processen.

Det finns många sätt att publicera din registreringssida. Här är några idéer om hur du sprider ordet efter att du har publicerat Registrering:

• Skicka e-post och lägg upp registreringslänken, direktbiljettlänkar, och länkar med förfyllda kampanjkoder på din webbplats och sociala medier för att snabbt och enkelt hjälpa människor att hitta registreringssidan. Dra full nytta av dessa enkla marknadsföringsvägar!

• När du startar biljettalternativ för tidig registrering, samla en lista över dem som registrerade sig tidigt förra året och skicka listan ett speciellt e-postmeddelande.

• Utan att överväldiga människors inkorgar, skicka regelbundet påminnelser till oregistrerade personer på din e-postlista.

• När folk har registrerat sig, sluta be dem att registrera sig. 😄 Att ta bort dem från e-postlistor med påminnelser om registrering behöver dock inte vara slutet på dina kampanjansträngningar. Överväg att skicka ”hänvisa en vän” -mejl och belöna hänvisare med evenemangsswag, rabatter på nästa års evenemang eller en speciell spelkod för att ge dem en boost i topplistan.

• Starta digitala annonser i onlineutrymmen som besöks av din ideala deltagare. Betala inte bara Google eller Facebook för att visa dina reklammedier för slumpmässiga personer - skräddarsy innehåll till specifika målgrupper och använd UTM-parametrar för att spåra framgång.

• Berätta för dina sponsorer, utställare och talare när det är dags för dem att publicera sina egna marknadsföringsinsatser.

Det här är bara några av möjligheterna att marknadsföra din registrering, och det finns många fler. Nätverka med andra evenemangsplanerare för att lära dig ännu mer fantastiska idéer, och låt fantasin springa fri!

När folk har registrerat sig, glöm inte att använda e-postfunktionen för Webex Events Registration och andra kanaler för att marknadsföra din evenemangsapp och uppmuntra nedladdningar och antagande.