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规划和设置注册中最重要的部分是时机——越早越好！ 虽然你不需要在发布之前设置好每张门票和结账表单，但为那些迫不及待地想参加下一次活动的早期注册者推出一些折扣门票选项是个好主意。😄

尽早启动您的注册页面，这样每个人都有时间了解您的活动，注册并根据需要制定旅行计划。

• 对于线下活动和混合活动，请在活动开始前至少 3-5 个月启动注册，让注册者有更多时间安排旅行。

• 由于虚拟与会者无需前往您的活动，因此虚拟活动的时间表可以更短。 我们建议您在活动开始前大约 2-3 个月开始注册。

您了解自己的活动和观众，因此时间表最终取决于您。 无论您做出什么决定，都要确保有足够的时间来计划和执行您的营销和促销策略，我们将在本文的 “促销策略” 部分中对此进行讨论。

在与会者开始注册之前，请完成以下设置步骤：

• 为@@ 您的活动激活并设置注册。

• 为每种门票类型@@ 创建专属群组。

• 创建门票并将其分配给相应的专属群组。

• 发布注册。

• 创建结账表单。

• 创建问题并将其分配到相应的结账表单。

促销计划或活动物流的某些方面可能会影响设置。 以下是一些注意事项，可帮助您思考细微差别：

• 除了专属团体外，还可以考虑将门票分配给非独家团体，以获得更加量身定制的体验。

• 规划促销策略并确定目标受众，然后在起草电子邮件、网站和博客内容时考虑到这些受众。

• 与赞助商、参展商和演讲者合作，通过限时抢购或有针对性的促销活动扩大他们的网络。 将这种促销策略融入您的赞助协议！ 事先进行计划和协调，以保持井井有条并确保流畅无缝的体验，并考虑提供社交媒体套件，其中包含可供他们共享的建议信息、图像和链接。

• 协调赞助商、参展商和您自己的团队，在网站上嵌入小工具和嵌入式链接。 不要忘记使用 UTM 参数并集成第三方分析工具来跟踪成功。

• 提前为限时抢购、学生和其他符合条件的注册者创建任何必要的访问或折扣码。 这将有助于巩固您的促销计划。 请记住，您可以使用已经填写的访问代码生成注册链接，因此注册人只能根据他们点击的链接找到您希望他们购买的门票。 将访问代码设置为在特定时间上线。

• 在发布之前，为特定门票类型创建自定义的结账确认消息以及确认、退款和取消电子邮件，以便在注册开放时准备好定制的消息。

• 如果您希望注册人根据先前问题的答案回答后续问题，请仔细考虑回答后续问题的结构和标准。

• 考虑及时设置注册，以便在其他活动期间进行广告宣传，并为重复注册的人提供特别折扣。

虽然在发布注册版后立即开始在所有频道上广播很诱人，但最好自己至少完成一次注册。 在测试注册时，请考虑任何可能的混乱点并主动解决这些问题。 请密切注意以下几点：

• 确保促销代码按预期运行。

• 确保结账表单设置正确，并与相应的票证相关联。

• 查看问题，包括措辞、选项和后续问题标准。

• 查看确认、退款和取消电子邮件的内容和设置。 在整个与会者体验中进行清晰的沟通可以减少注册中断的次数，并在整个过程中和之后为注册者灌输信心。

有许多方法可以宣传您的注册页面。 以下是一些关于在发布注册信息后如何传播信息的想法：

• 发送电子邮件并在您的网站和社交媒体空间上发布注册链接、直接门票链接以及带有预填促销代码的链接，以帮助人们快速轻松地找到注册页面。 充分利用这些简单的促销渠道！

• 当您推出提前注册门票选项时，请收集去年年初注册的用户名单，并向该清单发送一封特别的电子邮件。

• 在不让人们的收件箱不堪重负的情况下，定期向电子邮件列表中未注册的人发送提醒。

• 用户注册后，不要再要求他们注册了。😄 但是，将他们从注册提醒电子邮件列表中删除并不一定是促销活动的结束。 考虑发送 “推荐好友” 电子邮件，向推荐人奖励活动纪念品、明年活动折扣或特殊游戏代码，让他们在排行榜上获得提升。

• 在理想的参与者经常光顾的在线空间中投放数字广告。 不要简单地付钱给 Google 或 Facebook 来向随机的人展示你的广告媒体，而是要为特定的受众量身定制内容，并使用 UTM 参数来追踪成功情况。

• 告诉你的赞助商、参展商和演讲者什么时候该发布自己的宣传作品。

这些只是推广注册的可能性中的一部分，还有更多。 与其他活动策划者交流，学习更多精彩创意，让你的想象力自由发挥！

人们注册后，不要忘记使用 Webex 活动注册的电子邮件功能和其他渠道来推广您的活动应用程序并鼓励下载和采用。