コメントありがとうございます。

登録の計画と設定で最も重要なのはタイミングです。早ければ早いほど良いです！ 公開までにすべてのチケットとチェックアウトフォームを設定する必要はありませんが、次のイベントに参加するのが待ちきれない早期登録者のために、いくつかの割引チケットオプションを導入することをお勧めします。😄

できるだけ早く登録ページを開いてください。そうすれば、誰もがあなたのイベントについて知り、登録し、必要に応じて旅行計画を立てることができます。

• 対面式イベントやハイブリッドイベントの場合は、イベントの少なくとも3〜5か月前に登録を開始して、登録者が旅行を手配する時間を増やしてください。

• バーチャル参加者はイベントに出かける必要がないので、バーチャルイベントの方がタイムラインを短くすることができます。 イベントの約2〜3か月前に登録を開始することをお勧めします。

あなたは自分のイベントとオーディエンスを知っているので、タイムラインは最終的にあなた次第です。 何を決めるにしても、マーケティングとプロモーション戦略を計画して実行するための十分な時間を確保してください。これについては、この記事の「プロモーション戦術」セクションで説明しています。

参加者が登録を始める前に、次の設定手順を完了してください。

• イベントの登録を有効にして設定してください。

• チケットタイプごとに限定グループを作成してください。

• チケットを作成して、対応する専用グループに割り当てます。

• 登録を公開します。

• チェックアウトフォームを作成してください。

• 質問を作成し、適切なチェックアウトフォームに割り当ててください。

プロモーションプランやイベントロジスティクスのいくつかの側面が、セットアップに影響する可能性があります。 ニュアンスをよく考えるのに役立ついくつかの考慮事項を次に示します。

• 限定グループに加えて、よりカスタマイズされた体験をするために、非独占グループにチケットを割り当てることを検討してください。

• プロモーション戦略を計画し、ターゲットオーディエンスを特定し、それを念頭に置いてメール、ウェブサイト、ブログのコンテンツを下書きしてください。

• スポンサー、出展者、講演者と協力して、フラッシュセールやターゲットを絞ったプロモーションでネットワークに働きかけましょう。 このプロモーション戦略をスポンサー契約に組み込んでください！ 整理された状態を保ち、スムーズでシームレスな体験を実現するために、事前に計画と調整を行い、共有できるメッセージ、画像、リンクを提案するソーシャルメディアキットの提供を検討してください。

• スポンサー、出展者、そして自分のチームを調整して、ウィジェットや埋め込みリンクをウェブサイトに埋め込んでください。 成功を追跡するには、UTMパラメータを使用し、サードパーティの分析ツールを統合することを忘れないでください。

• フラッシュセール、学生、その他の対象となる登録者に必要なアクセスコードや割引コードを事前に作成してください。 これはあなたのプロモーションプランを固めるのに役立ちます。 すでにアクセスコードを入力して登録リンクを生成できるので、登録者はクリックしたリンクに基づいて、購入してほしいチケットだけを見つけることができます。 特定の時間にアクセスコードが公開されるように設定してください。

• 発売前に、特定のチケットタイプ用にカスタマイズされたチェックアウト確認メッセージと確認、返金、キャンセルのメールを作成して、登録が開いたときにカスタマイズされたメッセージを送れるようにします。

• 登録者に以前の質問への回答に基づいてフォローアップの質問に答えてもらいたい場合は、フォローアップの質問に答えるための構造と基準をよく考えてください。

• 他のイベントでの宣伝に間に合うように登録を設定し、再登録者には特別割引を設けることを検討してください。

登録を公開した直後にすべてのチャンネルで放送を開始したくなりますが、少なくとも1回は自分で登録を完了することをお勧めします。 登録をテストするときは、混乱の可能性がある点を考慮し、積極的に対処してください。 次の点に細心の注意を払ってください。

• プロモーションコードが期待どおりに機能することを確認してください。

• チェックアウトフォームが正しく設定され、適切なチケットに関連付けられていることを確認してください。

• 文言、オプション、フォローアップの質問基準など、質問を確認してください。

• 確認、返金、キャンセルのメールの内容と設定を確認してください。 出席者体験全体を通して明確なコミュニケーションをとることで、登録を取り消すことが減り、手続き中および手続き後に登録者に自信を持たせることができます。

登録ページを宣伝する方法はたくさんあります。 登録を公開した後に情報を広める方法についていくつかのアイデアがあります：

• メールを送信して、登録リンク、チケットへの直接のリンク、事前に入力されたプロモーションコードのリンクをウェブサイトやソーシャルメディアスペースに投稿して、登録ページをすばやく簡単に見つけられるようにします。 これらのシンプルなプロモーション手段を最大限に活用してください！

• 早期登録チケットオプションを開始するときは、昨年初めにサインアップした人のリストを集めて、そのリストに特別なメールを送ってください。

• 受信トレイに圧倒されないように、メールリストにある未登録の人に定期的にリマインダーを送ってください。

• 登録したら、登録を求めるのをやめてください。😄 ただし、登録通知のメールリストから削除しても、プロモーション活動が終わりというわけではありません。 「友達紹介」のメールを送って、紹介者にイベントグッズ、来年のイベントの割引、リーダーボードでのランクを上げるための特別なゲームコードをプレゼントすることを検討してください。

• 理想的な参加者が頻繁に訪れるオンラインスペースにデジタル広告を掲載してください。 GoogleやFacebookにお金を払って広告メディアをランダムな人に見せるのではなく、特定のオーディエンスに合わせてコンテンツを調整し、UTMパラメータを使って成功を追跡してください。

• スポンサー、出展者、講演者に、独自のプロモーション活動を公開する時期になったら伝えてください。

これらはあなたの登録を促進する方法のほんの一部に過ぎず、他にもたくさんあります。 他のイベントプランナーと交流して、さらに素晴らしいアイデアを学び、想像力を自由に働かせてください！

人々が登録したら、Webex Events Registringのメール機能やその他のチャネルを使用して、イベントアプリを宣伝し、ダウンロードと採用を促すことを忘れないでください。