Hvala na povratnim informacijama.

Najvažniji dio planiranja i postavljanja registracije je vrijeme - prije je bolje! Iako ne morate postaviti svaku ulaznicu i obrazac za naplatu do trenutka kada objavite, izvrsna je ideja pokrenuti neke opcije ulaznica s popustom za rane prijavitelje koji jednostavno jedva čekaju da budu dio vašeg sljedećeg događaja. 😄

Pokrenite stranicu za registraciju što je prije moguće kako bi svi imali vremena saznati o vašem događaju, registrirati se za njega i napraviti planove putovanja ako je potrebno.

• Za osobne i hibridne događaje započnite registraciju najmanje 3-5 mjeseci prije vašeg događaja kako biste prijaviteljima dali dodatno vrijeme za aranžmane putovanja.

• Budući da virtualni polaznici ne moraju putovati na vaš događaj, virtualni događaji mogu imati kraći vremenski okvir. Preporučujemo da započnete registr aciju otprilike 2-3 mjeseca prije vašeg događaja.

Znate svoj događaj i publiku, tako da vremenska linija na kraju ovisi o vama. Što god odlučili, pobrinite se da imate dovoljno vremena za planiranje i provedbu svoje marketinške i promocijske strategije, o čemu ćemo raspravljati u odjeljku "Taktike promocije" ovog članka.

Prije nego što sudionici mogu započeti registraciju, izvršite sljedeće korake postavljanja:

• Aktivirajte i postavite registraciju za svoj događaj.

• Stvorite ekskluzivne grupe za svaku vrstu ulaznica.

• Napravite ulaz nice i dodijelite ih odgovarajućoj ekskluzivnoj grupi.

• Objavite registr aciju.

• Kreirajte obrasce za naplat u.

• Napravite pitanja i dodijelite ih odgovarajućim obrascima za plaćanje.

Neki aspekti vašeg plana promocije ili logistike događaja mogu utjecati na postavljanje. Evo nekoliko razmatranja koja će vam pomoći da razmislite o nijansama:

• Osim ekskluzivnih grupa, razmislite o dodjeli ulaznica neekskluzivnim grupama za još prilagođenije iskustvo.

• Planirajte svoje strategije promocije i identificirajte ciljanu publiku, a zatim nacrtajte sadržaj e-pošte, web stranice i bloga imajući to na umu.

• Radite sa sponzorima, izlagačima i govornicima kako biste dosegli njihove mreže pomoću flash prodaje ili ciljanih promocija. Uključite ovu taktiku promocije u svoje sponzorske ponude! Planirajte i koordinirajte unaprijed kako biste ostali organizirani i osigurali glatko i besprijekorno iskustvo te razmislite o pružanju kompleta društvenih medija s predloženim porukama, slikama i vezama koje mogu dijeliti.

• Koordinirajte sponzore, izlagače i vlastiti tim kako biste ugrad ili widgete i ugrađene veze na web stranice. Ne zaboravite koristiti UTM parametre i integrirati alate za analitiku trećih strana za praćenje uspjeha.

• Unaprijed izradite sve potrebne pristupne ili kodove za popust za flash prodaju, studente i druge prijavitelje koji ispunjavaju uvjete. To će vam pomoći učvrstiti vaš plan promocije. Zapamtite da možete generirati veze za registraciju s već ispunjenim pristupnim ko dom, tako da podnositelji registracije mogu pronaći samo ulaznice koje želite kupiti, na temelju veze s koje kliknu. Postavite pristupni kôd da ide uživo u određeno vrijeme.

• Stvorite prilagođene poruke o potvrdi plaćanja i e-poruke o potvrdi, povratu i otkazivanju za određene vrste ulaznica prije pokretanja kako bi prilagođene poruke bile spremne za rad kada se registracija otvori.

• Ako želite da podnositelji registracije odgovore na daljnja pitanja na temelju odgovora na prethodna pitanja, pažljivo razmislite o strukturi i kriterijima za odgovaranje na daljnja pitanja.

• Razmislite o postavljanju registracije na vrijeme kako biste je oglašavali tijekom drugih događaja i stvorili posebne popuste za ponovljene podnositelje registracije.

Iako je primamljivo započeti emitiranje na svim kanalima odmah nakon objavljivanja Registracija, dobra je ideja da se barem jednom prijavite sami. Dok testirate registraciju, razmotrite sve moguće točke zabune i proaktivno ih riješite. Obratite posebnu pozornost na sljedeće:

• Provjerite rade li promotivni kodovi kako se očekuje.

• Provjerite jesu li obrasci za plaćanje ispravno postavljeni i povezani s odgovarajućim ulaznicama.

• Pregledajte pitanja, uključujući formulaciju, opcije i kriterije naknadnih pitanja.

• Pregledajte sadržaj i postavke e-pošte s potvrdom, povratom i otkazivanjem. Jasna komunikacija tijekom iskustva sudionika smanjuje odbačene registracije i ulijeva povjerenje u vaše prijavitelje tijekom i nakon postupka.

Postoji mnogo načina za objavljivanje stranice za registraciju. Evo nekoliko ideja o tome kako proširiti riječ nakon objavljivanja Registracije:

• Pošaljite e-poštu i objavite vezu za registraciju, direktne veze za ulaznice i veze s unaprijed ispunjenim promotivnim kodovima na svojoj web stranici i prostorima društvenih medija kako biste brzo i jednostavno pomogli ljudima da pronađu stranicu za registraciju. Iskoristite u potpunosti ove jednostavne promotivne načine!

• Kada pokrenete opcije ulaznica za ranu registraciju, skupite popis onih koji su se prijavili početkom prošle godine i pošaljite tom popisu posebnu e-poštu.

• Bez preopterećenja pristiglih sandučića ljudi, povremeno šaljite podsjetnike neregistriranim osobama na popisu e-pošte.

• Nakon što se ljudi registriraju, prestanite tražiti od njih da se registriraju. 😄 Uklanjanje s popisa e-pošte s podsjetnicima za registraciju ne mora biti kraj vaših promotivnih napora. Razmislite o slanju e-poruka "uputite prijatelja" i nagrađivanju preporuka promjenom događaja, popustima na događaj sljedeće godine ili posebnim kodom igre kako biste im dali poticaj na ljestvici s najboljim rezultatima.

• Pokrenite digitalne oglase u mrežnim prostorima koje posjećuje vaš idealan sudionik. Nemojte jednostavno plaćati Googleu ili Facebooku da prikazuju vaše medije za oglašavanje slučajnim ljudima - prilagodite sadržaj određenoj publici i koristite UTM parametre za praćenje uspjeha.

• Recite svojim sponzorima, izlagačima i govornicima kada dođe vrijeme da objave vlastite promotivne napore.

Ovo su samo neke od mogućnosti za promociju vaše registracije, a ima ih mnogo više. Umrežite se s drugim planerima događaja kako biste naučili još nevjerojatnije ideje i pustite svoju maštu na slobodu!

Nakon što se ljudi registriraju, ne zaboravite koristiti značajku e-poš te Webex Events Registration i druge kanale za promociju aplikacije za događ aje i poticanje preuzimanja i usvajanja.