Благодарим за обратната връзка.

Най-важната част от планирането и настройката на регистрацията е времето — по-рано е по-добре! Въпреки че не е нужно да настройвате всеки билет и формуляр за плащане до момента, в който публикувате, е чудесна идея да стартирате някои опции за билети с отстъпка за ранни регистрирани лица, които просто нямат търпение да бъдат част от следващото ви събитие. 😄

Стартирайте страницата си за регистрация възможно най-рано, така че всеки да има време да научи за вашето събитие, да се регистрира за него и да направи планове за пътуване, ако е необходимо.

• За лични и хибридни събития стартирайте регистрацията поне 3-5 месеца преди вашето събитие, за да дадете на регистрираните допълнително време да организират пътуване.

• Тъй като виртуалните участници не трябва да пътуват до вашето събитие, виртуалните събития могат да имат по-кратка времева линия. Препоръчваме да започнете регистрацията около 2-3 месеца преди вашето събитие.

Знаете вашето събитие и аудитория, така че времевата линия в крайна сметка зависи от вас. Каквото и да решите, уверете се, че имате достатъчно време да планирате и изпълните вашата маркетингова и промоционална стратегия, която обсъждаме в раздела „Тактики за промоция“ на тази статия.

Преди участниците да започнат да се регистрират, изпълнете следните стъпки за настройка:

• Активирайте и настройте регистрацията за вашето събитие.

• Създайте изключителни групи за всеки тип билет.

• Създайте билети и ги присвойте към съответната им изключителна група.

• Публикувайте регистра цията.

• Създайте формуляри за плащане.

• Създайте въпроси и ги задайте към подходящите формуляри за плащане.

Някои аспекти на вашия промоционален план или логистика на събитията могат да повлияят на настройката. Ето някои съображения, които да ви помогнат да обмислите нюансите:

• В допълнение към изключителните групи, помислете за възлагане на билети на неексклузивни групи за още по-персонализирано изживяване.

• Планирайте стратегиите си за промоция и идентифицирайте целевите аудитории, след което изгответе съдържание на имейл, уебсайт и блог, като ги имате предвид.

• Работете със спонсори, изложители и високоговорители, за да достигнете до техните мрежи с флаш продажби или целеви промоции. Използвайте тази тактика за промоция във вашите спонсорски сделки! Планирайте и координирайте предварително, за да останете организирани и да осигурите гладко и безпроблемно изживяване, и помислете за предоставянето на комплект за социални медии с предложени съобщения, изображения и връзки, които могат да споделят.

• Координирайте спонсори, изложители и собствен екип, за да в градите джаджи и вградени връзки в уебсайтовете. Не забравяйте да използвате параметрите на UTM и да интегрирате инструменти за анализ на трети страни за проследяване на успеха.

• Създайте предварително всички необходими кодове за достъп или отстъпка за флаш продажби, студенти и други отговарящи на условията регистрирани лица. Това ще ви помогне да затвърдите плана си за промоция. Не забравяйте, че можете да генерирате регистрационни връзки с вече попълнен код за достъп, така че регистрираните да могат да намерят само билетите, които искате да закупят, въз основа на връзката, от която кликват. Задайте кода за достъп, за да бъде пуснат на живо в определено време.

• Създайте персонализирани съобщения за потвърждение на плащане и имейли за потвърждение, възстановяване и анулиране за конкретни типове билети преди старта, така че персонализираните съобщения да са готови за стартиране, когато регистрацията се отвори.

• Ако искате регистрираните да отговарят на последващи въпроси въз основа на отговори на предишни въпроси, внимателно обмислете структурата и критериите за отговор на последващи въпроси.

• Помислете за настройка на регистрацията навреме, за да я рекламирате по време на други събития и да създадете специални отстъпки за повтарящи се регистрирани.

Въпреки че е изкушаващо да започнете да излъчвате по всички канали веднага след публикуването на Регистрация, добре е да преминете през регистрацията сами поне веднъж. Докато тествате регистрацията, помислете за всички възможни точки на объркване и ги разгледайте активно. Обърнете специално внимание на следното:

• Уверете се, че промоционалните кодове работят както се очаква.

• Уверете се, че формулярите за плащане са настроени правилно и са свързани с подходящите билети.

• Прегледайте въпросите, включително формулировката, вариантите и критериите за последващи въпроси.

• Прегледайте съдържанието и настройката на имейла за потвърждение, възстановяване и анулиране. Ясната комуникация през целия опит на участниците намалява отказаните регистрации и внушава доверие на вашите регистрирани лица по време и след процеса.

Има много начини да публикувате страницата си за регистрация. Ето няколко идеи за това как да разпространявате информацията, след като публикувате Регистрация:

• Изпращайте имейли и публикувайте връзката за регистрация, директните връзки за билети и връзки с предварително попълнени промо кодове на вашия уебсайт и пространства в социалните медии, за да помогнете бързо и лесно на хората да намерят страницата за регистрация. Възползвайте се напълно от тези прости възможности за промоция!

• Когато стартирате опции за билети за ранна регистрация, съберете списък на тези, които са се регистрирали в началото на миналата година и изпратете на този списък специален имейл.

• Без да претоварвате входящите кутии на хората, периодично изпращайте напомняния на нерегистрирани хора във вашия имейл списък.

• След като хората се регистрират, спрете да ги молите да се регистрират. 😄 Премахването им от имейл списъците с напомняния за регистрация обаче не трябва да е краят на вашите промоционални усилия. Помислете за изпращане на имейли за „препоръка на приятел“ и възнаграждаване на препращащите се със събития, отстъпки за събитието през следващата година или специален код на играта, за да им дадете тласък в класацията.

• Стартирайте цифрови реклами в онлайн пространства, посещавани от вашия идеален участник. Не плащайте просто на Google или Facebook, за да показват рекламните си медии на случайни хора — персонализирайте съдържанието към конкретна аудитория и използвайте параметрите на UTM, за да проследявате успеха.

• Кажете на вашите спонсори, изложители и лектори кога е време те да публикуват собствените си промоционални усилия.

Това са само някои от възможностите за популяризиране на вашата регистрация и има много повече. Свържете се с други организатори на събития, за да научите още по-невероятни идеи и оставете въображението си да се освободи!

След като хората се регистрират, не забравяйте да използвате функцията за имейл на Webex Events Registration и други канали, за да популяризирате приложението си за събития и да насърчите изтеглянето и приемането.