Hvala na povratnim informacijama.

Najvažniji deo planiranja i podešavanja registracije je vreme - pre je bolje! Iako ne morate da podesite svaku kartu i obrazac za plaćanje do trenutka kada objavite, odlična je ideja da pokrenete neke opcije ulaznica sa popustom za rane prijavitelje koji jednostavno jedva čekaju da budu deo vašeg sledećeg događaja. 😄

Pokrenite stranicu za registraciju što je ranije moguće kako bi svi imali vremena da saznaju o vašem događaju, registruju se za njega i naprave planove putovanja ako je potrebno.

• Za lične i hibridne događaje, pokrenite registraciju najmanje 3-5 meseci pre vašeg događaja kako biste registrovanima dali dodatno vreme za aranžmane putovanja.

• Pošto virtuelni polaznici ne moraju da putuju na vaš događaj, virtuelni događaji mogu imati kraću vremensku liniju. Preporučujemo da započnete registr aciju oko 2-3 meseca pre vašeg događaja.

Znate svoj događaj i publiku, tako da je vremenska linija na kraju na vama. Šta god da odlučite, uverite se da imate dovoljno vremena da planirate i izvršite strategiju marketinga i promocije, o čemu ćemo razgovarati u odeljku „Taktike promocije“ ovog članka.

Pre nego što polaznici počnu da se registruju, izvršite sledeće korake podešavanja:

• Aktivirajte i podesite registraciju za svoj događaj.

• Kreirajte ekskluzivne grupe za svaku vrstu karte.

• Kreirajte karte i dodelite ih odgovarajućoj ekskluzivnoj grupi.

• Objavite registr aciju.

• Kreirajte obrasce za plać anje.

• Kreirajte pitanja i dodelite ih odgovarajućim obrascima za plaćanje.

Neki aspekti vašeg plana promocije ili logistike događaja mogu uticati na podešavanje. Evo nekoliko razmatranja koja će vam pomoći da razmislite o nijansama:

• Pored ekskluzivnih grupa, razmislite o dodeljivanju karata neekskluzivnim grupama za još prilagođenije iskustvo.

• Planirajte svoje strategije promocije i identifikujte ciljnu publiku, a zatim nacrtajte sadržaj e-pošte, veb stranice i bloga imajući to na umu.

• Radite sa sponzorima, izlagačima i govornicima kako biste došli do njihovih mreža pomoću flash prodaje ili ciljanih promocija. Uključite ovu taktiku promocije u svoje sponzorske ponude! Planirajte i koordinirajte unapred da biste ostali organizovani i osigurali glatko i besprekorno iskustvo, i razmislite o pružanju kompleta društvenih medija sa predloženim porukama, slikama i vezama koje mogu da dele.

• Koordinirajte sponzore, izlagače i svoj tim kako biste ugrad ili vidžete i ugrađene veze na veb stranice. Ne zaboravite da koristite UTM parametre i integrišete alate za analitiku trećih strana za praćenje uspeha.

• Napravite unapred sve potrebne pristupne ili kodove za popust za flash prodaju, studente i druge kvalifikovane podnositelje registracije. Ovo će vam pomoći da učvrstite vaš plan promocije. Zapamtite da možete da generišete veze za registraciju sa već popunjenim pristupnim ko dom, tako da registranti mogu pronaći samo karte koje želite da kupe, na osnovu veze sa koje kliknu. Podesite pristupni kod da ide uživo u određeno vreme.

• Kreirajte prilagođene poruke o potvrdi plaćanja i e-poštu za potvrdu, povrat novca i otkazivanje za određene vrste karata pre lansiranja tako da prilagođene poruke budu spremne za upotrebu kada se registracija otvori.

• Ako želite da podnosioci registracije odgovore na naknadna pitanja na osnovu odgovora na prethodna pitanja, pažljivo razmislite o strukturi i kriterijumima za odgovaranje na sledeća pitanja.

• Razmislite o postavljanju registracije na vreme da biste je reklamirali tokom drugih događaja i stvorili posebne popuste za ponovljene registrante.

Iako je primamljivo započeti emitovanje na svim kanalima odmah nakon objavljivanja Registracije, dobra je ideja da sami prođete kroz registraciju barem jednom. Dok testirate Registraciju, razmotrite sve moguće tačke zabune i proaktivno ih se pozabavite. Obratite pažnju na sledeće:

• Uverite se da promotivni kodovi rade kako se očekuje.

• Uverite se da su obrasci za plaćanje pravilno postavljeni i povezani sa odgovarajućim ulaznicama.

• Pregledajte pitanja, uključujući formulaciju, opcije i kriterijume naknadnih pitanja.

• Pregledajte sadržaj i podešavanje e-pošte za potvrdu, povraćaj novca i otkazivanje. Jasna komunikacija tokom iskustva učesnika smanjuje odbačene registracije i ulijeva poverenje u vaše registrovane osobe tokom i nakon procesa.

Postoji mnogo načina da objavite svoju stranicu za registraciju. Evo nekoliko ideja o tome kako proširiti reč nakon objavljivanja Registracije:

• Pošaljite e-poštu i objavite vezu za registraciju, direktne veze za karte i veze sa unapred popunjenim promotivnim kodovima na svojoj veb lokaciji i prostorima društvenih medija kako biste brzo i lako pomogli ljudima da pronađu stranicu za registraciju. Iskoristite u potpunosti ove jednostavne promotivne puteve!

• Kada pokrenete opcije ulaznica za ranu registraciju, skupite listu onih koji su se prijavili početkom prošle godine i pošaljite toj listi posebnu e-poštu.

• Bez preopterećenja prijemnih sandučića ljudi, povremeno šaljite podsetnike neregistrovanim osobama na vašoj listi e-pošte.

• Nakon što se ljudi registruju, prestanite da ih tražite da se registruju. 😄 Uklanjanje sa lista e-pošte sa podsetnika za registraciju, međutim, ne mora biti kraj vaših promotivnih napora. Razmislite o slanju e-poruka „uputite prijatelja“ i nagrađivanju preporuka rasponom događaja, popustima na događaj sledeće godine ili posebnim kodom igre kako biste im dali podsticaj na tabeli sa rezultatima.

• Pokrenite digitalne oglase u mrežnim prostorima koje posećuje vaš idealan učesnik. Nemojte jednostavno plaćati Googleu ili Facebooku da prikazuju medije za oglašavanje slučajnim ljudima - prilagodite sadržaj određenoj publici i koristite UTM parametre za praćenje uspeha.

• Recite svojim sponzorima, izlagačima i govornicima kada dođe vreme da objave sopstvene napore za promociju.

Ovo su samo neke od mogućnosti za promociju vaše registracije, a ima ih još mnogo. Umrežite se sa drugim planerima događaja da biste naučili još neverovatnije ideje i pustite maštu da se oslobodi!

Nakon što se ljudi registruju, ne zaboravite da koristite funkciju e-poš te Vebek Events Registration i druge kanale za promociju aplikacije za događaje i podsticanje preuzimanja i usvajanja.