Kiitos palautteestasi.

Tärkein osa rekisteröinnin suunnittelua ja käyttöönottoa on ajoitus - aikaisemmin on parempi! Vaikka sinun ei tarvitse määrittää kaikkia lippuja ja kassalomakkeita julkaisuhetkellä, on hyvä idea käynnistää alennuslippuvaihtoehtoja varhaisille ilmoittautuneille, jotka eivät yksinkertaisesti malta odottaa pääsyä seuraavaan tapahtumaasi. 😄

Käynnistä rekisteröintisivusi mahdollisimman aikaisin, jotta kaikilla on aikaa oppia tapahtumastasi, rekisteröidy siihen, ja tehdä matkasuunnitelmia tarvittaessa.

• Henkilökohtaisissa ja hybriditapahtumissa rekisteröinti on aloitettava vähintään 3—5 kuukautta ennen tapahtumaasi, jotta rekisteröijät saavat lisäaikaa matkasuunnitelmien tekemiseen.

• Koska virtuaalisten osallistujien ei tarvitse matkustaa tapahtumaasi, virtuaalitapahtumilla voi olla lyhyempi aikajana. Suosittelemme ilmoittautumisen aloit tamista noin 2-3 kuukautta ennen tapahtumaa.

Tunnet tapahtumasi ja yleisösi, joten aikajana on viime kädessä sinun tehtäväsi. Riippumatta siitä, mitä päätät, varmista, että sinulla on tarpeeksi aikaa suunnitella ja toteuttaa markkinointi- ja myynninedistämisstrategiasi, josta keskustelemme tämän artikkelin ”Myynninedistämistaktiikat” -osiossa.

Suorita seuraavat asennusvaiheet ennen kuin osallistujat voivat aloittaa rekisteröitymisen:

• Aktivoi ja määritä rekisteröinti tapahtumaasi varten.

• Luo eksklusiivisia ryhmiä jokaiselle lipputyypille.

• Luo lippuja ja määritä ne vastaavaan yksinomaiseen ryhmään.

• Julkaise rekisterö inti.

• Luo kassalomakkeita.

• Luo kysymyksiä ja määritä ne asianmukaisiin kassalomakkeisiin.

Jotkin promootiosuunnitelman tai tapahtumalogistiikan näkökohdat voivat vaikuttaa asetuksiin. Tässä on joitain näkökohtia, joiden avulla voit miettiä vivahteita:

• Eksklusiivisten ryhmien lisäksi, harkitse lippujen osoittamista muille kuin yksinoikeudellisille ryhmille entistä räätälöidymmän kokemuksen saamiseksi.

• Suunnittele myynninedistämisstrategiasi ja tunnista kohdeyleisöt ja luo sitten sähköposti-, verkkosivusto- ja blogisisältö niitä ajatellen.

• Työskentele sponsoreiden, näytteilleasettajien ja puhujien kanssa tavoittaaksesi heidän verkostojaan flash-myynnillä tai kohdennetuilla kampanjoilla. Käytä tätä promootiotaktiikkaa sponsorointitarjouksiisi! Suunnittele ja koordinoi etukäteen pysyäksesi järjestyksessä ja varmistaaksesi sujuvan ja saumattoman kokemuksen, ja harkitse sosiaalisen median paketin tarjoamista, jossa on ehdotettuja viestejä, kuvia, ja linkkejä, joita he voivat jakaa.

• Koordinoi sponsoreita, näytteilleasettajia ja omaa tiimisi upottaaksesi widgettejä ja upotettuja linkkejä verkkosivustoille. Älä unohda käyttää UTM-parametreja ja integroida kolmannen osapuolen analytiikkatyökaluja menestyksen seuraamiseksi.

• Luo tarvittavat pääsy- tai alennuskoodit flash-myynneille, opiskelijoille ja muille kelvollisille rekisteröijille etukäteen. Tämä auttaa vahvistamaan ylennyssuunnitelmaasi. Muista, että voit luoda rekisteröintilinkkejä jo täytetyllä pää sykoodilla, joten rekisteröijät löytävät vain liput, jotka haluat heidän ostavan, napsautetun linkin perusteella. Aseta pääsykoodi käynnistymään tiettynä ajankohtana.

• Luo mukautettuja kassan vahvistusviestejä ja vahvistus-, hyvitys- ja peruutussähköposteja tietyille lipputyypeille ennen julkaisua, jotta räätälöity viestintä on valmis, kun rekisteröinti avautuu.

• Jos haluat rekisteröijien vastaavan jatkokysymyksiin aiempien kysymysten vastausten perusteella, mieti huolellisesti jatkokysymyksiin vastaamisen rakennetta ja kriteerejä.

• Harkitse rekisteröinnin asettamista ajoissa, jotta voit mainostaa sitä muiden tapahtumien aikana ja luoda erityisiä alennuksia toistuville rekisteröijille.

Vaikka on houkuttelevaa aloittaa lähetys kaikilla kanavilla heti rekisteröinnin julkaisemisen jälkeen, on hyvä idea suorittaa rekisteröinti itse ainakin kerran. Kun testaat rekisteröintiä, harkitse mahdollisia sekaannuskohtia ja käsittele niitä ennakoivasti. Kiinnitä erityistä huomiota seuraaviin seikkoihin:

• Varmista, että tarjouskoodit toimivat odotetulla tavalla.

• Varmista, että kassalomakkeet on määritetty oikein ja että ne on liitetty asianmukaisiin lippuihin.

• Tarkista kysymykset, mukaan lukien sanamuoto, vaihtoehdot, ja seurantakysymysten kriteerit.

• Tarkista vahvistus-, hyvitys- ja peruutussähköpostin sisältö ja asetukset. Selkeä viestintä koko osallistujakokemuksen ajan vähentää keskeytettyjä rekisteröintejä ja lisää luottamusta rekisteröijöihisi prosessin aikana ja sen jälkeen.

Rekisteröintisivusi voi julkaista monella tapaa. Tässä on joitain ideoita siitä, kuinka levittää sanaa rekisteröinnin julkaisemisen jälkeen:

• Lähetä sähköposteja ja lähetä rekisteröintilinkki, suorat lippulinkit, ja linkit esitäytetyillä tarjouskoo deilla verkkosivustollesi ja sosiaalisen median tiloihin auttaaksesi ihmisiä löytämään rekisteröintisivun nopeasti ja helposti. Hyödynnä näitä yksinkertaisia promootiokeinoja täysimääräisesti!

• Kun käynnistät varhaisen rekisteröinnin lippuvaihtoehdot, kerää luettelo viime vuoden alussa ilmoittautuneista ja lähetä luettelolle erityinen sähköposti.

• Lähetä säännöllisesti muistutuksia sähköpostiluettelossasi oleville rekisteröimättömille ihmisille ylikuormittamatta ihmisten postilaatikoita.

• Kun ihmiset ovat rekisteröityneet, lakkaa pyytämästä heitä rekisteröitymään. 😄 Niiden poistaminen rekisteröintimuistutussähköpostilistoista ei kuitenkaan tarvitse olla promoponnistelusi loppu. Harkitse suosittele ystävälle -sähköpostien lähettämistä ja suosittelijoiden palkitsemista tapahtumasuhteilla, alennuksilla ensi vuoden tapahtumasta tai erityisellä pelikoodilla, jotta he voivat nousta tulostaulukossa.

• Käynnistä digitaalisia mainoksia online-tiloissa, joissa ihanteellinen osallistujasi suosii. Älä vain maksa Googlelle tai Facebookille mainosmediasi näyttämisestä satunnaisille ihmisille - räätälöi sisältö tietyille yleisöille ja seuraa menestystä UTM-paramet reilla.

• Kerro sponsoreillesi, näytteilleasettajille ja puhujille, milloin heidän on aika julkaista omat promootiopyrkimyksensä.

Nämä ovat vain joitain mahdollisuuksia mainostaa rekisteröintiäsi, ja niitä on paljon enemmän. Verkostoidu muiden tapahtumasuunnittelijoiden kanssa oppiaksesi vielä upeampia ideoita, ja anna mielikuvituksesi valloittaa!

Kun ihmiset ovat rekisteröityneet, älä unohda käyttää Webex Events Registration - sähköpostiominais uutta ja muita kanavia tapahtumasovelluksesi mainostamiseen ja lataamiseen ja käyttöönottoon kannustamiseen.