Takk for tilbakemeldingen.

Den viktigste delen av planlegging og oppsett av registrering er timing - raskere er bedre! Selv om du ikke trenger å sette opp alle billett- og kasseskjemaer når du publiserer, er det en god idé å lansere noen rabatterte billettalternativer for tidlige registranter som rett og slett ikke kan vente med å være en del av ditt neste arrangement. 😄

Start registreringssiden din så tidlig som mulig, slik at alle har tid til å lære om arrangementet ditt, registrer deg for det, og lag reiseplaner om nødvendig.

• For personlige arrangementer og hybridarrangementer, start registreringen minst 3-5 måneder før arrangementet ditt for å gi registrantene ekstra tid til å lage reisearrangementer.

• Siden virtuelle deltakere ikke trenger å reise til arrangementet ditt, kan virtuelle arrangementer ha en kortere tidslinje. Vi anbefaler å starte registreringen ca 2-3 måneder før arrangementet ditt.

Du kjenner arrangementet og publikum, så tidslinjen er til syvende og sist opp til deg. Uansett hva du bestemmer deg for, sørg for at du har nok tid til å planlegge og gjennomføre markedsførings- og markedsføringsstrategien din, som vi diskuterer i delen «Kampanjetaktikk» i denne artikkelen.

Før deltakerne kan begynne å registrere seg, fullfør følgende installasjonstrinn:

• Aktiver og sett opp registrering for arrangementet ditt.

• Lag eksklusive grupper for hver billetttype.

• Lag billetter og tilordne dem til deres tilsvarende eksklusive gruppe.

• Publiser registrering.

• Opprett kasseskjemaer.

• Opprett spørsmål og tilordne dem til de aktuelle kasseskjemaene.

Noen aspekter av kampanjeplanen eller arrangementslogistikken din kan påvirke oppsettet. Her er noen hensyn for å hjelpe deg med å tenke gjennom nyansene:

• I tillegg til eksklusive grupper, bør du vurdere å tildele billetter til ikke-eksklusive grupper for en enda mer skreddersydd opplevelse.

• Planlegg markedsføringsstrategiene dine og identifiser målgrupper, og utkast deretter e-post, nettsted, og blogginnhold med tanke på dem.

• Arbeid med sponsorer, utstillere, og høyttalere for å nå nettverkene deres med flash-salg eller målrettede kampanjer. Bruk denne kampanjetaktikken inn i sponsoravtalene dine! Planlegg og koordiner på forhånd for å holde deg organisert og sikre en jevn og sømløs opplevelse, og vurder å tilby et sosialt mediesett med foreslåtte meldinger, bilder, og lenker de kan dele.

• Koordiner sponsorer, utstillere, og ditt eget team for å legge inn widgets og innebygde lenker på nettstedene. Ikke glem å bruke UTM-parametere og integrere tredjeparts analyseverktøy for å spore suksess.

• Opprett nødvendige til gangs- eller rabattkoder for flash-salg, studenter, og andre kvalifiserte registranter på forhånd. Dette vil bidra til å styrke promoteringsplanen din. Husk at du kan generere registreringskoblinger med en tilgangskode som allerede er fylt ut, slik at registranter bare kan finne billettene du vil at de skal kjøpe, basert på lenken de klikker fra. Angi tilgangskoden til å gå live på et bestemt tidspunkt.

• Lag tilpassede bekreftelsesmeldinger og bekreftelse, refusjon, og kansellerings-e-post for bestemte billetttyper før lansering, slik at skreddersydde meldinger er klare til bruk når registreringen åpnes.

• Hvis du vil at registranter skal svare på oppfølgingsspørsmål basert på svar på tidligere spørsmål, tenk nøye gjennom strukturen og kriteriene for å svare på oppfølgingsspørsmål.

• Vurder å sette opp registrering i tide for å annonsere den under andre arrangementer og opprette spesielle rabatter for gjentatte registranter.

Selv om det er fristende å begynne å kringkaste på alle kanaler rett etter publisering av Registrering, er det lurt å kjøre gjennom registreringen selv minst en gang. Når du tester registrering, bør du vurdere eventuelle forvirringspunkter og adressere dem proaktivt. Vær nøye med følgende:

• Forsikre deg om at kampanjekoder fungerer som forventet.

• Forsikre deg om at kasseskjemaer er konfigurert riktig og er knyttet til de aktuelle billettene.

• Gjennomgå spørsmål, inkludert ordlyd, alternativer, og oppfølgingsspørsmålskriterier.

• Se gjennom e-postinnhold og oppsett for bekreftelse, refusjon og kansellering. Tydelig kommunikasjon gjennom deltakeropplevelsen reduserer tapte registreringer og gir tillit til registrantene dine under og etter prosessen.

Det er mange måter å publisere registreringssiden din på. Her er noen ideer om hvordan du kan spre ordet etter at du har publisert Registrering:

• Send e-post og legg ut registreringslenken, direkte billettlenker, og lenker med ferdigfylte kampanjekoder på nettstedet ditt og sosiale medierom for raskt og enkelt å hjelpe folk med å finne registreringssiden. Dra full nytte av disse enkle kampanjeveiene!

• Når du lanserer billettalternativer for tidlig registrering, samle en liste over de som registrerte seg tidlig i fjor og send listen en spesiell e-post.

• Uten å overvelde folks innbokser, send regelmessig påminnelser til uregistrerte personer på e-postlisten din.

• Etter at folk har registrert seg, må du slutte å be dem om å registrere seg. 😄 Å fjerne dem fra e-postlister for påminnelser om registrering trenger imidlertid ikke å være slutten på kampanjearbeidet ditt. Vurder å sende «henvis en venn» -e-post og belønne henvisere med begivenhetsswag, rabatter på neste års arrangement, eller en spesiell spillkode for å gi dem et løft på ledertavlen.

• Start digitale annonser på nettet som besøkes av din ideelle deltaker. Ikke bare betal Google eller Facebook for å vise annonseringsmediene dine til tilfeldige personer - skreddersy innhold til bestemte målgrupper og bruk UTM-parametere for å spore suksess.

• Fortell sponsorene dine, utstillere, og foredragsholdere når det er på tide for dem å publisere sin egen kampanjeinnsats.

Dette er bare noen av mulighetene for å fremme registreringen din, og det er mange flere. Nettverk med andre arrangementsplanleggere for å lære enda mer fantastiske ideer, og la fantasien løpe fri!

Etter at folk har registrert seg, ikke glem å bruke e-postfunksjonen til Webex Events Registration og andre kanaler for å markedsføre hendelsesappen din og oppmuntre til nedlasting og adopsjon.