תודה על המשוב.

החלק החשוב ביותר בתכנון והגדרת ההרשמה הוא תזמון - מוקדם יותר טוב! אמנם אינך צריך להגדיר כל כרטיס וטופס קופה עד שתפרסם, אך מומלץ להשיק כמה אפשרויות כרטיסים מוזלות עבור נרשמים מוקדמים שפשוט לא יכולים לחכות להיות חלק מהאירוע הבא שלך. 😄

הפעל את דף ההרשמה שלך מוקדם ככל האפשר כדי שלכולם יהיה זמן ללמוד על האירוע שלך, להירשם אליו ולערוך תוכניות נסיעות במידת הצורך.

• לאירועים אישיים והיברידיים, הפעל את ההר שמה לפחות 3-5 חודשים לפני האירוע שלך כדי לתת לנרשמים זמן נוסף לבצע סידורי נסיעה.

• מכיוון שמשתתפים וירטואליים אינם צריכים לנסוע לאירוע שלך, לאירועים וירטואליים יכול להיות ציר זמן קצר יותר. אנו ממליצים להשיק הרשמה כ -2-3 חודשים לפני האירוע שלך.

אתה מכיר את האירוע והקהל שלך, ולכן ציר הזמן תלוי בסופו של דבר בך. לא משנה מה תחליט, וודא שיש לך מספיק זמן לתכנן ולבצע את אסטרטגיית השיווק והקידמה שלך, עליה אנו דנים בסעיף 'טקטיקות קידום' במאמר זה.

לפני שהמשתתפים יוכלו להתחיל להירשם, בצע את שלבי ההגדרה הבאים:

• הפעל והגדר הרשמה לאירוע שלך.

• צור קבוצות בלע דיות לכל סוג כרטיס.

• צור כרטיסים והקצה אותם לקבוצה הבלעדית המתאימה להם.

• פרסם רישום.

• צור טפסי תשלום.

• צור שאלות והקצה אותן לטפסי התשלום המתאימים.

היבטים מסוימים של תוכנית הקידומים או הלוגיסטיקה של האירועים עשויים להשפיע על ההתקנה. הנה כמה שיקולים שיעזרו לך לחשוב על הניואנסים:

• בנוסף לקבוצות בלעדיות, שקול להקצות כרטיסים לקבוצות לא בלעדיות לחוויה מותאמת עוד יותר.

• תכנן את אסטרטגיות הקידמה שלך וזהה קהלי יעד, ואז טיוט תוכן דוא"ל, אתר ובלוג מתוך מחשבה על אלה.

• עבוד עם נותני חסות, מציגים ורמקולים כדי להגיע לרשתות שלהם עם מכירות פלאש או מבצעים ממוקדים. הכנס את טקטיקת הקידמה הזו בעסקאות החסות שלך! תכנן ותאם מראש כדי להישאר מסודרים ולהבטיח חוויה חלקה וחלקה, ושקול לספק ערכת מדיה חברתית עם הודעות מוצעות, תמונות וקישורים שהם יכולים לשתף.

• תאם נותני חסות, מציגים וצוות משלך כדי להטמיע ווידג'טים וקישורים מוטבעים באתרי האינטרנט. אל תשכח להשתמש בפרמטרים של UTM ולשלב כלי ניתוח של צד שלישי למעקב אחר הצלחה.

• צור מראש את כל קודי הגישה או ההנחה הדרושים למכירות פלאש, סטודנטים ונרשמים זכאים אחרים. זה יעזור לבסס את תוכנית הקידמה שלך. זכור שאתה יכול ליצור קיש ורי רישום עם קוד גישה שכבר מלא, כך שנר שמים יוכלו למצוא רק את הכרטיסים שאתה רוצה שהם ירכשו, בהתבסס על הקישור ממנו הם לוחצים. הגדר את קוד הגישה כך שיעלה לאוויר בזמן מסוים.

• צור הודעות אישור התשלום מותאמות אישית והודעות דוא"ל לאישור, החזר כספי וביטול עבור סוגי כרטיסים ספציפיים לפני ההשקה, כך שהודעות מותאמות יהיו מוכנות לשימוש עם פתיחת ההרשמה.

• אם אתה רוצה שנרשמים יענו על שאלות המשך בהתבסס על תשובות לשאלות קודמות, חשבו היטב על המבנה והקריטריונים למענה על שאלות המשך.

• שקול להגדיר רישום בזמן כדי לפרסם אותו במהלך אירועים אחרים וליצור הנחות מיוחדות עבור נרשמים חוזרים.

למרות שזה מפתה להתחיל לשדר בכל הערוצים מיד לאחר פרסום ההרשמה, מומלץ לעבור את ההרשמה בעצמך לפחות פעם אחת. כשאתה בודק את ההרשמה, שקול את כל נקודות הבלבול האפשריות והתייחס אליהן באופן יזום. שימו לב לדברים הבאים:

• ודא שקודי המבצע עובדים כצפוי.

• ודא שטפסי התשלום מוגדרים כהלכה ומשויכים לכרטיסים המתאימים.

• סקור שאלות, כולל ניסוח, אפשרויות וקריטריונים לשאלות מעקב.

• בדוק את התוכן וההגדרה של דוא"ל לאישור, החזר כספי וביטול. תקשורת ברורה לאורך חוויית המשתתפים מפחיתה את ההרשמות שנפלו ומחדירה אמון בנרשמים שלך במהלך התהליך ואחריו.

ישנן דרכים רבות לפרסם את דף ההרשמה שלך. הנה כמה רעיונות כיצד להפיץ את הבשורה לאחר פרסום ההרשמה:

• שלח מיילים ופרסם את קישור ההרשמה, קישורי כרטיסים ישירים וקישורים עם קודי פרומו מלאים מראש באתר שלך ובחללי המדיה החברתית כדי לעזור לאנשים למצוא את דף ההרשמה במהירות ובקלות. נצל את מלוא אפיקי הקידומים הפשוטים האלה!

• כשאתה משיק אפשרויות כרטיסי הרשמה מוקדמת, אסוף רשימה של אלה שנרשמו בתחילת השנה שעברה ושלח רשימה זו דוא"ל מיוחד.

• מבלי להכחיש את תיבות הדואר הנכנס של אנשים, שלח מעת לעת תזכורות לאנשים לא רשומים ברשימת הדוא"ל שלך.

• אחרי שאנשים נרשמים, הפסיקו לבקש מהם להירשם. 😄 הסרתם מרשימות הדוא"ל של תזכורות לרישום לא חייבת להיות סוף מאמצי הפרומו שלך. שקול לשלוח הודעות דוא"ל של 'הפנה לחבר' ולתגמל מפנים עם חילופי אירועים, הנחות על האירוע של השנה הבאה או קוד משחק מיוחד כדי לתת להם דחיפה בלוח התוצאות.

• הפעל מודעות דיגיטליות בחללים מקוונים בהם פוקד המשתתף האידיאלי שלך. אל תשלם רק לגוגל או לפייסבוק כדי להציג את המדיה הפרסומית שלך לאנשים אקראיים - התאם תוכן לקהלים ספציפיים ו השתמש בפרמטרים של UTM כדי לעקוב אחר הצלחה.

• ספר לנותני החסות, המציגים והדוברים שלך מתי הגיע הזמן לפרסם את מאמצי הקידמה שלהם.

אלה רק חלק מהאפשרויות לקידם את ההרשמה שלך, ויש הרבה יותר. צור קשר עם מתכנני אירועים אחרים כדי ללמוד רעיונות מדהימים עוד יותר, ולתת לדמיון שלך לרוץ חופשי!

לאחר שאנשים נרשמו, אל תשכח להשתמש בתכונת הדואר האלקטרוני של Webex Events Registration ובע רוצים אחרים כדי לקדם את אפליקציית האירועים שלך ולעודד הורדות ואימוץ.