Mulțumim pentru feedback.

Cea mai importantă parte a planificării și configurării Înregistrării este calendarul - mai devreme este mai bine! Deși nu trebuie să configurați fiecare bilet și formular de plată până la publicare, este o idee grozavă să lansați câteva opțiuni de bilete cu reducere pentru candidații care se înscriu devreme care pur și simplu abia așteaptă să facă parte din următorul dvs. eveniment. 😄

Lansați pagina de înregistrare cât mai curând posibil, astfel încât toată lumea să aibă timp să afle despre evenimentul dvs., să se înregistreze pentru el și să facă planuri de călătorie, dacă este necesar.

• Pentru evenimente în persoană și hibride, lansați înregistrarea cu cel puțin 3-5 luni înainte de evenimentul dvs. pentru a oferi participanților timp suplimentar pentru a face aranjamente de călătorie.

• Deoarece participanții virtuali nu trebuie să călătorească la evenimentul dvs., evenimentele virtuale pot avea o cronologie mai scurtă. Vă recomandăm să lansați înregistrarea cu aproximativ 2-3 luni înainte de eveniment.

Îți cunoști evenimentul și publicul, așa că cronologia depinde în cele din urmă de tine. Indiferent ce decideți, asigurați-vă că aveți suficient timp pentru a vă planifica și executa strategia de marketing și promovare, despre care discutăm în secțiunea „Tactici de promovare” din acest articol.

Înainte ca participanții să înceapă înregistrarea, parcurgeți următorii pași de configurare:

• Activați și configurați Înregistrarea pentru Evenimentul dvs.

• Creați grupuri exclusive pentru fiecare tip de bilet.

• Creați bilete și atribuiți-le grupului lor exclusiv corespunzător.

• Publicați înregistrarea.

• Creați formulare de plată.

• Creați întrebări și atribuiți-le formularelor de plată corespunzătoare.

Unele aspecte ale planului dvs. de promovare sau logistica evenimentului pot afecta configurarea. Iată câteva considerații care să vă ajute să vă gândiți la nuanțe:

• În plus față de grupurile exclusive, luați în considerare alocarea biletelor grupurilor non-exclusive pentru o experiență și mai personalizată.

• Planificați-vă strategiile de promovare și identificați publicul țintă, apoi elaborați conținut de e-mail, site web și blog având în vedere acestea.

• Lucrați cu sponsori, expozanți și vorbitori pentru a ajunge la rețelele lor cu vânzări flash sau promoții direcționate. Aplicați această tactică de promovare în ofertele dvs. de sponsorizare! Planificați și coordonați în prealabil pentru a rămâne organizat și pentru a asigura o experiență lină și perfectă și luați în considerare furnizarea unui kit de socializare cu mesaje, imagini și linkuri sugerate pe care le pot partaja.

• Coordonați sponsorii, expozanții și propria echipă pentru a încorpor a widget-uri și link-uri încorporate pe site-uri web. Nu uitați să utilizați parametrii UTM și să integrați instrumente de analiză terțe pentru urmărirea succesului.

• Creați în avans orice cod de acces sau reducere necesare pentru vânzările flash, studenți și alți solicitanți eligibili. Acest lucru vă va ajuta să vă consolidați planul de promovare. Nu uitați că puteți genera linkuri de înregistrare cu un cod de acces deja complet at, astfel încât solicitanții înregistrării să poată găsi doar biletele pe care doriți să le achiziționeze, pe baza linkului pe care fac clic. Setați codul de acces pentru a fi live la un anumit moment.

• Creați mesaje personalizate de confirmare a plății și e-mailuri de confirmare, rambursare și anulare pentru anumite tipuri de bilete înainte de lansare, astfel încât mesageria personalizată să fie gata de pornire la deschiderea înregistrării.

• Dacă doriți ca solicitanții înregistrării să răspundă la întrebări ulterioare pe baza răspunsurilor la întrebările anterioare, gândiți-vă cu atenție la structura și criteriile pentru a răspunde la întrebările ulterioare.

• Luați în considerare configurarea înregistrării la timp pentru a o face publicitate în timpul altor evenimente și pentru a crea reduceri speciale pentru solicitanții care se înregistrează repetați.

Deși este tentant să începi să difuzezi pe toate canalele imediat după publicarea Înregistrării, este o idee bună să treci singur prin înregistrare cel puțin o dată. Pe măsură ce testați Înregistrarea, luați în considerare orice posibile puncte de confuzie și abordați-le în mod proactiv. Acordați o atenție deosebită următoarelor aspecte:

• Asigurați-vă că codurile promoționale funcționează așa cum era de așteptat.

• Asigurați-vă că formularele de plată sunt configurate corect și sunt asociate cu biletele corespunzătoare.

• Examinați întrebările, inclusiv formularea, opțiunile și criteriile întrebărilor ulterioare.

• Examinați conținutul e-mailului de confirmare, rambursare și anulare și configurare. Comunicarea clară de-a lungul experienței participanților reduce înregistrările abandonate și insuflă încredere solicitanților dvs. în timpul și după proces.

Există multe modalități de a face publicitate paginii dvs. de înregistrare. Iată câteva idei despre cum să răspândiți vestea după ce ați publicat Înregistrarea:

• Trimiteți e-mailuri și posta ți linkul de înregistrare, link-uri directe pentru bilete și linkuri cu coduri promoționale precomplet ate pe site-ul dvs. web și în spațiile de socializare pentru a ajuta oamenii să găsească rapid și ușor pagina de înregistrare. Profitați din plin de aceste căi simple de promovare!

• Când lansați opțiunile de bilete de înregistrare timpurie, adunați o listă a celor care s-au înscris la începutul anului trecut și trimiteți listei respective un e-mail special.

• Fără a copleși căsuțele poștale ale oamenilor, trimiteți periodic mementouri persoanelor neînregistrate din lista dvs. de e-mail.

• După ce oamenii se înregistrează, nu mai cereți să se înregistreze. 😄 Eliminarea lor din listele de e-mailuri cu memento de înregistrare nu trebuie să fie sfârșitul eforturilor dvs. promoționale. Luați în considerare trimiterea de e-mailuri „recomandați un prieten” și recompensarea recomandătorilor cu schimburi de evenimente, reduceri la evenimentul de anul viitor sau un cod special de joc pentru a le oferi un impuls în clasament.

• Lansați anunțuri digitale în spații online frecventate de participantul dvs. ideal. Nu plătiți pur și simplu Google sau Facebook pentru a afișa media publicitară persoanelor aleatorii - adaptați conținutul la anumite segmente de public și utilizați parametrii UTM pentru a urmări succesul.

• Spuneți sponsorilor, expozanților și vorbitorilor dvs. când este timpul să își publice propriile eforturi de promovare.

Acestea sunt doar câteva dintre posibilitățile de promovare a înregistrării dvs. și există multe altele. Conectați-vă cu alți planificatori de evenimente pentru a afla și mai multe idei uimitoare și lăsați-vă imaginația să curgă liber!

După ce oamenii s-au înregistrat, nu uitați să utilizați funcția de e-mail a înregistrării evenimentelor Webex și alte canale pentru a vă promova aplicația pentru evenimente și a încuraja descărcările și adoptarea.