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Der wichtigste Teil der Planung und Einrichtung der Registrierung ist das Timing — früher ist besser! Sie müssen zwar nicht jedes Ticket und jedes Checkout-Formular bis zur Veröffentlichung einrichten, aber es ist eine gute Idee, einige ermäßigte Ticketoptionen für Frühbucher anzubieten, die es einfach nicht erwarten können, an Ihrer nächsten Veranstaltung teilzunehmen. 😄

Starten Sie Ihre Registrierungsseite so früh wie möglich, damit jeder Zeit hat, sich über Ihre Veranstaltung zu informieren, sich dafür anzumelden und bei Bedarf Reisepläne zu erstellen.

• Für persönliche und hybride Veranstaltungen starten Sie die Registrierung mindestens 3-5 Monate vor Ihrer Veranstaltung, um den Registranten zusätzliche Zeit für die Reisevorbereitungen zu geben.

• Da virtuelle Teilnehmer nicht zu Ihrer Veranstaltung reisen müssen, können virtuelle Veranstaltungen einen kürzeren Zeitplan haben. Wir empfehlen, die Registrierung etwa 2-3 Monate vor Ihrer Veranstaltung zu starten.

Sie kennen Ihre Veranstaltung und Ihr Publikum, also liegt der Zeitplan letztlich bei Ihnen. Wie auch immer Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie genug Zeit haben, um Ihre Marketing- und Werbestrategie zu planen und umzusetzen, die wir im Abschnitt „Werbetaktiken“ dieses Artikels besprechen.

Bevor die Teilnehmer mit der Registrierung beginnen können, führen Sie die folgenden Einrichtungsschritte durch:

• Aktivieren und richten Sie die Registrierung für Ihre Veranstaltung ein.

• Erstellen Sie exklusive Gruppen für jeden Ticket-Typ.

• Erstellen Sie Tickets und weisen Sie sie der entsprechenden exklusiven Gruppe zu.

• Registrierung veröffentlichen.

• Erstellen Sie Checkout-Formulare.

• Erstellen Sie Fragen und weisen Sie sie den entsprechenden Checkout-Formularen zu.

Einige Aspekte Ihres Werbeplans oder der Veranstaltungslogistik können sich auf die Einrichtung auswirken. Hier sind einige Überlegungen, die Ihnen helfen sollen, die Nuancen zu durchdenken:

• Zusätzlich zu exklusiven Gruppen sollten Sie erwägen, Tickets nicht exklusiven Gruppen zuzuweisen, um ein noch maßgeschneidertes Erlebnis zu erhalten.

• Planen Sie Ihre Werbestrategien und identifizieren Sie Zielgruppen und entwerfen Sie dann E-Mail-, Website- und Blog-Inhalte unter Berücksichtigung dieser.

• Arbeiten Sie mit Sponsoren, Ausstellern und Rednern zusammen, um deren Netzwerke mit Blitzverkäufen oder gezielten Werbeaktionen zu erreichen. Integrieren Sie diese Werbetaktik in Ihre Sponsoring-Deals! Planen und koordinieren Sie im Voraus, um organisiert zu bleiben und ein reibungsloses und reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten, und erwägen Sie, ein Social-Media-Kit mit empfohlenen Nachrichten, Bildern und Links bereitzustellen, die sie teilen können.

• Koordinieren Sie Sponsoren, Aussteller und Ihr eigenes Team, um Widgets und eingebettete Links auf den Websites einzubetten. Vergessen Sie nicht, UTM-Parameter zu verwenden und Analysetools von Drittanbietern zur Erfolgskontrolle zu integrieren.

• Erstellen Sie im Voraus alle erforderlichen Zugangs- oder Rabattcodes für Flash-Sales, Studenten und andere berechtigte Registranten. Das wird dazu beitragen, Ihren Beförderungsplan zu festigen. Denken Sie daran, dass Sie Registrierungslinks mit einem bereits ausgefüllten Zugangscode generieren können, sodass Registranten anhand des Links, auf den sie klicken, nur die Tickets finden können, die sie kaufen sollen. Stellen Sie den Zugangscode so ein, dass er zu einer bestimmten Zeit live geht.

• Erstellen Sie vor dem Start individuelle Bestätigungsnachrichten und Bestätigungs-, Rückerstattungs- und Stornierungs-E-Mails für bestimmte Ticketarten, damit maßgeschneiderte Nachrichten sofort einsatzbereit sind, wenn die Registrierung geöffnet wird.

• Wenn Sie möchten, dass Registranten Folgefragen auf der Grundlage der Antworten auf frühere Fragen beantworten, denken Sie sorgfältig über die Struktur und die Kriterien für die Beantwortung von Folgefragen nach.

• Erwägen Sie, rechtzeitig eine Registrierung einzurichten, um sie bei anderen Veranstaltungen zu bewerben und Sonderrabatte für wiederkehrende Angemeldete zu gewähren.

Es ist zwar verlockend, direkt nach der Veröffentlichung der Registrierung mit der Übertragung auf allen Kanälen zu beginnen, aber es ist eine gute Idee, die Registrierung mindestens einmal selbst durchzuführen. Berücksichtigen Sie beim Testen der Registrierung alle möglichen Unklarheiten und gehen Sie proaktiv darauf ein. Achten Sie genau auf Folgendes:

• Stellen Sie sicher, dass die Promo-Codes wie erwartet funktionieren.

• Stellen Sie sicher, dass die Checkout-Formulare korrekt eingerichtet und mit den entsprechenden Tickets verknüpft sind.

• Überprüfen Sie die Fragen, einschließlich Formulierung, Optionen und Kriterien für Folgefragen.

• Überprüfen Sie den Inhalt und die Einrichtung der Bestätigungs-, Rückerstattungs- und Stornierungs-E-Mail. Eine klare Kommunikation während des gesamten Teilnehmererlebnisses reduziert den Verlust von Anmeldungen und stärkt das Vertrauen Ihrer Registranten während und nach dem Prozess.

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Registrierungsseite zu veröffentlichen. Hier sind einige Ideen, wie Sie das Wort nach der Veröffentlichung der Registrierung weitersagen können:

• Senden Sie E-Mails und veröffentlichen Sie den Registrierungslink, direkte Ticketlinks und Links mit vorausgefüllten Promo-Codes auf Ihrer Website und in den sozialen Netzwerken, um den Leuten zu helfen, die Registrierungsseite schnell und einfach zu finden. Nutzen Sie diese einfachen Werbemöglichkeiten voll aus!

• Wenn Sie die Ticketoptionen für die Frühregistrierung anbieten, stellen Sie eine Liste der Personen zusammen, die sich Anfang letzten Jahres angemeldet haben, und senden Sie dieser Liste eine spezielle E-Mail.

• Senden Sie regelmäßig Erinnerungen an nicht registrierte Personen auf Ihrer E-Mail-Liste, ohne die Posteingänge der Leute zu überfordern.

• Nachdem sich die Leute registriert haben, bitten Sie sie nicht mehr, sich zu registrieren. 😄 Sie von den E-Mail-Listen für Registrierungserinnerungen zu entfernen, muss jedoch nicht das Ende Ihrer Werbeaktionen sein. Erwägen Sie, E-Mails mit dem Titel „Einen Freund empfehlen“ zu senden und die Empfehlungsgeber mit Event-Swag, Rabatten auf die Veranstaltung im nächsten Jahr oder einem speziellen Spielcode zu belohnen, um sie in der Bestenliste zu verbessern.

• Schalten Sie digitale Anzeigen in Online-Bereichen, die von Ihrem idealen Teilnehmer frequentiert werden. Bezahlen Sie nicht einfach Google oder Facebook dafür, dass Sie Ihre Werbemedien zufälligen Personen zeigen — passen Sie Inhalte an bestimmte Zielgruppen an und verwenden Sie UTM-Parameter, um den Erfolg zu verfolgen.

• Teilen Sie Ihren Sponsoren, Ausstellern und Rednern mit, wann es für sie an der Zeit ist, ihre eigenen Werbemaßnahmen zu veröffentlichen.

Dies sind nur einige der Möglichkeiten, für Ihre Registrierung zu werben, und es gibt noch viele weitere. Vernetzen Sie sich mit anderen Veranstaltungsplanern, um noch mehr tolle Ideen zu erfahren, und lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf!

Nachdem sich die Leute registriert haben, vergessen Sie nicht, die E-Mail-Funktion von Webex Events Registration und andere Kanäle zu nutzen, um für Ihre Event-App zu werben und Downloads und Akzeptanz zu fördern.