Köszönjük visszajelzését.

A regisztráció tervezésének és beállításának legfontosabb része az időzítés - hamarabb, annál jobb! Bár nem kell minden jegyet és fizetési űrlapot beállítania a közzététel időpontjáig, nagyszerű ötlet néhány kedvezményes jegyopciót indítani a korai regisztrálók számára, akik egyszerűen alig várják, hogy részt vegyenek a következő eseményen. 😄

Indítsa el a regisztrációs oldalt a lehető leghamarabb, hogy mindenkinek legyen ideje megismerni az eseményét, regisztrálni rá, és szükség esetén utazási terveket készíteni.

• Személyes és hibrid események esetén indítsa el a regisztrációt legalább 3-5 hónappal az esemény előtt, hogy a regisztrálóknak extra időt biztosítson az utazás megszervezésére.

• Mivel a virtuális résztvevőknek nem kell utazniuk az eseményre, a virtuális események idővonala rövidebb lehet. Javasoljuk, hogy indítsa el a regisztr ációt körülbelül 2-3 hónappal az esemény előtt.

Ismeri az eseményét és a közönségét, tehát az idővonal végső soron rajtad múlik. Bármit is dönt, győződjön meg róla, hogy elegendő ideje legyen marketing- és promóciós stratégiájának megtervezésére és végrehajtására, amelyet a cikk „Promóciós taktikák” szakaszában tárgyalunk.

Mielőtt a résztvevők megkezdhetik a regisztrációt, hajtsa végre a következő beállítási lépéseket:

• Aktiválja és állítsa be a regisztrációt az eseményre.

• Hozzon létre exkluzív csopor tokat minden jegytípushoz.

• Hozzon létre jegy eket, és rendelje hozzá őket a megfelelő exkluzív csoporthoz.

• Regisztráció közzété tele.

• Készítsen fizetési űrlapo kat.

• Hozzon létre kérdé seket, és rendelje hozzá őket a megfelelő fizetési űrlapokhoz.

A promóciós terv vagy az eseménylogisztika egyes aspektusai befolyásolhatják a beállítást. Íme néhány szempont, amelyek segítenek átgondolni az árnyalatokat:

• Az exkluzív csoportok mellett fontolja meg a jegyek kiosztását nem exkluzív csoportoknak a még személyre szabottabb élmény érdekében.

• Tervezze meg promóciós stratégiáit, azonosítsa a célközönséget, majd készítsen e-maileket, webhelyeket és blogtartalmat ezekre szem előtt tartva.

• Együttműködjön szponzorokkal, kiállítókkal és előadókkal, hogy gyors értékesítésekkel vagy célzott promóciókkal érje el hálózataikat. Használja be ezt a promóciós taktikát szponzorációs ajánlataiba! Tervezze meg és koordinálja előzetesen, hogy szervezett maradjon, és biztosítsa a zökkenőmentes és zökkenőmentes élményt, és fontolja meg egy közösségi média készlet biztosítását javasolt üzenetekkel, képekkel és linkekkel, amelyeket megoszthat.

• Koordinálja a szponzorokat, a kiállítókat és a saját csapatát widgetek és beágyazott linkek beágyaz ásához a webhelyekre. Ne felejtse el használni az UTM paramétereket, és integrálja a harmadik féltől származó elemző eszközöket a siker nyomon követéséhez.

• Előzetesen hozzon létre a szükséges hozzáférési vagy kedvezménykó dokat a flash értékesítések, a hallgatók és más jogosult regisztrálók számára. Ez segít megszilárdítani a promóciós tervet. Ne feledje, hogy regisztrációs linkeket hozhat létre egy már kitöltött hozzáférési kóddal, így a regisztrálók csak azokat a jegyeket találhatják meg, amelyeket meg akarnak vásárolni, a link alapján, amelyre kattintanak. Állítsa be a hozzáférési kódot, hogy egy adott időpontban életbe lépjen.

• Készítsen személy re szabott fizetési visszaigazoló üzen eteket, valamint megerősítő, visszatérítési és lemondási e-maileket bizonyos jegytípusokhoz az indulás előtt, hogy a személyre szabott üzenetküldés készen álljon a regisztráció megnyílásakor.

• Ha azt szeretné, hogy a regisztrálók válaszoljanak a további kérdésekre a korábbi kérdésekre adott válaszok alapján, alaposan gondolja át a további kérdések megválaszolásának szerkezetét és kritériumait.

• Fontolja meg a regisztráció időben történő beállítását, hogy hirdetje azt más események során, és különleges kedvezményeket hozzon létre az ismétlődő regisztrálók számára.

Bár csábító az összes csatornán a regisztráció közzététele után azonnal elkezdeni a sugárzást, érdemes legalább egyszer elvégezni a regisztrációt. A regisztráció tesztelésekor fontolja meg az esetleges zavart, és proaktívan kezelje őket. Különös figyelmet kell fordítani a következőkre:

• Győződjön meg arról, hogy a promóciós kódok a várakozá

• Győződjön meg arról, hogy a fizetési űrlapok helyesen vannak beállítva, és a megfelelő jegyekhez vannak társítva.

• Tekintse át a kérdéseket, beleértve a megfogalmazást, a lehetőségeket és a követési kérdések kritériumait

• Tekintse át a visszaigazolási, visszatérítési és lemondási e-mail tartalmát és beállítását. Az egyértelmű kommunikáció a résztvevők élménye során csökkenti az elhagyott regisztrációkat, és bizalmat kelt a regisztrálókban a folyamat során és után.

A regisztrációs oldal nyilvánosságra hozatalának számos módja van. Íme néhány ötlet arról, hogyan terjesztheti a hírt a Regisztráció közzététele után:

• Küldjön e-maileket, és tegye közzé a regisztrációs linket, a közvetlen jegyhivatkozásokat és az előre kitöltött promóciós kódokkal ellátott linkeket a webhelyén és a közösségi média területein, hogy gyorsan és egyszerűen segítsen az embereknek megtalálni a regisztrációs oldalt. Használja ki teljes mértékben ezeket az egyszerű promóciós lehetőségeket!

• Amikor elindítja a korai regisztrációs jegyopciókat, gyűjtse össze a tavaly elején regisztráltak listáját, és küldje el ennek a listának egy speciális e-mailt.

• Anélkül, hogy túlterhelné az emberek beérkező leveleit, rendszeresen küldjön emlékeztetőket az e-mail listáján szereplő nem regisztrált embereknek.

• Miután az emberek regisztráltak, hagyja abba a regisztrációt kérni tőlük. 😄 A regisztrációs emlékeztető e-mail listákról való eltávolításuk azonban nem feltétlenül jelenti a promóciós erőfeszítéseinek végét. Fontolja meg, hogy „ajánljon egy barátot” e-maileket, és jutalmazza meg a hivatkozókat eseménycsomaggal, kedvezményekkel a jövő évi eseményre, vagy egy speciális játékkód segítségével, amely lendületet ad számukra a ranglistán.

• Indítson el digitális hirdetéseket az ideális résztvevő által látogatott online terekben. Ne fizessen egyszerűen a Google-nak vagy a Facebooknak azért, hogy véletlenszerű embereknek jelenítse meg hirdetési médiáját - testreszabhatja a tartalmat az adott közönségekhez, és használjon UTM paramétere ket a siker nyomon követéséhez.

• Mondja el szponzorainak, kiállítóinak és előadóinak, amikor eljött az ideje, hogy közzétegyék saját promóciós erőfeszítéseiket.

Ez csak néhány lehetőség a regisztráció népszerűsítésére, és még sok más is van. Kapcsolatba lépjen más rendezvénytervezőkkel, hogy még csodálatosabb ötleteket tanuljon meg, és hagyja szabadon fantáziáját!

Miután az emberek regisztráltak, ne felejtse el használni a Webex Events Registration e-mail funkci óját és más csatornákat az Esem ényalkalmazás népszerűsítésé re, valamint a letöltések és az elfogadás ösztönzésére.