Благодарим за обратната връзка.

За да се гарантира, че срещите в Webex са приобщаващи и достъпни за всички участници, помислете за прилагането на следните съвети:

1. Настройка преди срещата:
   • Уговорете за преводач или преводачи на жестомимичен език, ако е необходимо.
   • Назначете преводач, така че участникът да бъде показан с ролята на преводача по време на срещата
   • Активирайте затворените надписи, за да сте сигурни, че е включено при започване на срещата
   • Избягвайте заключването на сценичния изглед
2. Комуникация преди срещата:
   • Споделете предварително дневния ред и всички съответни документи. Уверете се, че документите са в достъпен формат
   • Запитайте за настаняването, от което може да се нуждаят участниците.
   • Предоставяйте предварително на преводачите всички необходими материали, като дневния ред или презентационни слайдове, за да се гарантира точното тълкуване
   • Предоставете ясни инструкции как да се присъедините към срещата и с кого да се свържете за техническа помощ. Вижте При съединяване към среща
3. Визуална достъпност
   • Осигурете качество на видеото за присъстващите и преводачите. Вижте Избор на настройки на видеоклипа
   • Използвайте слайдове с висок контраст и големи четими шрифтове за презентации.
   • Опишете визуалното съдържание на глас за участници, които може да не могат да го видят.
   • Активирайте преводи в реално време и затворени надписи за тези с увреждане на слуха . Вижте Показване на превод и транскрипция в реално време в срещи и уебинари
   • Избягвайте зает или анимиран (мигащ, трептящ) виртуален фон
   • Ако видеосъдържанието съдържа изображения, които се задействат, дайте предупреждение и дайте време на фоточув ствителните потребители да се подготвят
4. Слухова достъпност
   • Използвайте висококачествен микрофон и се уверете, че всички високоговорители се чуват ясно. Вижте Избор на аудио настройки за Webex Meetings и Webex Webinars
   • Насърчавайте участниците да се заглушават, когато не говорят, за да намалят фон овия шум. Вижте Пре махване на фоновия шум по време на уеб семинари Webex Meetings и Из глушаване на звука по време на среща или разговор
   • Предлагайте алтернативни възможности за комуникация, като чат, за тези, които могат да имат затруднения при говорене или слуха.
5. Техническа лекота
   • Предоставете кратък урок за всеки, който може да се нуждае от него
   • Маркирайте често срещаните преки пътища за изключване/изключване на звука. Вижте Кла вишни комбинации
   • Разполагайте с техническа поддръжка по време на срещата, за да помогнете при всякакви проблеми.
6. Ангажиране на участниците
   • Редовно се консултирайте с участниците, за да сте сигурни, че са ангажирани и способни да следват.
   • Насърчавайте функцията за вдигане на ръка или функцията за чат, за да задавате въпроси или да предоставяте коментари. Вижте Вдигнете ръка на среща
   • Оставете редовни почивки, особено при по-дълги срещи, за да отговаряте на различен обх ват на внимание и физически нужди.
7. Приобщаващ език и поведение
   • Използвайте ясен, кратък език и избягвайте жаргон или жаргон.
   • Говорете с умерено темпо, за да се приспособите към тези, които може да използват помощни технологии и преводачи на жестомимичен език.
   • Имайте предвид използването на приобщаващ език, който не дискриминира никоя група.
8. Ресурси след срещата
   • Споделяйте протоколи или резюме от срещата, включително всички действия или взети решения.
   • Осигурете запис на срещата за присъстващите
   • Предоставете информация за контакт за последващи въпроси или обратна връзка относно достъпността на събранието.

Като внимателно подготвяте и провеждате вашите Webex срещи с тези приобщаващи практики, можете да създадете по-приветлива и ефективна среда за всички участници, независимо от техните способности или нужди.

Настройте Webex по начин, който работи най-добре за вас, когато сте домакин или се присъединявате към срещи.

• Премахнете ненужните разсейвания: Когато разчитате повече на слухова информация, можете да сведете до минимум допълнителните шумове по време на срещи, за да ви помогнат да уловите всяка дума без разсейване. И ако предпочитате да имате чисто визуално пространство, което да ви помогне да останете съсредоточени, ние също сме покрили това.
  • Управление на известия за екранен четец: Можете да изберете какво ви казва екранният четец по време на срещи. Това ви държи фокусирани върху важната информация, без да ви претоварва с твърде много информация. Управление на известия , които екранният четец обявява
  • Скриване на участници, които не са видеоклипове: Ако смятате, че е разсейващо да видите плочките на участниците, които нямат включено видеоклипа си, можете просто да ги скриете. Скриване или показване на участници, които не са видео по време на срещи
  • Премахване на фоновия шум: За да ви помогне да се концентрирате по-добре, активирайте функцията за премахване на фоновия шум. Работи като чар, за да блокира всички тези разсейващи звуци. Премахване на фоновия шум по време на срещи или уебинари на Webex
  • Създаване на акценти на събранието: Следете най-важните части от събранието си , като създавате акценти. По този начин не е нужно да се притеснявате за липсата или забравянето на ключова информация. Заснемане на акценти от срещата по време на среща

    

• Ако се борите с концентрацията или искате по-удобно и ангажиращо изживяване, можете да използвате някои от следните настройки, за да създадете по-фокусирана среда, която от своя страна ви помага да допринесете по-ефективно.

  • Прикрепване на важната информация: Ако в събранието има някой или нещо, което наистина трябва да следите, като главния говорител или презентация, можете да я закачите. Коригирайте колко участници се появяват в сц еничните изгледи в срещи, уебинари и събития
  • Вашият преводач, отпред и център: Ако използвате симултанен превод, можете да изкачите видеоклипа му в отделен прозорец. По този начин можете да го поставите където пожелаете на екрана си, което улеснява виждането, без никакви разсейвания да ви пречат. Симултанен превод в Webex срещи, уебинари и лични стаи*
  • Вижте повече или вижте по-малко: Можете да контролирате колко хора виждате на екрана си наведнъж. Ако натовареният екран е твърде много, можете да го опростите. Или ако искате да видите лицата на всички, това също може да се случи. Всичко е свързано с това, което ви прави най- удобни. Промяна на оформлението на видеоклипа по време на среща
  • Говорете на вашия език: Ако ви е по-лесно, когато разговорите са на предпочитания от вас език, имаме автоматизирани преводи, които можете да включите. Те могат да ви помогнат да сте сигурни, че улавяте всички важни точки на езика, с който сте най-спокойни. Показване на превод и транскрипция в реално време по време

    

• Преобразете начина, по който взаимодействате по време на среща, следните корекции са тук, за да превърнете срещите в място, където се чувствате като у дома си и готови да допринесете с идеите си.

  • Включване/изключване на автоматизираните затворени надписи: Ако ви е по-лесно да следвате казаното по време на събрания чрез четене, можете да включите автоматизирано затворе но надпиране. Все едно да имаш собствен стенограф, който въвежда всичко на живо! И ако нямате нужда от него, можете лесно да го изключите. Показване на превод и транскрипция в реално време по време
  • Задаване на персонализирани клавишни комбинации: Създайте свои собствени персонализирани клавишни комбинации за действия, които използвате често по време на срещи или разговори. Всичко е свързано с това да направите нещата по-бързи и по-лесни за вас. Персонализирайте командите за бърз
  • Използвайте функционалност на цял екран: Понякога просто трябва да разгледате по-отблизо какво се споделя, нали? Можете да превключите на цял екран за споделено съдържание, за да го направите по-голямо и по-лесно за виждане. Превключване между споделено съдържание и говорителя по време на среща, уебинар или събитие на Webex
  • Персонализирано взаимодействие: Можете да преглеждате и персонализирате клавишни комбинации, за да осигурите контрол и автономия. Можете да определите собственото си взаимодействие със събрания, за да създадете настройка, която да съответства на вашия специфичен стил на обработка, обхват на вниманието и изискванията за памет.