Mulțumim pentru feedback.

Pentru a vă asigura că întâlnirile de pe Webex sunt incluzive și accesibile tuturor participanților, luați în considerare implementarea următoarelor sfaturi:

1. Configurare înainte de întâlnire:
   • Aranjați un traducător sau interpreți în limbajul semnelor, dacă este necesar.
   • Alocați un interpret astfel încât participantul să fie afișat cu rolul de interpret în timpul întâlnirii
   • Activați subtitrarea ascunsă pentru a vă asigura că este activată la începerea întâlnirii
   • Evitați blocarea vizualizării scenei
2. Comunicare înainte de întâlnire:
   • Împărtășiți agenda și orice documente relevante în avans. Asigurați-vă că documentele sunt într-un format accesibil
   • Întrebați despre cazările de care participanții ar putea avea nevoie.
   • Furnizați interpreților în prealabil orice materiale necesare, cum ar fi agenda sau diapozitivele de prezentare, pentru a asigura interpretarea corectă
   • Furnizați instrucțiuni clare despre cum să vă alăturați întâlnirii și pe cine să contactați pentru asistență tehnică. Consultați Parti ciparea la o întâlnire
3. Accesibilitate vizuală
   • Asigurați calitatea video pentru participanți și interpreți. Consultați Selectarea set ărilor video
   • Utilizați diapozitive cu contrast ridicat și fonturi mari, lizibile pentru prezentări.
   • Descrieți conținutul vizual cu voce tare pentru participanții care s-ar putea să nu îl poată vedea.
   • Activați traduceri în timp real și subtitrări pentru persoanele cu deficiențe de auz. Consultați Afișați traducerea și transcrierea în timp real în întâlniri și seminarii web
   • Evitați fundalul virtual ocupat sau animat (intermitent, pâlpâitor)
   • Dacă conținutul video conține imagini care declanșează, furnizați un avertisment și acordați timp utilizatorilor fotosensibili să se pregătească
4. Accesibilitate auditivă
   • Utilizați un microfon de înaltă calitate și asigurați-vă că toate difuzoarele sunt clar audibile. Consultați Selec tarea setărilor audio pentru Webex Meetings și Webex Webinars
   • Încurajați participanții să se mute atunci când nu vorbesc pentru a reduce zgomotul de fundal. Consultați Eliminarea zgomotului de fundal în timpul seminari ilor web Webex Meetings și Dezactivarea sunetului într-o întâlnire sau apel
   • Oferiți opțiuni alternative de comunicare, cum ar fi chat-ul, pentru cei care pot avea dificultăți în vorbire sau auz.
5. Ușurința tehnică
   • Oferiți un scurt tutorial pentru oricine ar putea avea nevoie de el
   • Evidențiați comenzile rapide comune de dezactivare/dezactivare. Consultați Comenzi rapide de la tastatură
   • Aveți la dispoziție asistență tehnică în timpul întâlnirii pentru a vă ajuta cu orice problemă.
6. Angajamentul participanților
   • Verificați periodic participanții pentru a vă asigura că sunt implicați și capabili să urmă rească.
   • Încurajați funcția de ridicare a mâinii sau funcția de chat pentru a pune întrebări sau a oferi comentarii. Consul tați Ridicarea mâinii într-o întâlnire
   • Permiteți pauze regulate, în special în întâlniri mai lungi, pentru a se potrivi diferitelor perioade de atenție și nevoi fizice.
7. Limbaj și comportament incluziv
   • Folosiți un limbaj clar și concis și evitați jargonul sau argoul.
   • Vorbiți într-un ritm moderat pentru a se acomoda pe cei care ar putea folosi tehnologia de asistență și interpreții limbajului semnelor.
   • Fiți atenți la utilizarea unui limbaj incluziv care nu discriminează niciun grup.
8. Resurse post-întâlnire
   • Împărtășiți procesul-verbal sau un rezumat al ședinței, inclusiv orice elemente de acțiune sau decizii luate.
   • Furnizați înregistrarea întâlnirilor pentru participanți
   • Furnizați informații de contact pentru întrebări ulterioare sau feedback cu privire la accesibilitatea întâlnirii.

Prin pregătirea și desfășurarea atentă a întâlnirilor dvs. Webex cu aceste practici incluzive, puteți crea un mediu mai primitor și mai eficient pentru toți participanții, indiferent de abilitățile sau nevoile lor.

Configurați Webex într-un mod care funcționează cel mai bine pentru dvs. atunci când găzduiți sau vă alăturați întâlnirilor.

• Eliminați distragerile inutile: Când vă bazați mai mult pe informațiile auditive, puteți minimiza zgomotele suplimentare în timpul întâlnirilor pentru a vă ajuta să prindeți fiecare cuvânt fără distrageri. Și dacă preferați să aveți un spațiu vizual îngrijit care să vă ajute să rămâneți concentrat, avem și acest lucru acoperit.
  • Gestionați notificările cititorului de ecran: puteți alege ce vă spune cititorul de ecran în timpul întâlnirilor. Acest lucru vă menține concentrat asupra informațiilor importante fără a vă copleși cu prea multe informații. Gestion ați notificările anunțate de cititorul de ecran
  • Ascundeți participanții non-video: dacă vă distrage atenția să vedeți cartonaș ele participanților care nu au videoclipul, puteți pur și simplu să le ascundeți. Ascundeți sau afișați participanții non-video în timpul întâlnirilor
  • Eliminați zgomotul de fundal: Pentru a vă ajuta să vă concentrați mai bine, activați funcția de eliminare a zgomotului de fundal. Funcționează ca un farmec pentru a bloca toate acele sunete distractive. Eliminați zgomotul de fundal în timpul întâlnirilor Webex sau seminariilor web
  • Creați momente importante ale întâlnirii: țineți evidența celor mai importante părți ale întâlnirii dvs. creând evidențieri. În acest fel, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la lipsa sau uitarea informațiilor cheie. Capturați punctele importante ale întâlnirii în timpul unei întâlniri

    

• Dacă vă luptați cu concentrarea sau doriți o experiență mai confortabilă și mai captivantă, puteți utiliza unele dintre următoarele setări pentru a crea un mediu mai concentrat, care, la rândul său, vă ajută să contribuiți mai eficient.

  • Fixarea informațiilor importante: Dacă există cineva sau ceva în întâlnire pe care trebuie să îl urmăriți, cum ar fi vorbitorul principal sau o prezentare, îl puteți fixa. Ajustați numărul de participanți care apar în vizualizările scenei în întâlniri, seminarii web și evenimente
  • Interpretul dvs., Front și Center: Dacă utilizați interpretare simultană, puteți afișa videoclipul lor într-o fereastră separată. În acest fel, îl puteți plasa oriunde doriți pe ecran, făcându-l ușor de văzut fără ca distragerea atenției să vă împiedice. Interpretare simultană în întâlniri Webex, webinarii și săli personale *
  • Vedeți mai multe sau vedeți mai puțin: puteți controla câte persoane vedeți pe ecran simultan. Dacă un ecran ocupat este prea mult, îl puteți simplifica. Sau dacă îți place să vezi fețele tuturor, se poate întâmpla și asta. Este vorba despre ceea ce te face cel mai confortabil. Modificarea aspectului video în timpul unei întâlniri
  • Vorbirea limbii dvs.: Dacă vă este mai ușor atunci când conversațiile sunt în limba preferată, avem traduceri automate pe care le puteți activa. Acestea vă pot ajuta să vă asigurați că prindeți toate punctele importante din limba cu care vă simțiți cel mai confortabil. Afișați traducerea și transcrierea în timp real în întâlniri

    

• Transformați modul în care interacționați într-o întâlnire, următoarele ajustări sunt aici pentru a face din întâlniri un loc în care vă simțiți ca acasă și gata să vă contribuiți cu ideile.

  • Activați/dezactivați subtitrarea automată: Dacă vă este mai ușor să urmăriți ceea ce se spune în întâlniri citind, puteți activa subtitrarea automată . Este ca și cum ai avea propriul tău stenograf personal care scrie totul live! Și dacă nu aveți nevoie de el, îl puteți opri cu ușurință. Afișați tradu cerea și transcrierea în timp real în întâlniri
  • Setarea comenzilor rapide de la tastatură personalizate: Creați propriile comenzi rapide de la tastatură personalizate pentru acțiunile pe care le utilizați frecvent în timpul întâlnirilor sau apelurilor. Este vorba despre a face lucrurile mai rapide și mai ușoare pentru tine. Personalizați comenzile de comenzi rapide
  • Utilizați funcționalitatea pe ecran complet: Uneori aveți nevoie doar de o privire mai atentă asupra a ceea ce este partajat, nu? Puteți comuta la ecran complet pentru conținutul partajat pentru a-l face mai mare și mai ușor de văzut. Comutați între conținutul partajat și vorbitor în timpul unei întâlniri Webex, a unui webinar sau a unui eveniment
  • Interacțiune personalizată: Puteți revizui și personaliza comenzile rapide de la tastatură pentru a oferi control și autonomie. Puteți defini propria interacțiune cu întâlnirile, pentru a crea o configurație care se aliniază stilului dvs. specific de procesare, intervalului de atenție și cerințelor de memorie.