Dziękujemy za opinię.

Aby upewnić się, że spotkania na Webex są integracyjne i dostępne dla wszystkich uczestników, należy rozważyć wdrożenie następujących wskazówek:

1. Konfiguracja przed spotkaniem:
   • W razie potrzeby umów się na tłumacza lub tłumacza języka migowego.
   • Przypisz tłumacza, aby uczestnik był pokazywany wraz z rolą tłumacza podczas spotkania
   • Włącz napisy zamknięte, aby upewnić się, że jest on włączony po rozpoczęciu spotkania
   • Unikaj blokowania widoku scenicznego
2. Komunikacja przed spotkaniem:
   • Z wyprzedzeniem udostępnij porządek obrad i wszelkie odpowiednie dokumenty. Upewnij się, że dokumenty są w dostęp nym formacie
   • Zapytaj o zakwaterowanie, które mogą potrzebować uczestnicy.
   • Zapewnij tłumaczom wszelkie niezbędne materiały z wyprzedzeniem, takie jak program lub slajdy prezentacyjne, aby zapewnić dokładną interpretację
   • Podaj jasne instrukcje, jak dołączyć do spotkania i z kim się skontaktować w celu uzyskania pomocy technicznej. Zobacz Dołącz do spotkania
3. Dostępność wizualna
   • Zapewnij jakość wideo uczestnikom i tłumaczom. Zobacz Wybierz ustawienia wideo
   • Używaj slajdów o wysokim kontraście i dużych, czytelnych czcionek do prezentacji.
   • Opisz na głos treści wizualne dla uczestników, którzy mogą ich nie zobaczyć.
   • Włącz tłumaczenia w czasie rzeczywistym i napisy zamknięte dla osób z wadami słuchu . Zobacz Pokaż tłumaczenie i transkrypcję w czasie rzeczywistym na spotkaniach i seminariach internetowych
   • Unikaj zajętego lub animowanego (migającego, migoczącego) wirtualnego tła
   • Jeśli zawartość wideo zawiera obrazowanie, które jest wyzwalane, podaj ostrzeżenie i daj użytkownikom światło czułym czas na przygotowanie
4. Dostępność słuchowa
   • Użyj wysokiej jakości mikrofonu i upewnij się, że wszystkie głośniki są wyraźnie słyszalne. Zobacz Wy bieranie ustawień dźwięku dla Webex Meetings i Webex Webinars
   • Zachęcaj uczestników do wyciszenia się, gdy nie mówią, aby zmniejszyć hałas w tle. Zobacz Usuwanie szumów tła podczas Webex Meetings seminariów internetowych oraz Wycisz się podczas spotkania lub połączenia
   • Oferuj alternatywne opcje komunikacji, takie jak czat, dla tych, którzy mogą mieć trudności z mówieniem lub słyszeniem.
5. Łatwość techniczna
   • Zapewnij krótki samouczek dla każdego, kto może go potrzebować
   • Zaznacz typowe skróty wyłączanie/wyłącz wyciszenie. Zobacz Skróty klawiaturowe
   • Posiadaj wsparcie techniczne podczas spotkania, aby pomóc w rozwiązywaniu wszelkich problemów.
6. Zaangażowanie uczestników
   • Regularnie kontaktuj się z uczestnikami, aby upewnić się, że są zaangażowani i potrafią śledzić.
   • Zachęcaj funkcję podnoszenia ręki lub funkcję czatu, aby zadawać pytania lub dodawać komentarze. Zobacz Pod nieś rękę na spotkaniu
   • Zezwalaj na regularne przerwy, szczególnie podczas dłuższych spotkań, aby dostosować się do różnych zakresów uwagi i potrzeb fizycznych.
7. Język i zachowanie włączające
   • Używaj jasnego, zwięzłego języka i unikaj żargonu lub slangu.
   • Mów w umiarkowanym tempie, aby dostosować się do tych, którzy mogą korzystać z technologii wspomagającej i tłumaczy języka migowego.
   • Pamiętaj o używaniu języka inkluzywnego, który nie dyskryminuje żad nej grupy.
8. Zasoby po spotkaniu
   • Udostępnij protokół lub podsumowanie spotkania, w tym wszelkie działania lub podjęte decyzje.
   • Zapewnij nagrywanie spotkania dla uczestników
   • Podaj dane kontaktowe w przypadku dalszych pytań lub informacji zwrotnych na temat dostępności spotkania.

Starannie przygotowując i przeprowadzając spotkania Webex za pomocą tych integracyjnych praktyk, możesz stworzyć bardziej przyjazne i efektywne środowisko dla wszystkich uczestników, niezależnie od ich umiejętności i potrzeb.

Skonfiguruj Webex w sposób, który najlepiej pasuje do Ciebie podczas prowadzenia spotkań lub dołączania do nich.

• Usuń niepotrzebne zakłócenia: Kiedy bardziej polegasz na informacjach słuchowych, możesz zminimalizować dodatkowe hałasy podczas spotkań, aby pomóc Ci złapać każde słowo bez rozpraszania uwagi. A jeśli wolisz mieć schludną przestrzeń wizualną, która pomoże Ci zachować koncentrację, mamy to również pod uwagę.
  • Zarządzaj powiadomieniami czytnika ekranu: Możesz wybrać, co czytnik ekranu powie Ci podczas spotkań. Dzięki temu koncentrujesz się na ważnych informacjach bez przytłaczania Cię zbyt dużą ilością informacji. Zarządzaj powiadomi eniami ogłaszanymi przez czytnik ekranu
  • Ukryj uczestników innych niż wideo: Jeśli widzisz kafel ki uczestników, którzy nie mają włączonego filmu, rozprasza Cię, możesz je po prostu ukryć. Ukrywanie lub pokazywanie uczestników spoza wideo podczas spotkań
  • Usuń szum tła: Aby lepiej się skoncentrować, aktywuj funkcję usuwania szumów tła. Działa jak urok, który blokuje wszystkie te rozpraszające dźwięki. Usuwanie szumów tła podczas spotkań Webex lub webinarów
  • Tworzenie najważniejszych wydarzeń spotkania: Śledź najważniejsze części spotkania, tworząc najważniejsze elementy spotkania. W ten sposób nie musisz się martwić o brak lub zapomnienie kluczowych informacji. Przechwytywanie najważniejszych wydarzeń podczas spotkania

    

• Jeśli zmagasz się z koncentracją lub chcesz bardziej komfortowego i angażującego doświadczenia, możesz użyć niektórych z poniższych ustawień, aby stworzyć bardziej skoncentrowane środowisko, które z kolei pomoże Ci efektywniej przyczynić się.

  • Przy@@ pinanie ważnych informacji: Jeśli na spotkaniu jest ktoś lub coś, na co naprawdę musisz mieć oko, na przykład główny mówca lub prezentacja, możesz to przypiąć. Dostosuj liczbę uczestników pojawiających się w widokach scen podczas spotkań, seminariów internetowych i wydarzeń
  • Twój tłumacz, przód i środek: Jeśli korzystasz z tłumaczenia symultanicznego, możesz wyświetlić jego wideo do osobnego okna. W ten sposób możesz umieścić go gdziekolwiek chcesz na ekranie, dzięki czemu jest łatwy do zauważenia bez przeszkadzania rozpraszającym. Tłumaczenie symultaniczne na spotkaniach Webex, webinariach i pokojach osobistych
  • Zobacz więcej lub zobacz mniej: możesz kontrolować liczbę osób, które widzisz na ekranie jednocześnie. Jeśli zajęty ekran jest za duży, możesz go uprościć. Lub jeśli lubisz widzieć twarze wszystkich, to też może się zdarzyć. Chodzi o to, co sprawia, że czujesz się najbardziej komfortowo. Zmiana układu wideo podczas spotkania
  • Mówienie w Twoim języku: Jeśli łatwiej jest Ci rozmowy odbywać się w preferowanym języku, mamy automatyczne tłumaczenia, które możesz włączyć. Mogą one pomóc upewnić się, że uchwycisz wszystkie ważne punkty w języku, z którym czujesz się najbardziej swobodnie. Pokaż tłumaczenie i transkrypcję w czasie rzeczywistym na spotkaniach

    

• Zmień sposób interakcji na spotkaniu. Poniższe poprawki są tutaj, aby spotkania stały się miejscem, w którym czujesz się jak w domu i jesteś gotowy do wniesienia swoich pomysłów.

  • W@@ łączanie/wyłączanie automatycznego podpisu zamkniętego: jeśli łatwiej jest śledzić to, co zostało powiedziane na spotkaniach poprzez czytanie, możesz włączyć automatyczne napisy zamknięte . To tak, jakby twój osobisty stenograf pisał wszystko na żywo! A jeśli go nie potrzebujesz, możesz go łatwo wyłączyć. Pokaż tłumaczenie i transkrypcję w czasie rzeczywistym na spotkaniach
  • U@@ staw niestandardowe skróty klawiaturowe: Twórz własne niestandardowe skróty klawiaturowe do działań często używanych podczas spotkań lub połączeń. Chodzi o to, aby wszystko było dla Ciebie szybsze i łatwiejsze. Dostosuj polecenia skrótów
  • Użyj funkcji pełnoekranowej: Czasami wystarczy przyjrzeć się bliżej temu, co jest udostępniane, prawda? Możesz przełączyć się na pełnoekranowe treści udostępniane, aby były większe i łatwiejsze do zobaczenia. Przełączanie między udostępnionymi treściami a mów cą podczas spotkania Webex, webinaru lub wydarzenia
  • Spersonalizowana interakcja: Możesz przeglądać i dostosowywać skróty klawiaturowe, aby zapewnić kontrolę i autonomię. Możesz zdefiniować własną interakcję ze spotkaniami, aby utworzyć konfigurację dostosowaną do specyficznego stylu przetwarzania, zakresu uwagi i wymagań dotyczących pamięci.