תודה על המשוב.

כדי להבטיח שהפגישות ב- Webex כוללות ונגישות לכל המשתתפים, שקול ליישם את הטיפים הבאים:

1. הגדרת טרום פגישה:
   • סדר מתרגם או מתורגמנים לשפת הסימנים, במידת הצורך.
   • הקצאת מתורגמן כך שהמשתתף יוצג עם תפקיד המתורגמן במהלך הפגישה
   • אפשר כתוביות סגורות כדי לוודא שהיא מופעלת עם תחילת הפגישה
   • הימנע מנעילת תצוגת הבמה
2. תקשורת לפני הפגישה:
   • שתף את סדר היום ואת כל המסמכים הרלוונטיים מראש. ודא שהמסמכים בפורמט נגיש
   • שאל על מקומות לינה שהמשתתפים עשויים להזדקק להם.
   • לספק למתורגמנים את כל החומרים הדרושים מראש, כגון סדר יום או שקופיות מצ גת, כדי להבטיח פרשנות מדויקת
   • לספק הוראות ברורות כיצד להצטרף לפגישה ולמי לפנות לקבלת סיוע טכני. ראה הצטרפות לפגישה
3. נגישות חזותית
   • הקפידו על איכות וידאו למשתתפים ומתורגמנים. ראה בחירת הגדרות וידאו
   • השתמש בשקופיות בעלות ניגודיות גבוהה ובגופנים גדולים וקריאים למצגות.
   • תאר תוכן חזותי בקול רם עבור משתתפים שאולי לא יוכלו לראות אותו.
   • אפשר תרגומים בזמן אמת וכתוביות סגורות לאנשים עם ליקויי שמיעה. ראה הצ גת תרגום ותמלול בזמן אמת בפגישות ו סמינרים מקוונים
   • הימנע מרקע וירטואלי עסוק או מונפש (מהבהב, מהבהב)
   • אם תוכן וידאו מכיל הדמיה שמפעילה, יש לספק אזהרה ולתת זמן למשתמשים רגישים לאור להתכונן
4. נגישות שמיעתית
   • השתמש במיקרופון איכותי וודא שכל הרמקולים נשמעים בבירור. ראה בחירת הגדרות שמע עבור Webex Meetings ו Webex Webinars
   • עודדו את המשתתפים להשתיק את עצמם כאשר אינם מדברים כדי להפחית את רעשי הרקע. ראה הסרת רעשי רקע במהלך Webex Meetings וסמינרים מקוונים והשתקת עצמך בפגישה או בשיחה
   • הצע אפשרויות תקשורת חלופיות, כגון צ'אט, למי שעשוי להת קשות לדבר או לשמוע.
5. קלות טכנית
   • לספק הדרכה קצרה לכל מי שעשוי להזדקק לה
   • הדגש קיצורי דרך נפוצים להשתק/בטל השתקה. ראה קיצורי מקשים
   • יש תמיכה טכנית זמינה במהלך הפגישה כדי לסייע בכל בעיה.
6. מעורבות משתתפים
   • בדוק באופן קבוע עם המשתתפים כדי לוודא שהם מעורבים ויכולים לעקוב אחרי הם.
   • עודדו תכונת הרמת יד או פונקציית צ'אט כדי לשאול שאלות או לספק הערות. ראה הרמת יד בפגישה
   • אפשר הפסקות קבועות, במיוחד בפגישות ארוכות יותר, כדי להתאים לתחומי תשומת לב שונים ולצרכים פיזיים.
7. שפה והתנהגות מכילה
   • השתמש בשפה ברורה ותמציתית והימנע מז'רגון או סלנג.
   • דבר בקצב מתון כדי להתאים לאלה שעשויים להשתמש בטכנולוגיה מסייעת ובמתורגמי ש פת הסימנים.
   • שימו לב לשימוש בשפה כוללת שאינה מפלה אף קבוצה.
8. משאבים לאחר הפגישה
   • שתף פרוטוקולים או סיכום של הפגישה, כולל כל פריטי פעולה או החלטות שהתקבלו.
   • לספק הקלטת פגישה למשתתפים
   • ספק פרטי קשר לשאלות המשך או משוב על נ גישות הפגישה.

על ידי הכנה מתחשבת וניהול של פגישות Webex שלך עם שיטות מכילות אלה, תוכל ליצור סביבה מסבירת פנים ויעילה יותר עבור כל המשתתפים, ללא קשר ליכולותיהם או לצרכיהם.

הגדר את Webex בצורה המתאימה ביותר עבורך כאשר אתה מארח פגישות או מצטרף אליהם.

• הס@@ ר הסחות דעת מיותרות: כאשר אתה מסתמך יותר על מידע שמיעתי, אתה יכול למזער רעשים נוספים במהלך פגישות כדי לעזור לך לתפוס כל מילה ללא הסחות דעת. ואם אתה מעדיף שיהיה לך מרחב חזותי מסודר שיעזור לך להישאר ממוקד, יש לנו גם את זה.
  • נהל התראות קורא מסך: באפשרותך לבחור את מה שקורא המסך יגיד לך במהלך פגישות. זה שומר אותך ממוקד במידע החשוב מבלי להצי ף אותך עם יותר מדי מידע. ניהול התראות על אילו הודעות קורא המסך שלך מכריז
  • הס@@ תר משתתפים שאינם בוידאו: אם אתה מוצא את הדעת לראות את הא ריחים של משתתפים שאין להם את הסרטון שלהם, אתה יכול פשוט להסתיר אותם. הסתרה או הצגה של משתתפים שאינם בוידאו במהלך פגישות
  • הסר רעשי רקע: כדי לעזור לך להתרכז טוב יותר, הפעל את הת כונה להסרת רעשי רקע. זה עובד כמו קסם לחסום את כל הצלילים המסיחים את הדעת האלה. הסר רעשי רקע במהלך פגישות Webex או סמינרים מקוונים
  • צור נקודות עיקריות בפגישה: עקוב אחר החלקים החשובים ביותר בפ גישה שלך על ידי יצירת נקודות עיקריות. בדרך זו, אינך צריך לדאוג להחמיץ או לש כוח מידע מפתח. לכידת נקודות עיקריות בפגישה במהלך פ גישה

    

• אם אתם נאבקים בריכוז או רוצים חוויה נוחה ומרתקת יותר, תוכלו להשתמש בכמה מההגדרות הבאות כדי ליצור סביבה ממוקדת יותר ש בתורה עוזרת לכם לתרום בצורה יעילה יותר.

  • הצמדת המידע החשוב: אם יש מישהו או משהו בפ גישה שאתה באמת צריך לפקוח עין עליו, כמו הדובר הראשי או המצ גת, תוכל להצמיד אותו. התאמת מספר המשתתפים שמופיעים בתצו גות הבמה בפגישות, סמינרים מקוונים ואירועים
  • המתורגמן שלך, חזית ומרכז: אם אתה משתמש בתרגום סימולטני, אתה יכול להוציא את הסרטון שלהם לחלון נפרד. בדרך זו, אתה יכול למקם אותו בכל מקום שתרצה על המסך שלך, מה שמקל על הראייה מבלי שהסחות דעת יפריעו לך. תרגום סימולטני בפגישות Webex, סמינרים מקוונים וחדרים אישיים*
  • ראה יותר או ראה פחות: אתה יכול לשלוט בכמה אנשים אתה רואה על המסך שלך בבת אחת. אם מסך עמוס הוא יותר מדי, אתה יכול לפשט אותו. או אם אתה רוצה לראות את הפנים של כולם, גם זה יכול לקרות. הכל קשור למה שהופך אותך ל נוח ביותר. שינוי פריסת הווידאו במהלך פגישה
  • דיבור בשפה שלך: אם אתה מוצא את זה קל יותר כאשר השיחות מתבצעות בשפה המו עדפת עליך, יש לנו תרגומים אוטומטיים שתוכל להפעיל. אלה יכולים לעזור לוודא שאתה תופס את כל הנקודות החשובות בשפה שאתה הכי נוח איתה. הצג תרגום ותמלול בזמן אמת בפ גישות

    

• שנה את האופן שבו אתה מתקשר בפגישה, ההתאמות הבאות נמצאות כאן כדי להפוך את הפ גישות למקום שבו אתה מרגיש ממש בבית ומוכן לתרום את הרעיונות שלך.

  • הפעל/כיתוב אוטומטי: אם קל יותר לעקוב אחר הנאמ רים בפגישות על ידי קריאה, תוכל להפעיל כתוביות סמויות אוטומטיות . זה כמו שיש סטנוגרף אישי משלך שמקליד הכל בשידור חי! ואם אתה לא צריך את זה, אתה יכול גם לכבות אותו בקלות. הצג תרגום ותמלול בזמן אמת בפגישות
  • הגדר קיצורי מקשים מותאמים אישית: צור קיצורי מקשים מותאמים אישית משלך לפ עולות שבהן אתה משתמש לעתים קרובות במהלך פגישות או שיחות. זה הכל כדי להפוך את הדברים למהירים וקלים יותר עבורך. התאמה אישית של פקודות קיצור
  • השתמש בפונקציונליות במסך מלא: לפעמים אתה רק צריך להסתכל מקרוב על מה שמשותף, נכון? אתה יכול לעבור למסך מלא עבור תוכן משותף כדי להפוך אותו לגדול יותר וקל יותר לראייה. מעבר בין תוכן משותף לבין הדובר במהלך פגישה, סמינר מקוון או אירוע של Webex
  • אינטראקציה מותאמת אישית: באפשרותך לסקור ולהתאים אישית קיצורי מקשים כדי לספק שליטה ואוטונומיה. אתה יכול להגדיר אינטראקציה משלך עם פגישות, כדי ליצור הגדרה שתואמת את סגנון העיבוד הספציפי שלך, טווח הקשב ודרישות הזיכרון שלך.