Hvala na povratnim informacijama.

Da biste osigurali da su sastanci na Vebek-u inkluzivni i dostupni svim učesnicima, razmislite o primeni slede ćih saveta:

1. Podešavanje pre sastanka:
   • Ako je potrebno, dogovorite se za prevodilaca ili prevodioca znakovnog jezika.
   • Dodelite tumača tako da učesniku bude prikazana uloga tumača tokom sastanka
   • Omogućite zatvorene titlove da biste bili sigurni da je uključen kada sastanak započne
   • Izbegavajte zaključavanje prikaza pozornice
2. Komunikacija pre sastanka:
   • Podelite dnevni red i sve relevantne dokumente unapred. Uverite se da su dokumenti u pristupačnom formatu
   • Raspitajte se o smeštaju koji će učesnicima možda trebati.
   • Unapred obezbedite tumačima sve potrebne materijale, kao što su dnevni red ili prezentacioni slajdovi, kako biste osigurali tačno tumačenje
   • Navedite jasna uputstva o tome kako se pridružiti sastanku i kome se obratiti za tehničku pomoć. Pogledajte Pridružite se sastanku
3. Vizuelna pristupačnost
   • Obezbedite kvalitet video zapisa za polaznike i prevodioce. Pogledajte Izab erite postavke video zapisa
   • Koristite slajdove visokog kontrasta i velike, čitljive fontove za prezentacije.
   • Opišite vizuelni sadržaj naglas za učesnike koji možda neće moći da ga vide.
   • Omogućite prevode u realnom vremenu i zatvorene titlove za one sa oštećenjem sluha . Pogledajte Prikaži prevođenje i transkripciju u realnom vremenu na sastancima i vebinarima
   • Izbegavajte zauzetu ili animiranu (treperenje, treperenje) virtuelnu pozadinu
   • Ako video sadržaj sadrži snimanje koje se pokreće, dajte upozorenje i dajte vremena fotoosetljivim korisnicima da se pripreme
4. Slušna pristupačnost
   • Koristite visokokvalitetni mikrofon i osigurajte da se svi zvučnici jasno čuju. Pogledajte I zaberite postavke zvuka za Webex Meetings i Webex Webinars
   • Podstaknite učesnike da se utišaju kada ne govore kako bi smanjili pozadin sku buku. Pogledajte Uklanjanje pozadinske buke tokom Webex Meetings vebinara i isključivanje zvuka na sastanku ili pozivu
   • Ponudite alternativne opcije komunikacije, kao što je ćaskanje, za one koji mogu imati poteškoća sa govorom ili sluhom.
5. Tehnička lakoća
   • Obezbedite kratak vodič za svakoga kome će možda trebati
   • Označite uobičajene prečice za isključivanje/isključivanje zvuka. Pogledajte Pre čice na tastaturi
   • Imajte na raspolaganju tehničku podršku tokom sastanka koja će vam pomoći u bilo kakvim problemima.
6. Angažovanje učesnika
   • Redovno se prijavljujte sa učesnicima kako biste bili sigurni da su angažovani i sposobni da ih prate.
   • Podstaknite funkciju podizanja ruke ili funkciju ćaskanja da biste postavljali pitanja ili dali komentare. Pogledajte Podignite ruku na sastanku
   • Omogućite redovne pauze, posebno na dužim sastancima, kako biste se prilagodili različitim ras ponima pažnje i fizičkim potrebama.
7. Inkluzivni jezik i ponašanje
   • Koristite jasan, koncizan jezik i izbegavajte žargon ili sleng.
   • Govorite umerenim tempom kako biste se prilagodili onima koji možda koriste pomoćnu tehnologiju i tumače znakovnog jezika.
   • Imajte na umu da koristite inkluzivni jezik koji ne diskriminiše nijednu grupu.
8. Resursi nakon sastanka
   • Podelite zapisnike ili rezime sastanka, uključujući sve radnje ili donete odluke.
   • Obezbedite snimanje sastanka za učesnike
   • Navedite kontakt informacije za naknadna pitanja ili povratne informacije o pristupačnosti sastanka.

Promišljenom pripremom i vođenjem vaših Vebek sastanaka sa ovim inkluzivnim praksama možete stvoriti prijatnije i efikasnije okruženje za sve učesnike, bez obzira na njihove sposobnosti ili potrebe.

Podesite Vebek na način koji vam najbolje odgovara kada vodite ili se pridružujete sastancima.

• Uklonite nepotrebne smetnje: Kada se više oslanjate na slušne informacije, možete minimizirati dodatne buke tokom sastanaka kako biste uhvatili svaku reč bez ometanja. A ako više volite da imate uredan vizuelni prostor koji će vam pomoći da ostanete fokusirani, to smo takođe pokrivali.
  • Upravljanje obaveštenjima čitača ekrana: Možete da izaberete šta vam čitač ekrana kaže tokom sastanaka. Ovo vas drži fokusiranim na važne informacije, a da vas ne preplavljujete previše informacija. Upravljajte obaveštenjima koja vaš čitač ekrana najavljuje
  • Sakrij učesnike koji nisu video snimci: Ako smatrate da vam je ometajuće videti pločice učesnika koji nemaju uključen video zapis, možete ih jednostavno sakriti. Sakrijte ili prikažite učesnike koji nisu video tokom sastanaka
  • Uklonite pozadinsku buku: Da biste se bolje koncentrisali, aktivirajte funkciju uklanjanja pozadinske buke. Deluje kao šarm blokirati sve te ometajuće zvukove. Uklonite pozadinsku buku tokom Vebek sastanaka ili vebinara
  • Kreirajte najvažnije sastanke: Pratite najvažnije delove sastanka kreiranjem istaknutih stvari. Na ovaj način ne morate da brinete da li ćete nedostajati ili zaboraviti ključne informacije. Snimite najvažnije sastanke tokom sast anka

    

• Ako se borite sa koncentracijom ili želite ugodnije i privlačnije iskustvo, možete koristiti neka od sledećih podešavanja da biste stvorili fokusiranije okruženje koje vam zauz vrat pomaže da efikasnije doprinesete.

  • Pričvršćivanje važnih informacija: Ako na sastanku postoji neko ili nešto na šta zaista treba da pazite, poput glavnog govornika ili prezentacije, možete ga zakačiti. Prilagodite koliko se učesnika pojavljuje u prikazima pozor nice na sastancima, vebinarima i događajima
  • Vaš prevodilac, prednji i centar: Ako koristite simultano tumačenje, možete da objavite njihov video u poseban prozor. Na ovaj način možete ga postaviti gde god želite na ekranu, što olakšava uvid bez ometanja. Simultano tumačenje na Vebek sastancima, vebinarima i ličnim sobama
  • Pogledajte više ili vidite manje: Možete da kontrolišete koliko ljudi vidite na ekranu odjednom. Ako je zauzet ekran previše, možete ga pojednostaviti. Ili ako volite da vidite svačija lica, to se takođe može dogoditi. Sve je u tome šta vam čini naj udobnijim. Promenite izgled video zapisa tokom sastanka
  • Govorite svojim jezikom: Ako vam je lakše kada se razgovori odvijaju na vašem željenom jeziku, imamo automatizovane prevode koje možete uključiti. Ovo vam može pomoći da uhvatite sve važne tačke na jeziku koji vam najviše odgovara. Prikaži prevod i transkripciju u realnom vremenu na sastancima

    

• Transformirajte način na koji komunicirate na sastanku, sledeća prilagođavanja su ovde kako bi sastanci postali mesto gde se osećate kao kod kuće i spremni da doprinesete svojim idejama.

  • Uključite/isključite automatizovane zatvorene titlove: Ako vam je lakše pratiti ono što je rečeno na sastancima čitanjem, možete uključiti automatizovane zatvo rene titlove. To je kao da vaš lični stenograf kuca sve uživo! A ako vam ne treba, lako ga možete isključiti. Prikaži prevod i transkripciju u realnom vremenu na sastancima
  • Podesite prilagođene prečice na tastaturi: Kreirajte sopstvene prilagođene prečice na tastaturi za radnje koje često koristite tokom sastanaka ili poziva. Sve je u tome da vam stvari budu brže i lakše. Prilagodite komande prečaca
  • Koristite funkcionalnost celog ekrana: Ponekad vam treba samo bliže pogledati šta se deli, zar ne? Možete da se prebacite na ceo ekran za deljeni sadržaj kako biste ga učinili većim i lakšim za pregled. Prebacivanje između deljenog sadržaja i zvuč nika tokom Vebek sastanka, vebinara ili događaja
  • Personalizovana interakcija: Možete pregledati i prilagoditi prečice na tastaturi kako biste obezbedili kontrolu i autonomiju. Možete da definišete sopstvenu interakciju sa sastancima da biste kreirali podešavanje koje je u skladu sa vašim specifičnim stilom obrade, rasponom pažnje i zahtevima za memoriju.