Hvala na povratnim informacijama.

Kako biste osigurali da su sastanci na Webexu uključivi i dostupni svim sudionicima, razmislite o provedbi sljede ćih savjeta:

1. Postavljanje prije sastanka:
   • Ugovorite se za prevoditelja ili prevoditelja znakovnog jezika, ako je potrebno.
   • Dodijelite tumača tako da sudioniku bude prikazana uloga tumača tijekom sastanka
   • Omogućite zatvorene titlove kako biste bili sigurni da je uključen kada sastanak započne
   • Izbjegavajte zaključavanje prikaza pozornice
2. Komunikacija prije sastanka:
   • Unaprijed podijelite dnevni red i sve relevantne dokumente. Provjerite jesu li dokumenti u pristupačnom formatu
   • Raspitajte se o smještaju koji će sudionici možda trebati.
   • Unaprijed osigurati tumačima sve potrebne materijale, kao što su dnevni red ili prezentacijski slajdovi, kako bi se osiguralo točno tumačenje
   • Navedite jasne upute o tome kako se pridružiti sastanku i kome se obratiti za tehničku pomoć. Pogledajte Pridruživanje sastanku
3. Vizualna pristupačnost
   • Osigurajte kvalitetu videozapisa za polaznike i tumače. Pogledajte Odabir postavki videozapisa
   • Koristite slajdove visokog kontrasta i velike, čitljive fontove za prezentacije.
   • Opišite vizualni sadržaj naglas za sudionike koji ga možda neće moći vidjeti.
   • Omogućite prijevode u stvarnom vremenu i zatvorene titlove za osobe s oštećenjem sluha . Pogledajte Pri kaz prijevoda i transkripcije u stvarnom vremenu na sastancima i webinarima
   • Izbjegavajte zauzetu ili animiranu (treperenje, treperenje) virtualnu pozadinu
   • Ako video sadržaj sadrži snimanje koje pokreće, dajte upozorenje i dajte vrijeme fotoosjetljivim korisnicima da se pripreme
4. Slušna pristupačnost
   • Koristite visokokvalitetni mikrofon i osigurajte da se svi zvučnici jasno čuju. Pogledajte Odabir postavki zvuka za Webex Meetings i Webex Webinars
   • Potaknite sudionike da se utišaju kada ne govore kako bi smanjili pozadin sku buku. Pogledajte od jeljak Uklanjanje pozadinske buke tijekom Webex Meetings i webinara i Isključite se na sastanku ili pozivu
   • Ponudite alternativne mogućnosti komunikacije, poput chata, za one koji mogu imati poteškoća s govorom ili sluhom.
5. Tehnička lakoća
   • Navedite kratak vodič za sve kojima će možda trebati
   • Označite uobičajene prečace za isključivanje/isključivanje zvuka. Pogledajte Preč aci na tipkovnici
   • Imajte na raspolaganju tehničku podršku tijekom sastanka koja će vam pomoći u rješavanju bilo kakvih problema.
6. Angažman sudionika
   • Redovito se prijavljujte sa sudionicima kako biste bili sigurni da su angažirani i sposob ni pratiti.
   • Potaknite funkciju podizanja ruke ili funkciju chata za postavljanje pitanja ili davanje komentara. Pogledajte Podignite ruku na sastanku
   • Omogućite redovite pauze, posebno na dužim sastancima, kako biste prilagodili različitim ras ponima pažnje i fizičkim potrebama.
7. Inkluzivni jezik i ponašanje
   • Koristite jasan, sažet jezik i izbjegavajte žargon ili sleng.
   • Govorite umjerenim tempom kako biste se prilagodili onima koji možda koriste pomoćnu tehnologiju i tumače znakovnog jezika.
   • Imajte na umu da koristite inkluzivni jezik koji ne diskriminira nijednu skupinu.
8. Resursi nakon sastanka
   • Podijelite zapisnike ili sažetak sastanka, uključujući sve radnje ili donesene odluke.
   • Osigurajte snimanje sastanaka za sudionike
   • Navedite kontakt informacije za daljnja pitanja ili povratne informacije o pristupačnosti sastanka.

Promišljenom pripremom i vođenjem Webex sastanaka uz ove inkluzivne prakse možete stvoriti ugodnije i učinkovitije okruženje za sve sudionike, bez obzira na njihove sposobnosti ili potrebe.

Postavite Webex na način koji vam najbolje odgovara kada vodite sastanke ili se pridružujete sastancima.

• Uklonite nepotrebne smetnje: Kada se više oslanjate na slušne informacije, možete smanjiti dodatne buke tijekom sastanaka kako biste uhvatili svaku riječ bez ometanja. A ako više volite imati uredan vizualni prostor koji će vam pomoći da ostanete fokusirani, i mi smo to pokrivali.
  • Upravljanje obavijestima čitača zaslona: Možete odabrati što vam čitač zaslona govori tijekom sastanaka. To vas drži usredotočenim na važne informacije, a da vas ne preplavljujete previše informacija. Upravljajte obavi jestima koje vaš čitač zaslona najavljuje
  • Sakrij sudionike koji nisu videozapisi: Ako vam je ometajuće vidjeti pločice sudionika koji nemaju uključen videozapis, možete ih jednostavno sakriti. Sakrijte ili prikazujte sudionike koji nisu video tijekom sastanaka
  • Ukloni pozadinsku buku: Da biste se bolje koncentrirali, aktivirajte značajku uklanjanja pozadinske buke. Djeluje kao šarm blokirati sve te ometajuće zvukove. Uklonite pozadinsku buku tijekom Webex sastanaka ili webinara
  • Stvorite istaknute sastanke: Pratite najvažnije dijelove sastanka stvaranjem istaknutih dijelova. Na ovaj način ne morate brinuti o propuštanju ili zaboravljanju ključnih informacija. Snimanje istaknutih događaja sastanka tijekom sastanka

    

• Ako se borite s koncentracijom ili želite ugodnije i privlačnije iskustvo, možete upotrijebiti neke od sljedećih postavki kako biste stvorili fokusiranije okruženje koje vam zauz vrat pomaže da učinkovitije doprinesete.

  • Pričvršćivanje važnih informacija: Ako na sastanku postoji netko ili nešto na što stvarno trebate paziti, poput glavnog govornika ili prezentacije, možete to zakačiti. Prilagodite broj sudionika koji se pojavljuje u prikazima pozornice na sastancima, webinarima i događajima
  • Vaš prevoditelj, prednja strana i centar: Ako koristite simultano tumačenje, možete prikazati njihov videozapis u zaseban prozor. Na ovaj način možete ga smjestiti gdje god želite na zaslonu, što olakšava uvid bez ometanja. Simultano tumačenje na Webex sastancima, webinarima i osobnim sobama
  • Vidjeti više ili vidjeti manje: Možete kontrolirati koliko ljudi vidite na zas lonu odjednom. Ako je zauzet zaslon previše, možete ga pojednostaviti. Ili ako volite vidjeti svačija lica, to se također može dogoditi. Sve je u tome što vam čini naj udobnijim. Promjena izgleda videozapisa tijekom sastanka
  • Govorite svojim jezikom: Ako vam je lakše kada se razgovori odvijaju na vašem željenom jeziku, imamo automatizirane prijevode koje možete uključiti. Oni vam mogu pomoći da uhvatite sve važne točke na jeziku s kojim vam je najviše ugodno. Prikažite prijevod i transkripciju u stvarnom vremenu na sastancima

    

• Transformirajte način na koji komunicirate na sastanku, sljedeće prilagodbe su ovdje kako bi sastanci učinili mjestom na kojem se osjećate kao kod kuće i spremni doprinijeti svojim idejama.

  • Uključivanje/isključivanje automatiziranih zatvorenih titlova: Ako vam je lakše pratiti ono što je rečeno na sastancima čitanjem, možete uključiti automatizirano zatvo rene titlove. To je kao da vlastiti osobni stenograf piše sve uživo! A ako vam ne treba, lako ga možete isključiti. Prikažite prijevod i transkripciju u stvarnom vremenu na sastancima
  • Postavljanje prilagođenih prečaca na tipkovnici: Izradite vlastite prilagođene tipkovničke preč ace za radnje koje često koristite tijekom sastanaka ili poziva. Sve je u tome da vam stvari budu brže i lakše. Prilagodite naredbe prečaca
  • Koristite funkcionalnost preko cijelog zaslona: Ponekad vam je potrebno samo pobliže pogledati što se dijeli, zar ne? Možete se prebaciti na cijeli zaslon za zajednički sadržaj kako biste ga učinili većim i lakšim za vidjeti. Prebacivanje između dijeljenog sadržaja i govor nika tijekom Webex sastanka, webinara ili događaja
  • Personalizirana interakcija: Možete pregledati i prilagoditi prečace na tipkovnici kako biste osigurali kontrolu i autonomiju. Možete definirati vlastitu interakciju sa sastancima kako biste stvorili postavku koja je usklađena s vašim specifičnim stilom obrade, rasponom pažnje i zahtjevima memorije.