Kiitos palautteestasi.

Voit varmistaa, että Webexin kokoukset ovat osallistavia ja kaikkien osallistujien saatavilla, harkitse seuraavien vin kkien käyttöönottoa:

1. Kokousta edeltävät asetukset:
   • Järjestä tarvittaessa kääntäjä tai viittomakielen tulkit.
   • Määritä tulkki niin, että osallistujalle näytetään tulkkirooli kokouksen aikana
   • Ota tekstitys käyttöön varmistaaksesi, että se on käytössä kokouksen alkaessa
   • Vältä lavanäkymän lukitsemista
2. Kokousta edeltävä viestintä:
   • Jaa esityslista ja kaikki asiaankuuluvat asiakirjat etukäteen. Varmista, että asiakirjat ovat helppokäyttöisessä muodossa
   • Kysy majoituksista, joita osallistujat voivat tarvita.
   • Tarjoa tulkeille etukäteen kaikki tarvittavat materiaalit, kuten esityslista tai esitysdiat, jotta varmistetaan tarkka tulkinta
   • Anna selkeät ohjeet siitä, miten voit liittyä kokoukseen ja keneen ottaa yhteyttä teknisen avun saamiseksi. Katso Kok oukseen liitty minen
3. Visuaalinen saavutettavuus
   • Varmista videon laatu osallistujille ja tulkeille. Katso Videoasetusten valitseminen
   • Käytä esityksiin korkean kontrastin dioja ja suuria, luettavissa olevia fontteja.
   • Kuvaile visuaalista sisältöä ääneen osallistujille, jotka eivät ehkä näe sitä.
   • Ota käyttöön reaaliaikaiset käännökset ja tekstitykset kuulovammaisille . Katso Näytä reaaliaikaiset käännökset ja transkriptiot kokouksissa ja webinaareissa
   • Vältä kiireistä tai animoitua (vilkkuvaa, välkkyvää) virtuaalista taustaa
   • Jos videosisältö sisältää laukaisevaa kuvantamista, anna varoitus ja anna valoherk ille käyttäjille aikaa valmistautua
4. Auditiivinen saavutettavuus
   • Käytä korkealaatuista mikrofonia ja varmista, että kaikki kaiuttimet ovat selvästi kuultavissa. Katso Ääniasetusten valitseminen Webex Meetings ja Webex Webinars
   • Kannusta osallistujia mykistämään itsensä, kun he eivät puhu taust amelun vähentämiseksi. Katso Taustamelun poistaminen webinaarien aikana Webex Meetings ja mykistäminen kokouksessa tai puhelussa
   • Tarjoa vaihtoehtoisia viestintävaihtoehtoja, kuten chat, niille, joilla voi olla vaikeuksia puhua tai kuulla.
5. Tekninen helppous
   • Tarjoa lyhyt opetusohjelma kaikille, jotka saattavat tarvita sitä
   • Korosta yleiset pikakuvakkeet mykistä/poista mykistys. Katso Pik anäppäimet
   • Pidä teknistä tukea käytettävissä kokouksen aikana mahdollisten ongelmien ratkaisemiseksi.
6. Osallistujien sitoutuminen
   • Tarkista säännöllisesti osallistujien kanssa varmistaaksesi, että he ovat sitoutuneita ja pystyvät seur aamaan.
   • Kannusta nostaa käsi -ominaisuutta tai chat-toimintoa esittämään kysymyksiä tai antamaan kommentteja. Katso Käden nostaminen kokouksessa
   • Salli säännölliset tauot, etenkin pidemmissä kokouksissa, vaihtelevien huomiovälien ja fyysisten tarpeiden huomioon ottamiseksi.
7. Osallistava kieli ja käyttäytyminen
   • Käytä selkeää, ytimekästä kieltä ja vältä ammattikieltä tai slangia.
   • Puhu maltillisessa tahdissa sopiaksesi niille, jotka saattavat käyttää apuvälineitä ja viittomakielen tulkkeja.
   • Ole tietoinen osallistavasta kielestä, joka ei syrji mitään ryhmää.
8. Kokouksen jälkeiset resurssit
   • Jaa pöytäkirja tai yhteenveto kokouksesta, mukaan lukien kaikki toimet tai tehdyt päätökset .
   • Tarjoa kokouksen tallennus osallistujille
   • Anna yhteystiedot jatkokysymyksiin tai palautteeseen kokouksen esteettömyydestä.

Valmistelemalla ja toteuttamalla Webex-kokouksiasi harkiten näiden osallistavien käytäntöjen avulla, voit luoda viihtyisämmän ja tehokkaamman ympäristön kaikille osallistujille heidän kyvyistään tai tarpeistaan riippumatta.

Määritä Webex tavalla, joka sopii sinulle parhaiten, kun isännöit kokouksia tai liityt niihin.

• Poista tarpeettomat häiriötekijät: Kun luotat enemmän kuulotietoihin, voit minimoida ylimääräiset äänet kokousten aikana ja auttaa sinua saamaan jokaisen sanan ilman häiriötekijöitä. Ja jos haluat mieluummin siistin visuaalisen tilan, joka auttaa sinua pysymään keskittyneenä, meillä on myös se katettu.
  • Näytönlukijan ilmoitusten hallinta: Voit valita, mitä näytönluki jasi kertoo kokousten aikana. Tämä pitää sinut keskittyneenä tärkeisiin tietoihin ylikuormittamatta sinua liikaa tiedoilla. Näytön lukijan ilmoittamien ilmoitusten hallinta
  • Piilota muut kuin videon osallistujat: Jos huomaat häiritsevää nähdä niiden osallistu jien ruutuja, joiden videota ei ole päällä, voit piilottaa heidät. Piilota tai näytä osallistujia, jotka eivät ole videossa, kokousten aikana
  • Poista taustamelu: Aktivoi taustamelun poistotoiminto, jotta voit keskittyä paremmin. Se toimii kuin viehätys estää kaikki häiritsevät äänet. Taustamelun poistaminen Webex-kokousten tai webinaarien aikana
  • Luo kokouksen kohokohtia: Pidä kirjaa kokouksen tärkeimmistä osista luomalla kohokohtia. Näin sinun ei tarvitse huolehtia avaintietojen puuttumisesta tai unohtamisesta. Tallenna kokouksen kohokohdat kokouksen aikana

    

• Jos kamppailet keskittymisen kanssa tai haluat mukavamman ja kiinnostavamman kokemuksen, voit käyttää joitain seuraavista asetuksista luodaksesi keskittyneemmän ympäristön, joka puolestaan auttaa sinua osallistumaan tehokkaammin.

  • Tärkeiden tietojen kiinnittäminen: Jos kokouksessa on joku tai jotain, jota sinun on todella pidettävä silmällä, kuten pääpuhuja tai esitys, voit kiinnittää sen. Säädä, kuinka monta osallistujaa näytetään näyttämön äkymissä kokouksissa, webinaareissa ja tapahtumissa
  • Tulkki, edessä ja keskellä: Jos käytät simultaanitulkkausta, voit tuoda heidän videonsa erilliseen ikkunaan. Tällä tavalla voit sijoittaa sen mihin haluat näytölläsi, joten se on helppo nähdä ilman häiriötekijöitä. Simultaanitulkkaus Webex-kokouksissa, webinaareissa ja henkilökohtaisissa huoneissa *
  • Näytä enemmän tai näe vähemmän: Voit hallita, kuinka monta ihmistä näet näytöllä kerralla. Jos kiireinen näyttö on liikaa, voit yksinkertaistaa sitä. Tai jos haluat nähdä kaikkien kasvot, niin voi tapahtua myös. Kyse on siitä, mikä tekee sinusta mukavimman. Videon asettelun muuttaminen kokouksen aikana
  • Kielesi puhuminen: Jos keskustelut ovat helpompia haluamallasi kielellä, meillä on automaattiset käännökset, jotka voit ottaa käyttöön. Nämä voivat auttaa varmistamaan, että ymmärrät kaikki tärkeät kohdat kielellä, jolla olet mukav in. Näytä reaaliaikainen käännös ja transkriptio kokouksissa

    

• Muuta tapaa, jolla olet vuorovaikutuksessa kokouksessa. Seuraavat muutokset tekevät kokouksista paikan, jossa tunnet olosi kotoisaksi ja valmis antamaan ideoitasi.

  • Ota automaattiset tekstitykset käyttöön ottamalla käyttöön automaattiset tekstitykset: Jos kokouksissa sanottuja on helpompi seurata lukemalla, voit ottaa automaattisen tekstityksen käyttöön . Se on kuin oma henkilökohtainen pikakirjoittaja kirjoittaisi kaiken livenä! Ja jos et tarvitse sitä, voit myös sammuttaa sen helposti. Näytä reaaliaikainen käännös ja transkriptio kokouksissa
  • Mukautettujen pikanäppäinten määrittäminen: Luo omat mukautetut pikanäppä imet toiminnoille, joita käytät usein kokouksissa tai puheluissa. Kyse on siitä, että asiat tehdään sinulle nopeammin ja helpommin. Mukauta pikakuvakomentoja
  • Käytä koko näytön toimintoja: Joskus sinun tarvitsee vain tarkastella tarkemmin jaettuja asioita, eikö niin? Voit vaihtaa jaetun sisällön koko näyttöön, jotta se olisi suurempi ja helpompi nähdä. Vaihda jaetun sisällön ja puhujan välillä Webex-kokou ksen, verkkoseminaarin tai tapahtuman aikana
  • Henkilökohtainen vuorovaikutus: Voit tarkistaa ja mukauttaa pikanäppäimiä hallinnan ja itsenäisyyden tarjoamiseksi. Voit määrittää oman vuorovaikutuksen kokousten kanssa ja luoda asetukset, jotka vastaavat tiettyä käsittelytyyliäsi, tarkkaavaisuutta ja muistivaatimuksia.