Дякуємо за відгук.

Щоб переконатися, що зустрічі на Webex є інклюзивними та доступними для всіх учасників, розгляньте можливість впровадження наступних порад:

1. Налаштування перед нарадою:
   • Якщо потрібно, домовтеся про перекладача або перекладача жестової мови.
   • Призначте перекладача, щоб учаснику було показано роль перекладача під час зустрічі
   • Увімкніть субтитри, щоб переконатися, що він увімкнений під час початку наради
   • Уникайте блокування подання сцени
2. Спілкування перед зустріччю:
   • Заздалегідь поділіться порядком денним і будь-якими відповідними документами. Переконайтеся, що документи знаходяться в доступному форматі
   • Запитайте про розміщення, яке може знадобитися учасникам.
   • Заздалегідь надайте перекладачам будь-які необхідні матеріали, такі як порядок денний або слайди презентації, щоб забезпечити точне тлумачення
   • Надайте чіткі вказівки щодо того, як приєднатися до зустрічі та до кого звернутися за технічною допомогою. Див. Приєднання до зустрічі
3. Візуальна доступність
   • Забезпечте якість відео для відвідувачів та перекладачів. Див. Вибір налаштувань відео
   • Використовуйте висококонтрастні слайди та великі шрифти для читання для презентацій.
   • Опишіть візуальний вміст вголос для учасників, які, можливо, не зможуть його побачити.
   • Увімкніть переклади в режимі реального часу та приховані субтитри для людей з вадами слуху . Див. Показати переклад і транскрипцію в режимі реального часу на зустрічах і вебінарах
   • Уникайте зайнятого або анімованого (миготливого, мерехтливого) віртуального фону
   • Якщо відеоконтент містить зображення, яке спрацьовує, надайте попередження та дайте час для фоточутливих користувачів на підготовку
4. Слухова доступність
   • Використовуйте високоякісний мікрофон і переконайтеся, що всі динаміки чітко чутні. Див. Ви бір налаштувань зву Webex Meetings ку для Webex Webinars
   • Заохочуйте учасників вимкнути звук, коли не розмовляють, щоб зменшити фоновий шум. Див. розділ Видалення фонового шуму під час Webex Meetings вебіна рів та Вимкнення звуку під час наради чи дзвінка
   • Запропонуйте альтернативні варіанти спілкування, такі як чат, для тих, хто може мати труднощі з розмовою або слухом.
5. Технічна легкість
   • Надайте короткий підручник для всіх, кому це може знадобитися
   • Виділіть загальні ярлики вимкнення/вимкнення звуку. Див. Комбінації клавіш
   • Майте технічну підтримку під час зустрічі, щоб допомогти з будь-якими проблемами.
6. Залучення учасників
   • Регулярно перевіряйте учасників, щоб переконатися, що вони залучені та здатні слідкувати за ними.
   • Заохочуйте функцію підняття руки або функцію чату, щоб задавати запитання чи надавати коментарі. Див. Підніміть руку під час зустрічі
   • Дозвольте робити регулярні перерви, особливо на більш тривалих зустрічах, щоб задовольнити різний діапазон уваги та фізичні потреби.
7. Інклюзивна мова та поведінка
   • Використовуйте чітку, лаконічну мову та уникайте жаргону чи сленгу.
   • Говоріть у помірному темпі, щоб задовольнити тих, хто може використовувати допоміжні технології та перекладачів жестової мови.
   • Пам'ятайте про використання інклюзивної мови, яка не дискримінує жодної групи.
8. Ресурси після зустрічі
   • Поділіться протоколами або підсумками зборів, включаючи будь-які пункти дій або прийняті рішення.
   • Забезпечити запис наради для учасників
   • Надайте контактну інформацію для подальших запитань або зворотного зв'язку щодо доступності зустрічі.

Продумано готуючи та проводячи зустрічі Webex за допомогою цих інклюзивних практик, ви можете створити більш привітне та ефективне середовище для всіх учасників, незалежно від їхніх здібностей чи потреб.

Налаштуйте Webex таким чином, який найкраще підходить для вас під час проведення нарад або приєднання до них.

• Видаліть непотрібні відволікаючі фактори: коли ви більше покладаєтесь на слухову інформацію, ви можете мінімізувати зайві шуми під час зустрічей, щоб допомогти вам вловити кожне слово без відволікань. І якщо ви віддаєте перевагу мати акуратний візуальний простір, який допоможе вам залишатися зосередженими, ми також розглянемо це.
  • Керування сповіщеннями для читання екран а. Ви можете вибрати, що повідомляє вам програма для чит ання екрана під час нарад. Це робить вас зосередженими на важливій інформації, не пере вантажуючи вас занадто великою кількістю інформації. Керування спові щеннями, які повідомляє програма для читання екрана
  • Приховати учасників, які не мають відео. Якщо вам цікаво бачити плитки учасників, у яких немає відео, ви можете просто приховати їх. Приховати або показувати учасників, які не є відео, під час нарад
  • Видаліть фоновий шум: Щоб допомогти вам краще зосередитися, активуйте функцію видалення фонового шуму. Це працює як шарм, щоб блокувати всі ці відволікаючі звуки. Видалення фонового шуму під час зустрічей або вебінарів Webex
  • Створіть основні моменти зустрічі: Слідкуйте за найважливішими частинами вашої зустрічі, створюючи основні моменти. Таким чином, вам не доведеться турбуватися про відсутність або забу ття ключової інформації. Зафіксуйте основні моменти наради під час на ради

    

• Якщо ви боретеся з концентрацією уваги або хочете отримати більш комфортний та захоплюючий досвід, ви можете використовувати деякі з наведених нижче налаштувань, щоб створити більш цілеспрямоване середовище, яке, у свою чергу, допоможе вам зробити більш ефективний внесок.

  • Закріплення важливої інформації: Якщо на зустрічі є хтось або щось, за якими вам дійсно потрібно стежити, наприклад, головний спікер або презентація, ви можете закріпити це. Налаштування кількості учасників, які відображатимуться у перегля дах сцени під час нарад, вебінарів та подій
  • Ваш перекладач, передній і центральний: Якщо ви використовуєте синхронний переклад, ви можете вивести їх відео в окреме вікно. Таким чином, ви можете розмістити його де завгодно на екрані, що полегшує його перегляд, не заважаючи відволікаючим факторам. Синхронний переклад на зустрічах, вебінарах і персональних кімнатах Webex *
  • Побачити більше або бачити менше: Ви можете контролювати кількість людей, які ви бачите на екрані одночасно. Якщо зайнятий екран занадто багато, ви можете спростити його. Або якщо вам подобається бачити обличчя кожного, це теж може статися. Вся справа в тому, що робить вас найбільш комфортними. Зміна макета відео під час наради
  • Розмова своєю мовою: Якщо вам легше розмовляти бажаною мовою, у нас є автоматизовані переклади, які ви можете ввімкнути. Вони можуть допомогти переконатися, що ви вловлюєте всі важливі моменти мовою, з якою вам найбільше комфортно. Показувати переклад і транскрипцію в режимі реального часу на зустрічах

    

• Перетворіть спосіб взаємодії під час зустрічі, наведені нижче коригування, щоб зробити зустрічі місцем, де ви відчуваєте себе як вдома та готові внести свої ідеї.

  • Увімкнення/вимкнення автоматичного підпису: якщо вам легше слідкувати за тим , що сказано на нарадах, читаючи, ви можете увімкнути автоматизований підпис . Це як мати свого особистого стенографа, який набирає все наживо! І якщо він вам не потрібен, ви також можете легко вимкнути його. Показувати переклад і транскрипцію в режимі реального часу на зустрічах
  • Установка спеціальних комбінацій клавіш: створіть власні комбінації клавіш для дій, які ви часто використовуєте під час нарад або дзвінків. Вся справа в тому, щоб зробити речі швид шими та простішими для вас. Налаштування команд швидкого доступу
  • Використовуйте повноекранну функціональність: Іноді вам просто потрібно детальніше ознайомитися з тим, що ділиться, правда? Ви можете перейти на повний екран для спільного вмісту, щоб зробити його більшим та легшим для перегляду. Перемикання між спільним вмістом і спіке ром під час зустрічі, вебінару або події Webex
  • Персоналізована взаємодія: Ви можете переглядати та налаштувати комбінації клавіш, щоб забезпечити контроль та автономність. Ви можете визначити власну взаємодію з нарадами, щоб створити налаштування, яке узгоджується з вашим конкретним стилем обробки, тривалістю уваги та вимогами до пам'яті.