Групите ви позволяват да класифицирате различни видове участници, за да осигурите целенасочено и персонализирано преживяване. Задайте групи на участниците, след което ги използвайте, за да управлявате достъпа до сесии и съдържание в приложението Събития.
Всяка функция във вашето приложение за събития може да използва групи. Песите и категориите използват групи, за да скрият конкретни сесии и елементи от функции. Прочетете инструкциите, примерите и връзките в тази статия, за да научите повече. 🧠
Създаване на групи
В лентата за навигация на събитията под „Участници“ щракнете върху Групи. На страницата Групи щракнете върху бутона Нова група.
Имайте предвид, че ако имате много групи, които да добавите, щракнете върху бутона Импор тиране, за да ги качите всички насипно. Нашата статия за импортиране и експортиране на данни в Webex Events съдържа пълни инструкции.
В модала „Нова група“ въведете следната информация:
Име на групата
Въведете ясно и просто име, така че вие и вашите участници лесно да идентифицирате целта и обхвата на групата.
Групов цвят
Щракнете върху иконата на капкомер, за да изберете цвят за групата. Изберете цветове, които осигуряват достатъчно контраст срещу светъл или тъмен фон. Този цвят се появява в платформата в списъка на участниците и страницата Преглед на профила на участника и навсякъде, където групите се показват в приложението Събития.
Ексклузивна група
Активирайте този превключвател, ако искате това да е изключителна група. Ето разликата:
-
Изключителните групи уникално идентифицират различни видове участници, като лични или виртуални участници. Участниците трябва да принадлежат към изключителна група и могат да принадлежат само към една изключителна група наведнъж.
-
При регистрацията билетите трябва да принадлежат на изключителна група. Участниците, които се регистрират с билет, автоматично се присвояват към неговата изключителна група.
-
-
Групите също идентифицират различни видове участници. Участниците могат да принадлежат към толкова групи, колкото искате.
Имайте предвид, че не можете да редактирате превключвателя за изключителна група, след като щракнете върху „Запазване“.
Видимост
-
Изберете Видим за присъстващите, ако искате групата да се показва на участници, които не са част от тази група в приложението Събитие. Участниците могат да филтрират списъка с участници по тази група, за да открият кой е в него.
-
Изберете Скр ито от участ ниците, ако искате само участниците, присвоени към групата, да знаят, че съществува. 🤫 Например, можете да изберете да скриете групи за доброволци, персонал или тестване от други участници.
Имайте предвид, че ако скриете група, участниците в приложението за събития все още могат да намерят присъстващите, свързани с групите, въпреки че няма да знаят тяхната групова принадлежност.
Щракнете върху Запазване на промените и сте създали нова група! 🎉
Повторете процеса толкова пъти, колкото е необходимо, след това започнете да използвате тези лъскави нови групи. ✨
Назначаване на участниците в групи в Регистрацията
Ако използвате регистрация на Webex Events, трябва да зададете всеки тип билет към една изключителна група и можете да зададете билети на толкова неексклузивни групи, колкото искате. Ексклузивната група и неизключителните групи автоматично възлагат на участниците въз основа на избрания от тях билет по време на регистрацията, като напълно премахва необходимостта от ръчно групово назначение! 🎉
Можете също така да дадете на регистрантите възможност да избират кои неизключителни групи искат, когато създавате въпроси за вашите формуляри за плащане.
Ръчно присвояване на участниците в групи
Ръчно присвояване на един участник към групи
За да зададете един съществуващ участник към група, отидете на страницата Участници, щракнете върху иконата На стройки () по името им в списъка с участници, след което щракнете върху Управление на групите. В модала „Управление на групи“ направете следното:
-
Изберете изключителна група от падащото мен ю Изключителна група.
-
Изберете една или повече неизключителни групи от падащото меню Присвояване на групи.
Щракнете върху Запазване на промените, когато приключите.
Ръчно присвояване на множество участници в групи
На страницата У част ници поставете отметка в квадратчетата до участниците, на които искате да зададете групи, щракнете върху иконата с три точки (), след което изберете опция от падащото меню.
-
Присвояване на групи - Използ вайте полето „Присвояване на“, за да изберете всички неизключителни групи, които искате да зададете на участниците. Ако искате също да премахнете неизключителните групи, които понастоящем са им присвоени, поставете отметка в квадратчето „Премахване на съществуващи групи“.
-
Премахване от групи - Изберете една или повече групи, които да премахнете от избраните участници.
-
Присвояване на изключителна група - Изберете една изключителна група от падащото меню, за да промените изключителната група, присвоена на избраните участници.
Импортиране на групови задачи на участниците
Ако ръчното задаване на групи ще бъде много работа, задайте групи на участниците, когато ги качите на събитието си вместо това. Ако вече сте качили присъстващите си, не е твърде късно! Просто ек спортирайте участниците си, добавете техните изключителни и неизключителни групи към правилните колони в шаблона, след което импортирайте отново.
Използвайте групи, за да ограничите достъпа на участниците до съдържание
Ограничете достъпа до функции
Когато редактирате настройките на която и да е функция на приложението за събития, полето „Видимо за“ ви позволява да присвоявате групи към функцията. Само участниците, които са част от избрани групи, имат достъп до функцията и нейното съдържание.
Пример
Създавате билети „Виртуални“ и „Лични“ за вашето хибридно събитие и присвоявате всеки от тях към съответната ексклузивна група. След като участниците се регистрират с някое от тях, те автоматично се добавят към вашето Събитие и се присвояват към правилната изключителна група.
Една от функциите във вашето приложение за събития е градско ръководство с карти, връзки и информация за местните ресторанти. Тъй като това е от значение само за присъстващите лично, вие го присвоявате към групата „Лично“ и виртуалните участници дори няма да знаят, че съществува. Просто! 😄
Как да зададете функция на групи
За да ограничите достъпа до функции само до определени групи, отидете на страницата „Функции“ на приложението за събития, задръжте курсора на мишката върху която и да е функция и щракнете върху иконата На стройки (⚙️). В модала Настройки на функцията щракнете върху полето В идимо за и изберете толкова групи, колкото е необходимо.
Щракнете върху Запазване на промените, когато приключите. Сега функцията е видима само за участниците, присвоени към избраните от вас групи. 👍
Ограничете достъпа до елементи от функции, сесии и съдържание на приложения за събития
-
Елементи с функции - За да ограничите достъпа до определен набор от елементи от функции вместо цяла функция, комбинирайте групи с категории! Категориите класифицират различни елементи, изброени в дадена функция, като нива на спонсори, набори от лектори от различни организации или видове ресурси за присъстващите. За повече информация относно категориите и функциите, които ги поддържат, прочетете нашата статия за създаване на категории за елементи от функции.
-
Сеси и — песните категоризират сесиите във вашето събитие, а комбинирането на групи с песни ви позволява да ограничите достъпа до сесията до определени групи в приложението за събития и регистрацията в сесията на място. За да научите повече, прочетете нашата статия за използването на песни за категоризиране на сесии.
-
Банери за приложения за събития - Присвояване на групи на банери, така че те да се показват само на участниците в избраната (и) група (и). Това е чудесно за приспособяване на съдържание към виртуална или лична аудитория, създаване на възможности за ниво спонсорство и др! За да научите повече за банерите, прочетете нашата статия за оформления на приложения за събития.
-
Съобщ ения - Изпращайте на участниците целеви съобщения въз основа на тяхното местоположение, език, интереси и нива на покупка. За да научите повече, прочетете нашето ръководство за функции за съобщения.
Управление на групи
На страницата Групи списъкът с групи показва името на групата, броя на присъстващите, назначени към групата, и дали групата е изключителна група. Използвайте филтъра, за да стесните списъка до изключителни групи или неизключителни групи.
Щракнете върху иконата На строй ки () до група, за да предприемете някое от следните действия:
-
Изберете Ре дактиране, за да коригирате името, цвета и видимостта на групата. Настройката „Изключителна група“ не може да се редактира след създаването на групата.
-
Изберете На прави по подразбиране (само за изключителни групи), за да направите изключителна група задачата по подразбиране за участниците.
-
Изберете Из три ване, за да изтриете напълно групата, включително свързването й с всички функции, елементи от функции и сесии.
Имайте предвид, че не можете да изтривате групи, които са присвоени на участници или билети.
За да експортирате списък с вашите групи, поставете отметка в квадратчето до етикета „Име на група“, за да изберете всички групи в списъка. Щракнете върху иконата с три точки () и изберете Ек спор тиране.
За да научите повече за групово управление на данни за Webex Events, прочетете нашата статия за импортиране и експортиране на данни в Webe x Events.
Групи на практика
Приложение за събития
В приложението Събития участниците могат да имат достъп до съдържание, свързано с групи, към които са назначени. Ако използвате песни или категории с групи, сесиите и елементите, принадлежащи към тях, също са съобразени с групи. Функциите, елементите и сесиите, които не са свързани с групи, са видими за всички.
Когато хората посещават функцията Участници, те могат да филтрират списъка по групи, за да намерят участници, които отговарят на техните интереси.
Имайте предвид, че участниците могат да намерят само видими групи и групи, които им са присвоени.
Настаняване в сесия на място
Ако ограничавате достъпа за регистрация в сесия на място въз основа на записи, присвоени на сесия, само участниците, които принадлежат към групи, свързани с тези песни, могат да се регистрират в сесията.
Ето още няколко примера за това как можете да използвате групи:
-
Изпращ айте имейли за регистрация, съдържащи съдържание, персонализирано за определени изключителни и неизключителни групи.
-
Създавайте VIP или ексклузивни за персонала функции, като използвате категории.
-
Показвайте банери или съобщения на участниците, съобразени с тяхното местоположение, език, интереси и нива на покупка.
-
Създайте различни функции на играта за виртуални и лични участници.
Начините, по които можете да използвате групи, са почти безкрайни, така че играйте и оставете въображението си да работи свободно. 🏃 Винаги тествайте приложението си за събития, за да сте сигурни, че всичко работи както се очаква.