群組可讓您對不同類型的出席者進行分類,以提供針對性和個人化的體驗。 將群組指派給與會者,然後使用它們來管理活動應用程式中對會話和內容的存取權。
活動應用程式中的任何功能都可以使用群組。 跟踪和類別利用群組來隱藏特定的工作階段和功能項目。 請閱讀本文中的說明、範例和連結以了解更多資訊。🧠
建立群組
在「與會者」下的活動導覽列中,按一下「群組」。 在 [群組] 頁面上,按一下 [新增群組] 按鈕。
請記住,如果您有很多要添加的群組,請單擊導入按鈕以批量上傳它們。 我們在 Webex 事件中的匯入和匯出資料文章包含完整的說明。
在「新增群組」模式中,輸入下列資訊:
群組名稱
輸入清晰簡單的名稱,以便您和與會者輕鬆識別群組的目的和範圍。
群組顏色
按一下滴管圖示,選取群組的顏色。 選擇與淺色或深色背景提供足夠的對比度的顏色。 此顏色會出現在平台中,在「出席者清單」和「出席者設定檔概觀」頁面上,以及「活動應用程式」中顯示群組的任何位置。
獨家團體
如果您想要這個群組成為獨家群組,請啟用此切換。 這是區別:
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獨家群組可 以獨特地識別不同類型的出席者,例如面對面或虛擬出席者。 出席者必須屬於獨家群組,並且一次只能屬於一個獨家群組。
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在註冊時,門票必須屬於獨家團體。 使用門票註冊的與會者將自動分配到其獨家組。
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群組也會識別不同類型的出席者。 與會者可以屬於您想要的多個群組。
請記住,單擊「保存」後無法編輯獨家組切換。
知名度
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如果您希望群組顯示在「活動應用程式」中不屬於該群組的與會者,請選取「與會者可見」。 與會者可以按該群組篩選出席者清單,以找出其中的人。
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如果您只希望指派給群組的與會者知道群組的存在,請選取 [隱藏對出席者]。🤫 例如,您可以選擇將義工、員工或測試群組隱藏給其他出席者。
請記住,如果您隱藏群組,活動應用程式中的與會者仍可以找到與群組相關聯的出席者,但他們不會知道其群組的關聯性。
按一下 [儲存變更],您已經建立了新的群組!🎉
根據需要重複該過程多次,然後開始使用那些閃亮的新群組。✨
在註冊中將與會者指派給群組
如果您使用 Webex 活動註冊,則必須將每個票證類型指定給一個獨家群組,並且您可以將票券指派給任意數量的非獨家群組。 獨家團體和非獨家團體會根據他們在註冊期間選擇的門票自動分配給與會者,完全消除了手動分配的需求!🎉
當您為結帳表單建立問題時,您也可以讓註冊人選擇他們想要的非獨家群組的選項。
手動將與會者指派給群組
手動將單一出席者指派給群組
若要將單一現有出席者指派給群組,請移至「與會者」 頁面,按一下與會者清單中的名稱旁的設定 () 圖示,然後按一下「管理群組」。 在「管理群組」模式中,執行以下操作:
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從「獨家群組」下拉式清單中選取獨家群組。
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從「指派給群組」下拉式清單中選取一或多個非獨家群組。
完成後,按一下「儲存變更」。
手動將多個出席者指派給群組
在「出席者」頁面上,勾選您要指派群組的出席者旁邊的方塊,按一下三點 () 圖示,然後從下拉式清單中選取一個選項。
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指派給群組- 使用「指派給」欄位選取您要指派給出席者的任何非獨家群組。 如果您還想移除目前指派給它們的非獨家群組,請勾選「移除現有群組」方塊。
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從群組移除- 選取要從選取的出席者中移除的一個或多個群組。
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指定獨家群組-從下拉式清單中選取一個獨家群組,以變更指派給所選出席者的獨家群組。
匯入出席者群組作業
如果手動指派群組需要很多工作,請在將群組上傳到活動時,將群組指派給與會者。 如果您已經上傳了與會者,還沒有太晚! 只需匯出與會者,將他們的獨家和非獨家群組新增到範本中的正確欄,然後重新匯入即可。
使用群組限制出席者對內容的存取
限制功能存取
編輯任何事件應用程序功能的設置時,「可見到」字段可讓您將群組分配給該功能。 只有屬於選取群組的與會者才能存取該功能及其內容。
一個例子
您可以為混合活動創建「虛擬」和「面對面」門票,並將每個門票分配給相應的獨家組。 與會者在任何一個註冊後,他們會自動添加到您的活動中,並將其分配到正確的獨家群組。
活動應用程序中的其中一個功能是城市指南,其中包含有關當地餐廳的地圖,鏈接和信息。 由於這僅與親身出席者相關,因此您可以將其指派給「面對面」群組,虛擬與會者甚至不知道它的存在。 簡單!😄
如何將功能指定給群組
若要限制功能僅限於特定群組,請前往活動應用程式的「功能」頁面,將滑鼠懸停在任何功能上,然後按一下 [設定] (⚙️) 圖示。 在功能的「設定」模態中,按一下「可見到」欄位,然後根據需要選取任意數量的群組。
完成後,按一下「儲存變更」。 現在,只有指定給您選擇的群組的與會者才能看到該功能。👍
限制對功能項目、工作階段和活動應用程式內容的存取
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功能項目-要限制對特定功能項目集而不是整個功能的訪問權限,請將帶有類別的組合併! 類別將功能中列出的不同項目分類,例如贊助商層級、來自不同組織的演講者集,或參與者的資源類型。 如需支援它們的類別和功能的詳細資訊,請閱讀我們關於為功能項目建立類別的文章。
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工作階段-追蹤會分類活動中的工作階段,而將群組與曲目結合,您可以將「活動應用程式」和「現場會話入庫」中的特定群組限制「會話」存取權限。 若要了解更多資訊,請閱讀我們的關於使用曲目分類工作階段的文章。
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活動應用程序橫幅-將群組指定給橫幅,以便它們只顯示給所選群組中的與會者。 這非常適合為虛擬或面對面受眾量身定制內容,創建贊助層級機會等等! 要了解有關橫幅的更多信息,請閱讀我們的活動應用程序佈局文章
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公告-根據與會者的位置、語言、興趣和購買層級傳送目標公告。 要了解更多信息,請閱讀我們的公告功能指南。
管理群組
在「群組」頁面上,群組清單會顯示群組名稱、指定給群組的出席者數目,以及群組是否為獨家群組。 使用篩選器將清單縮小為獨家群組或非獨家群組。
按一下群組旁邊的「設定」 () 圖示,以執行下列任一動作:
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選取「編輯」可調整群組的名稱、顏色和可見性。 建立群組後,「獨家群組」設定無法編輯。
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選取 [設為預設 (僅限專用群組)],將獨家群組成出席者的預設指派。
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選取「刪除」可完全刪除群組,包括其與任何功能、功能項目和工作階段的關聯。
請記住,您無法刪除指派給出席者或票券的群組。
若要匯出群組清單,請勾選「群組名稱」標籤旁邊的方塊,以選取清單中的所有群組。 按一下三點 () 圖示,然後選取「匯出」。
若要進一步瞭解如何批量管理 Webex 事件資料,請參閱我們在 Webex 事件中匯入和匯出資料文章。
實踐中的團體
活動應用程式
在「活動應用程式」中,與會者可以存取與他們指派的群組相關聯的內容。 如果您要在群組中使用曲目或類別,會話和屬於這些項目也會根據群組量身定制。 所有人都可以看到與群組相關聯的功能、項目和工作階段。
當使用者造訪「出席者」功能時,他們可以按群組篩選清單,以尋找符合他們興趣的出席者。
請記住,與會者只能找到指派給他們的可見群組和群組。
現場會議辦理登機
如果您根據指派給工作階段的軌跡限制「現場工作階段登入」存取權限,則只有屬於與這些曲目關聯的群組的與會者才能登入會話。
以下是有關如何使用群組的其他範例:
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向特定獨家和非獨家群組發送包含自定義內容的註冊電子郵件。
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顯示與會者根據他們的位置、語言、興趣和購買等級量度量身定制的橫幅或公告。
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為虛擬和面對面與會者創建不同的遊戲功能。
您可以使用群組的方式幾乎是無盡的,所以玩耍並讓您的想像力釋放。🏃 始終測試您的活動應用程序,以確保一切正常運作。