Merci pour votre commentaire.

Entrez un nom clair et simple afin que vous et vos participants puissiez facilement identifier l'objectif et la portée du groupe.

Cliquez sur l'icône en forme de compte-gouttes pour sélectionner la couleur du groupe. Choisissez des couleurs qui offrent un contraste suffisant sur un fond clair ou foncé. Cette couleur apparaît sur la plateforme, sur la liste des participants et sur la page de présentation du profil des participants, et partout où des groupes apparaissent dans l'application Event.

Activez cette option si vous voulez que ce groupe soit exclusif. Voici la différence :

• Les groupes exclusifs identifient de manière unique les différents types de participants, par exemple les participants en personne ou virtuels. Les participants doivent appartenir à un groupe exclusif, et ils ne peuvent appartenir qu'à un seul groupe exclusif à la fois.

  • Lors de l'inscription, les billets doivent appartenir à un groupe exclusif. Les participants qui s'inscrivent avec un billet sont automatiquement affectés à son groupe exclusif.

• Les groupes identifient également les différents types de participants. Les participants peuvent appartenir à autant de groupes que vous le souhaitez.

• Sélectionnez Visible pour les participants si vous voulez que le groupe apparaisse aux participants qui n'en font pas partie dans l'application Event. Les participants peuvent filtrer la liste des participants par groupe pour découvrir qui y participe.

• Sélectionnez Masqué aux participants si vous voulez que seuls les participants affectés au groupe sachent qu'il existe. 🤫 Par exemple, vous pouvez choisir de masquer les groupes de bénévoles, de membres du personnel ou de test aux autres participants.

Cliquez sur Enregistrer les modifications, et vous avez créé un nouveau groupe ! 🎉

Répétez le processus autant de fois que nécessaire, puis commencez à utiliser ces nouveaux groupes. ✨

Pour affecter un seul participant existant à un groupe, rendez-vous sur la page Participants, cliquez sur l'icône Paramètres () située à côté de son nom dans la liste des participants, puis sur Gérer les groupes. Dans le mode « Gérer les groupes », procédez comme suit :

• Sélectionnez un groupe exclusif dans la liste déroulante des groupes exclusifs.

• Sélectionnez un ou plusieurs groupes non exclusifs dans la liste déroulante Attribuer aux groupes.

Cliquez sur Enregistrer les modifications quand vous aurez terminé.

Sur la page Participants, cochez les cases à côté des participants auxquels vous souhaitez attribuer des groupes, cliquez sur l'icône à trois points (), puis sélectionnez une option dans la liste déroulante.

• Attribuer à des groupes - Utilisez le champ « Attribuer à » pour sélectionner les groupes non exclusifs que vous souhaitez attribuer aux participants. Si vous souhaitez également supprimer les groupes non exclusifs qui leur sont actuellement attribués, cochez la case « Supprimer les groupes existants ».

• Supprimer des groupes - Sélectionnez un ou plusieurs groupes à retirer des participants sélectionnés.

• Attribuer un groupe exclusif - Sélectionnez un groupe exclusif dans la liste déroulante pour modifier le groupe exclusif attribué aux participants sélectionnés.

Si l'attribution manuelle de groupes demande beaucoup de travail, attribuez des groupes aux participants lorsque vous les importez à votre événement. Si vous avez déjà mis en ligne vos participants, il n'est pas trop tard ! Exportez simplement vos participants, ajoutez leurs groupes exclusifs et non exclusifs dans les bonnes colonnes du modèle, puis réimportez-les.

Lorsque vous modifiez les paramètres d'une fonctionnalité d'une application événementielle, le champ « Visible à » vous permet d'affecter des groupes à cette fonctionnalité. Seuls les participants faisant partie de groupes sélectionnés peuvent accéder à cette fonctionnalité et à son contenu.

• Articles en vedette - Pour limiter l'accès à un certain ensemble de fonctionnalités plutôt qu'à une fonctionnalité complète, associez des groupes à des catégories ! Les catégories classent les différents éléments répertoriés dans un article, comme les niveaux de sponsors, les groupes de conférenciers de différentes organisations ou les types de ressources pour les participants. Pour plus d'informations sur les catégories et les fonctionnalités qui les prennent en charge, lisez notre article sur la création de catégories pour les articles phares.

• Sessions - Les pistes classent les sessions de votre événement par catégorie, et le fait de combiner des groupes avec des pistes vous permet de limiter l'accès aux sessions à certains groupes dans l'application Event et l'enregistrement des sessions sur place. Pour en savoir plus, lisez notre article sur l'utilisation des titres pour classer les sessions.

• Bannières d'applications événementielles : attribuez des groupes à des bannières afin qu'elles n'apparaissent que pour les participants du ou des groupes sélectionnés. C'est idéal pour adapter le contenu à un public virtuel ou en personne, créer des opportunités de sponsoring, et plus encore ! Pour en savoir plus sur les bannières, lisez notre article Event App Layouts.

• Annonces - Envoyez aux participants des annonces ciblées en fonction de leur localisation, de leur langue, de leurs centres d'intérêt et de leur niveau d'achat. Pour en savoir plus, lisez notre guide des fonctionnalités relatives aux annonces.

Dans l'application Event, les participants peuvent accéder au contenu associé aux groupes auxquels ils sont affectés. Si vous utilisez des titres ou des catégories avec des groupes, les sessions et les éléments qui y appartiennent sont également personnalisés en fonction des groupes. Les fonctionnalités, les objets et les sessions qui ne sont pas associés à des groupes sont visibles par tous.

Lorsque les visiteurs accèdent à la fonction Participants, ils peuvent filtrer la liste par groupes afin de trouver les participants qui correspondent à leurs centres d'intérêt.

Si vous limitez l'accès à l'enregistrement des sessions sur place en fonction des pistes attribuées à une session, seuls les participants appartenant à des groupes associés à ces pistes peuvent s'enregistrer à la session.

Voici d'autres exemples de la façon dont vous pourriez utiliser les groupes :

• Envoyez des e-mails d'inscription contenant du contenu personnalisé pour certains groupes exclusifs et non exclusifs.

• Créez des articles VIP ou réservés aux membres du personnel en utilisant les catégories.

• Diffusez aux participants des bannières ou des annonces adaptées à leur localisation, à leur langue, à leurs centres d'intérêt et à leur niveau d'achat.

• Créez différentes fonctionnalités de jeu pour les participants virtuels et présentiels.

Il existe une infinité de manières d'utiliser les groupes, alors jouez et laissez libre cours à votre imagination. 🏃 Testez toujours votre application événementielle pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu.