Danke für Ihr Feedback.

Geben Sie einen klaren, einfachen Namen ein, damit Sie und Ihre Teilnehmer den Zweck und den Umfang der Gruppe leicht erkennen können.

Klicken Sie auf das Dropper-Symbol, um eine Farbe für die Gruppe auszuwählen. Wählen Sie Farben, die ausreichend Kontrast zu hellen oder dunklen Hintergründen bieten. Diese Farbe erscheint auf der Plattform auf der Teilnehmerliste und auf der Übersichtsseite des Teilnehmerprofils sowie überall dort, wo Gruppen in der Event-App angezeigt werden.

Aktivieren Sie diesen Schalter, wenn Sie möchten, dass dies eine exklusive Gruppe ist. Hier ist der Unterschied:

• Exklusive Gruppen identifizieren eindeutig verschiedene Arten von Teilnehmern, wie z. B. persönliche oder virtuelle Teilnehmer. Die Teilnehmer müssen einer exklusiven Gruppe angehören, und sie können jeweils nur einer exklusiven Gruppe angehören.

  • Bei der Registrierung müssen Tickets einer exklusiven Gruppe gehören. Teilnehmer, die sich mit einem Ticket registrieren, werden automatisch ihrer exklusiven Gruppe zugewiesen.

• Gruppen identifizieren auch verschiedene Arten von Teilnehmern. Die Teilnehmer können so vielen Gruppen angehören, wie Sie möchten.

• Wählen Sie Sichtbar für Teilnehmer, wenn Sie möchten, dass die Gruppe Teilnehmern in der Event-App angezeigt wird, die nicht Teil dieser Gruppe sind. Die Teilnehmer können die Teilnehmerliste nach dieser Gruppe filtern, um herauszufinden, wer darin enthalten ist.

• Wählen Sie Vor Teilnehmern verborgen, wenn Sie möchten, dass nur die Teilnehmer, die der Gruppe zugewiesen sind, wissen, dass sie existiert. 🤫 Sie können beispielsweise wählen, Freiwillige-, Mitarbeiter- oder Testgruppen vor anderen Teilnehmern zu verbergen.

Klicken Sie auf Änderungen speichern und Sie haben eine neue Gruppe erstellt! 🎉

Wiederholen Sie den Vorgang so oft wie nötig und fangen Sie dann an, diese glänzenden neuen Gruppen zu verwenden. ✨

Um einen einzelnen bestehenden Teilnehmer einer Gruppe zuzuweisen, gehen Sie zur Seite Teilnehmer, klicken Sie in der Teilnehmerliste auf das Einstellungssymbol () neben seinem Namen und klicken Sie dann auf Gruppen verwalten. Gehen Sie im Modal „Gruppen verwalten“ wie folgt vor:

• Wählen Sie eine exklusive Gruppe aus dem Dropdownmenü Exklusive Gruppe aus.

• Wählen Sie eine oder mehrere nicht exklusive Gruppen aus dem Drop-down-Menü Zu Gruppen zuweisen aus.

Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.

Markieren Sie auf der Teilnehmerseite die Kästchen neben den Teilnehmern, denen Sie Gruppen zuweisen möchten, klicken Sie auf das Dreipunktsymbol () und wählen Sie dann eine Option aus dem Drop-down-Menü aus.

• Gruppen zuweisen — Verwenden Sie das Feld „Zuweisen zu“, um alle nicht exklusiven Gruppen auszuwählen, die Sie den Teilnehmern zuweisen möchten. Wenn Sie auch die nicht exklusiven Gruppen entfernen möchten, die ihnen derzeit zugewiesen sind, markieren Sie das Kästchen 'Bestehende Gruppe (n) entfernen'.

• Aus Gruppen entfernen — Wählen Sie eine oder mehrere Gruppen aus, um sie von den ausgewählten Teilnehmern zu entfernen.

• Exklusive Gruppe zuweisen — Wählen Sie eine exklusive Gruppe aus dem Drop-down-Menü aus, um die exklusive Gruppe zu ändern, die den ausgewählten Teilnehmern zugewiesen ist.

Wenn das manuelle Zuweisen von Gruppen eine Menge Arbeit sein wird, weisen Sie Gruppen stattdessen Teilnehmern zu, wenn Sie sie zu Ihrer Veranstaltung hochladen. Wenn Sie Ihre Teilnehmer bereits hochgeladen haben, ist es noch nicht zu spät! Exportieren Sie einfach Ihre Teilnehmer, fügen Sie ihre exklusiven und nicht exklusiven Gruppen zu den richtigen Spalten in der Vorlage hinzu und importieren Sie sie dann erneut.

Wenn Sie die Einstellungen einer Event-App-Funktion bearbeiten, können Sie mit dem Feld „Sichtbar für“ der Funktion Gruppen zuweisen. Nur Teilnehmer, die zu ausgewählten Gruppen gehören, können auf das Feature und seinen Inhalt zugreifen.

• Feature-Elemente — Um den Zugriff auf eine bestimmte Gruppe von Feature-Elementen statt auf ein ganzes Feature einzuschränken, kombinieren Sie Gruppen mit Kategorien! Kategorien klassifizieren verschiedene Artikel, die in einem Feature aufgeführt sind, wie Sponsorenstufen, Gruppen von Rednern verschiedener Organisationen oder Arten von Ressourcen für Teilnehmer. Weitere Informationen über Kategorien und Funktionen, die sie unterstützen, finden Sie in unserem Artikel über das Erstellen von Kategorien für Feature-Artikel.

• Sessions — Tracks kategorisieren Sessions in Ihrer Veranstaltung, und wenn Sie Gruppen mit Titeln kombinieren, können Sie den Session-Zugriff in der Event-App und beim Session-Check-in vor Ort auf bestimmte Gruppen beschränken. Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel über die Verwendung von Tracks zur Kategorisierung von Sessions.

• Event-App-Banner — Weisen Sie Gruppen Bannern zu, sodass sie nur den Teilnehmern der ausgewählten Gruppe (n) angezeigt werden. Das ist großartig, um Inhalte auf virtuelle oder persönliche Zielgruppen zuzuschneiden, Möglichkeiten für Sponsoring-Stufen zu schaffen und vieles mehr! Um mehr über Banner zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel über Event-App-Layouts.

• Ankündigungen — Senden Sie den Teilnehmern gezielte Ankündigungen, die auf ihrem Standort, ihrer Sprache, ihren Interessen und Einkaufsstufen basieren. Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren Feature-Guide für Ankündigungen.

In der Event-App können Teilnehmer auf Inhalte zugreifen, die mit Gruppen verknüpft sind, denen sie zugewiesen sind. Wenn Sie Titel oder Kategorien mit Gruppen verwenden, sind Sessions und die dazugehörigen Artikel ebenfalls auf Gruppen zugeschnitten. Funktionen, Elemente und Sitzungen, die nicht mit Gruppen verknüpft sind, sind für jeden sichtbar.

Wenn Leute die Funktion Teilnehmer besuchen, können sie die Liste nach Gruppen filtern, um Teilnehmer zu finden, die ihren Interessen entsprechen.

Wenn Sie den Zugriff auf das Einchecken vor Ort auf der Grundlage von Titeln einschränken, die einer Sitzung zugewiesen sind, können nur Teilnehmer, die zu Gruppen gehören, die mit diesen Tracks verknüpft sind, in die Session einchecken.

Hier sind einige weitere Beispiele dafür, wie Sie Gruppen verwenden könnten:

• Senden Sie Registrierungs-E-Mails mit Inhalten, die auf bestimmte exklusive und nicht exklusive Gruppen zugeschnitten sind.

• Erstellen Sie exklusive VIP- oder Mitarbeiter-Feature-Artikel mithilfe von Kategorien.

• Zeigen Sie den Teilnehmern Banner oder Ankündigungen, die auf ihren Standort, ihre Sprache, Interessen und Einkaufsstufen zugeschnitten sind.

• Erstellen Sie verschiedene Spielfunktionen für virtuelle und persönliche Teilnehmer.

Die Möglichkeiten, wie Sie Gruppen verwenden können, sind nahezu unbegrenzt, also spielen Sie herum und lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf. 🏃 Testen Sie immer Ihre Event-App, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet funktioniert.