Použití skupin pro přizpůsobené zážitky účastníků
list-menuZpětná vazba?
Omezení nebo udělení přístupu k funkcím, položkám, relacím a dalším

Skupiny umožňují klasifikovat různé typy účastníků a poskytovat tak cílené a přizpůsobené prostředí. Přiřaďte účastníkům skupiny a poté je použijte ke správě přístupu k relacím a obsahu v aplikaci Event.

Skupiny mohou používat libovolná funkce v aplikaci Event App. Stopy a kategorie využívají skupiny ke skrytí konkrétních relací a položek funkcí. Přečtěte si pokyny, příklady a odkazy v tomto článku, abyste se dozvěděli více. 🧠

Vytvoření skupin

V navigačním panelu Události v části Účastníci klikněte na Skupiny. Na stránce Skupiny klikněte na tlačítko Nová skupina.

Mějte na paměti, že pokud chcete přidat mnoho skupin, klikněte na tlačítko Importovat a nahrajte je všechny hromadně. Náš článek Import a export dat v Webex Events obsahuje úplné pokyny.

V modulu „Nová skupina“ zadejte následující informace:

The New group modal.

Název skupiny

Zadejte jasné a jednoduché jméno, abyste vy a vaši účastníci mohli snadno identifikovat účel a rozsah skupiny.

Skupinová barva

Kliknutím na ikonu kapátka vyberte barvu skupiny. Vyberte barvy, které poskytují dostatečný kontrast proti světlému nebo tmavému pozadí. Tato barva se zobrazí v platformě na seznamu účastníků a stránce Přehled profilu účastníka a kdekoli se v aplikaci Event zobrazí skupiny.

Exkluzivní skupina

Aktivujte tento přepínač, pokud chcete, aby se jednalo o exkluzivní skupinu. Zde je rozdíl:

  • Exkluzivní skupiny jedinečně identifikují různé typy účastníků, například osobní nebo virtuální účastníci. Účastníci musí patřit do exkluzivní skupiny, a mohou patřit pouze do jedné exkluzivní skupiny najednou.

    • Při registraci, vstupenky musí patřit do exkluzivní skupiny. Účastníci, kteří se zaregistrují pomocí lístku, jsou automaticky přiřazeni k jeho exkluzivní skupině.

  • Skup iny také identifikují různé typy účastníků. Účastníci mohou patřit do tolika skupin, kolik chcete.

Mějte na paměti, že po kliknutí na „Uložit“ nemůžete přepínač Exkluzivní skupiny upravit.

Viditelnost

  • Pokud chcete, aby se skupina zobrazovala účast níkům, kteří nejsou součástí této skupiny v aplikaci Události, vyberte možnost Viditelné pro účastníky. Účastníci mohou filtrovat seznam účastníků podle této skupiny a zjistit, kdo je v něm.

  • Vyberte možnost Skryté před účast níky, pokud chcete, aby pouze účastníci přiřazení ke skupině věděli, že existuje. 🤫 Můžete například skrýt skupiny dobrovolníků, zaměstnanců nebo testovacích skupin před ostatními účastníky.

Mějte na paměti, že pokud skupinu skryjete, mohou účastníci v aplikaci Události stále najít účastníky přidružené ke skupinám, i když nebudou znát jejich příslušnost ke skupině.

Klikněte na Uložit změny a vytvořili jste novou skupinu! 🎉

Opakujte postup tolikrát, kolikrát je to nutné, a poté začněte používat tyto lesklé nové skupiny. ✨

Přiřazení účastníků ke skupinám v Registraci

Pokud používáte registraci událostí Webex, musíte přiřadit každý typ tiketu jedné exkluzivní skupině a lístky můžete přiřadit tolika neexkluzivním skupinám, kolik chcete. Exkluzivní skupiny a neexkluzivní skupiny se účastníkům automaticky přiřadí na základě lístku, který si vyberou během registrace, čímž zcela odstraní potřebu ručního přiřazování skupin! 🎉

Žadatelům o registraci můžete také dát možnost vybrat si, které neexkluzivní skupiny chtějí, když vytváříte dotazy pro své poklad ní formuláře.

Ruční přiřazení účastníků do skupin

Ruční přiřazení jednoho účastníka do skupin

Chcete-li přiřadit jednoho existujícího účast níka ke skupině, přejděte na stránku Účastníci, klikněte na ikonu Nastavení () podle jeho jména v seznamu účastníků a poté klikněte na S pravovat skupiny. V modulu „Spravovat skupiny“ proveďte následující kroky:

The steps just described.
  • Vyberte exkluzivní skupinu z rozevíracího seznamu Exkluzivní skupina.

  • V rozevíracím seznamu Při řadit skupinám vyberte jednu nebo více neexkluzivních skupin.

Až budete hotovi, klikněte na Uložit změny.

Ruční přiřazení více účastníků do skupin

Na stránce Ú častníci zaškrtněte políčka vedle účastníků, kterým chcete přiřadit skupiny, klikněte na ikonu se třemi tečkami () a vyberte možnost z rozevíracího seznamu.

The Attendees page with several attendees selected and the three dot menu expanded.
  • Přiřadit skupinám - Pomocí pole Přiřadit k výběru neexkluzivních skupin, které chcete účastníkům přiřadit. Pokud chcete také odebrat neexkluzivní skupiny, které jsou jim aktuálně přiřazeny, zaškrtněte políčko „Odebrat existující skupiny“.

  • Odebrat ze skupin — Vyberte jednu nebo více skupin, které chcete odebrat z vybraných účastníků.

  • Přiřadit exkluzivní skupinu - Vyberte jednu exkluzivní skupinu z rozevíracího seznamu a změňte exkluzivní skupinu přiřazenou vybraným účastníkům.

Importovat přiřazení skupiny účastníků

Pokud bude ruční přiřazování skupin hodně práce, přiřaďte skupiny účastníkům, když je místo toho nahrajete na svou událost. Pokud jste již nahráli své účastníky, není příliš pozdě! Jednoduše exportujte své účastníky, přidejte jejich exkluzivní a neexkluzivní skupiny do správných sloupců v šabloně a poté znovu importujte.

Použití skupin k omezení přístupu účastníků k obsahu

Omezte přístup k funkcím

Při úpravách nastavení jakékoli funkce aplikace Event App vám pole „Viditelné pro“ umožňuje přiřadit k této funkci skupiny. K funkci a jejímu obsahu mají přístup pouze účastníci, kteří jsou součástí vybraných skupin.

Příklad

Vytvoříte vstupenky „Virtuální“ a „Osobní“ na svou hybridní akci a přiřadíte je do odpovídající exkluzivní skupiny. Poté, co se účastníci zaregistrují u kteréhokoli z nich, jsou automaticky přidáni do vaší události a přiřazeni ke správné exkluzivní skupině.

Jednou z funkcí aplikace Event App je průvodce městem s mapami, odkazy, a informace o místních restauracích. Protože je to relevantní pouze pro osobní účastníky, přiřadíte jej ke skupině „Osobně“, a virtuální účastníci ani nebudou vědět, že existuje. Jednoduché! 😄

Jak přiřadit funkci skupinám

Chcete-li omezit přístup k funkcím pouze na určité skupiny, přejděte na stránku „Funkce“ vaší aplikace pro události, umístěte kurzor na libovolnou funkci a klikněte na ikonu Nastavení (⚙️). V modálním nastavení prvku klikněte na pole Viditelné a vyberte tolik skupin, kolik potřebujete.

The steps just described.

Až budete hotovi, klikněte na Uložit změny. Nyní je tato funkce viditelná pouze pro účastníky přiřazené ke skupinám, které jste vybrali. 👍

Omezte přístup k položkám funkcí, relacím a obsahu aplikace událostí

  • Položky funkcí - Chcete-li omezit přístup k určité sadě položek funkcí namísto celé funkce, kombinujte skupiny s kategoriemi! Kategorie klasifikují různé položky uvedené ve funkci, jako jsou úrovně sponzorů, sady řečníků z různých organizací, nebo typy zdrojů pro účastníky. Další informace o kategoriích a funkcích, které je podporují, najdete v našem článku o vytváření kategorií pro položky funkcí.

  • Rel ace — Stopy kategorizují relace ve vaší události a kombinací skupin se stopami můžete omezit přístup k relacím na určité skupiny v aplikaci Event a Onsite Session Check- in. Chcete-li se dozvědět více, přečtěte si náš článek o používání skladeb ke kategorizaci relací.

  • Bann@@ ery aplikace Event App - Přiřaďte skupiny bannerům tak, aby se zobrazovaly pouze účastníkům ve vybrané skupině (skupinách). To je skvělé pro přizpůsobení obsahu virtuálnímu nebo osobnímu publiku, vytváření příležitostí na úrovni sponzorství, a více! Chcete-li se dozvědět více o bannerech, přečtěte si náš článek Rozvržení aplikací událostí.

  • Oznámení — Posílejte účastníkům cílená oznámení na základě jejich polohy, jazyka, zájmů a úrovně nákupu. Chcete-li se dozvědět více, přečtěte si našeho průvodce funkcemi oznámení.

Správa skupin

Na stránce Skupiny seznam skupin zobrazuje název skupiny, počet účastníků přiřazených ke skupině a to, zda je skupina exkluzivní skupinou. Pomocí filtru zúžíte seznam buď na exkluzivní skupiny, nebo na neexkluzivní skupiny.

Klepnutím na ikonu Nastavení () vedle skupiny proveďte některou z následujících akcí:

The Settings menu for a group on the Groups page.
  • Vý běrem možnosti Upravit upravte název, barvu a viditelnost skupiny. Nastavení „Exkluzivní skupina“ nelze po vytvoření skupiny upravovat.

  • Výbě rem možnosti Nastavit jako výchozí (pouze exkluzivní skupiny) nastavíte exkluzivní skupinu jako výchozí přiřazení pro účastníky.

  • Výbě rem možnosti Odstranit zcela odstraníte skupinu, včetně jejího přidružení k jakýmkoli prvkům, položkám prvků a relacím.

Pamatujte, že nemůžete odstranit skupiny, které jsou přiřazeny účastníkům nebo vstupenkám.

Chcete-li exportovat seznam svých skupin, zaškrtněte políčko vedle štítku „Název skupiny“ a vyberte všechny skupiny v seznamu. Klikněte na ikonu se třemi tečkami () a vyberte možnost Expor tovat.

The steps just described.

Chcete-li se dozvědět více o hromadné správě dat Webex Events, přečtěte si náš článek Import a export dat v událostech Webex.

Skupiny v praxi

Aplikace pro události

V aplikaci Události mají účastníci přístup k obsahu přidruženému ke skupinám, ke kterým jsou přiřazeni. Pokud používáte skladby nebo kategorie se skupinami, Relace a položky, které k nim patří, jsou také přizpůsobeny na základě skupin. Prvky, položky a relace, které nejsou přidružené ke skupinám, jsou viditelné pro všechny.

Když lidé navštíví funkci Účastníci, mohou filtrovat seznam podle skupin a vyhledat účastníky, kteří odpovídají jejich zájmům.

The filter button on the Mobile App's Attendees page and the filters page with several groups checked.

Mějte na paměti, že účastníci mohou najít pouze viditelné skupiny a skupiny, které jsou jim přiřazeny.

Přihlášení do relace na místě

Pokud omezujete přístup k odbavení relací na místě na základě stop přiřazených k relaci, mohou se do relace přihlásit pouze účastníci, kteří patří do skupin přidružených k těmto stopám.

The Onsite App's Session Check-in page for a Session. The Tracks and Settings sections are indicated.

Zde je několik dalších příkladů, jak můžete skupiny používat:

Způsoby, jak můžete používat skupiny, jsou téměř nekonečné, takže si zahrajte a nechte svou fantazii běžet volně. 🏃 Vždy vyzkoušejte aplikaci Event, abyste se ujistili, že vše funguje podle očekávání.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?