Hartelijk dank voor uw feedback

Voer een duidelijke, eenvoudige naam in, zodat u en uw deelnemers gemakkelijk het doel en de omvang van de groep kunnen identificeren.

Klik op het dropperpictogram om een kleur voor de groep te selecteren. Selecteer kleuren die voldoende contrast bieden tegen lichte of donkere achtergronden. Deze kleur verschijnt op het platform op de deelnemerslijst en op de overzichtspagina van het deelnemersprofiel, en overal waar groepen worden weergegeven in de Event App.

Activeer deze schakelaar als u wilt dat dit een exclusieve groep is. Dit is het verschil:

• Exclusieve groepen identificeren op unieke wijze verschillende soorten deelnemers, zoals persoonlijke of virtuele deelnemers. De deelnemers moeten tot een exclusieve groep behoren, en ze kunnen slechts tot één exclusieve groep tegelijk behoren.

  • Bij de registratie moeten tickets tot een exclusieve groep behoren. Deelnemers die zich registreren met een ticket, worden automatisch toegewezen aan de exclusieve groep.

• Groepen identificeren ook verschillende soorten deelnemers. De deelnemers kunnen tot zoveel groepen behoren als u wilt.

• Selecteer Zichtbaar voor deelnemers als u wilt dat de groep wordt weergegeven voor deelnemers die geen deel uitmaken van die groep in de Event-app. Deelnemers kunnen de deelnemerslijst filteren op die groep om te zien wie er in de groep zit.

• Selecteer Verborgen voor deelnemers als u alleen wilt dat de deelnemers die aan de groep zijn toegewezen, weten dat deze bestaat. 🤫 U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om vrijwilligers-, personeel- of testgroepen te verbergen voor andere deelnemers.

Klik op Wijzigingen opslaan en u hebt een nieuwe groep aangemaakt! 🎉

Herhaal dit proces zo vaak als nodig is en begin dan die glimmende nieuwe groepen te gebruiken. ✨

Om één bestaande deelnemer aan een groep toe te wijzen, gaat u naar de pagina Deelnemers, klikt u op het pictogram Instellingen () bij hun naam in de deelnemerslijst en klikt u vervolgens op Groepen beheren. In de module 'Groepen beheren' gaat u als volgt te werk:

• Selecteer een exclusieve groep in de keuzelijst Exclusieve groep.

• Selecteer een of meer niet-exclusieve groepen in de keuzelijst Toewijzen aan groepen.

Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent.

Vink op de pagina Deelnemers de vakjes aan naast de deelnemers waaraan u groepen wilt toewijzen, klik op het pictogram met de drie puntjes () en selecteer vervolgens een optie in de keuzelijst.

• Aan groepen toewijzen - Gebruik het veld 'Toewijzen aan' om niet-exclusieve groepen te selecteren die u aan de deelnemers wilt toewijzen. Als u ook de niet-exclusieve groepen wilt verwijderen die momenteel aan hen zijn toegewezen, vink dan het vakje 'Bestaande groep (en) verwijderen' aan.

• Uit groepen verwijderen - Selecteer een of meer groepen om uit de geselecteerde deelnemers te verwijderen.

• Exclusieve groep toewijzen - Selecteer een exclusieve groep in de keuzelijst om de exclusieve groep te wijzigen die aan de geselecteerde deelnemers is toegewezen.

Als het handmatig toewijzen van groepen veel werk zal zijn, wijs dan groepen toe aan de deelnemers wanneer u ze naar uw evenement uploadt. Als u uw deelnemers al hebt geüpload, is het nog niet te laat! Exporteer gewoon uw deelnemers, voeg hun exclusieve en niet-exclusieve groepen toe aan de juiste kolommen in de sjabloon en importeer ze opnieuw.

Wanneer u de instellingen van een Event App-functie bewerkt, kunt u in het veld 'Zichtbaar voor' groepen aan de functie toewijzen. Alleen deelnemers die deel uitmaken van geselecteerde groepen hebben toegang tot de functie en de inhoud ervan.

• Functie-items - Combineer groepen met categorieën om de toegang tot een bepaalde set functie-items te beperken in plaats van tot een volledige functie! Categorieën classificeren verschillende items die in een functie worden vermeld, zoals het aantal sponsors, het aantal sprekers van verschillende organisaties of soorten bronnen voor de deelnemers. Lees ons artikel over het aanmaken van categorieën voor speciale items voor meer informatie over categorieën en functies die deze ondersteunen.

• Sessies - Tracks categoriseren sessies in uw evenement, en door groepen te combineren met tracks kunt u de toegang tot sessies beperken tot bepaalde groepen in de Event App en de Session Check-in op locatie. Lees voor meer informatie ons artikel over het gebruik van nummers om sessies te categoriseren.

• Banners in de Event App - Wijs groepen toe aan banners zodat ze alleen worden weergegeven voor deelnemers in de geselecteerde groep (en). Dit is geweldig om content af te stemmen op een virtueel of persoonlijk publiek, om mogelijkheden voor sponsoring te creëren, en meer! Lees ons artikel Event App Layouts voor meer informatie over banners.

• Aankondigingen - Stuur bezoekers gerichte aankondigingen op basis van hun locatie, taal, interesses en aankoopniveau. Lees onze functiegids voor aankondigingen voor meer informatie.

In de Event-app hebben deelnemers toegang tot inhoud die is gekoppeld aan groepen waaraan ze zijn toegewezen. Als u nummers of categorieën met groepen gebruikt, worden sessies en items die daarbij horen ook aangepast op basis van groepen. Functies, items en sessies die niet aan groepen zijn gekoppeld, zijn voor iedereen zichtbaar.

Wanneer mensen de functie Deelnemers bezoeken, kunnen ze de lijst filteren op groepen om deelnemers te vinden die aansluiten bij hun interesses.

Als u de toegang tot het inchecken ter plaatse beperkt op basis van nummers die aan een sessie zijn toegewezen, kunnen alleen deelnemers die behoren tot groepen die aan die tracks zijn gekoppeld, inchecken voor de sessie.

Hier zijn nog enkele voorbeelden van hoe u groepen zou kunnen gebruiken:

• Stuur registratie-e-mails met inhoud die is aangepast aan bepaalde exclusieve en niet-exclusieve groepen.

• Creëer speciale items voor VIP- of personeelsleden met behulp van categorieën.

• Laat bezoekers banners of aankondigingen zien die zijn afgestemd op hun locatie, taal, interesses en aankoopniveau.

• Creëer verschillende gamefuncties voor virtuele en persoonlijke deelnemers.

De manieren waarop u groepen kunt gebruiken zijn bijna eindeloos, dus speel wat en laat uw fantasie de vrije loop. 🏃 Test altijd uw Event-app om er zeker van te zijn dat alles naar verwachting werkt.