Ryhmien avulla voit luokitella erityyppisiä osallistujia tarjotaksesi kohdennettuja ja räätälöityjä kokemuksia. Määritä ryhmät osallistujille ja käytä niitä sitten tapahtumasovelluksen istuntojen ja sisällön käyttöoikeuksien hallintaan.
Mikä tahansa tapahtumasovelluksen ominaisuus voi käyttää ryhmiä. Raidat ja luokat hyödyntävät ryhmiä piilottaakseen tietyt istunnot ja ominaisuuskohteet. Lue tämän artikkelin ohjeet, esimerkit ja linkit saadaksesi lisätietoja. 🧠
Luo ryhmiä
Valitse Tapahtuman navigointipalkissa Osallistujat -kohdasta R yhmät. Napsauta Ryhmät-sivulla Uusi ryhmä -painiketta.
Muista, että jos sinulla on paljon lisättäviä ryhmiä, napsauta Tuo -painiketta lad ataksesi ne kaikki irtotavarana. Webex Events -tietojen tuonti- ja vienti-artikkelissamme on täydelliset ohjeet.
Kirjoita Uusi ryhmä -moduuliin seuraavat tiedot:
Ryhmän nimi
Kirjoita selkeä ja yksinkertainen nimi, jotta sinä ja osallistujat pystyvät helposti tunnistamaan ryhmän tarkoituksen ja laajuuden.
Ryhmän väri
Valitse ryhmän väri napsauttamalla pudottimen kuvaketta. Valitse värit, jotka tarjoavat riittävän kontrastin vaaleaa tai tummaa taustaa vasten. Tämä väri näkyy alustalla Osallistujaluettelossa ja osallistujaprofiilin yleiskatsaus-sivulla ja missä tahansa tapahtumasovelluksessa näkyvät ryhmät.
Yksinomainen ryhmä
Aktivoi tämä kytkin, jos haluat, että tämä on yksinomainen ryhmä. Tässä on ero:
-
Yksinom aiset ryhmät tunnistavat yksilöllisesti erityyppiset osallistujat, kuten henkilökohtaiset tai virtuaaliset osallistujat. Osallistujien on kuuluttava yksinomaiseen ryhmään, ja he voivat kuulua vain yhteen yksinomaiseen ryhmään kerrallaan.
-
Rekisteröinnissä lippujen on kuuluttava yksinomaiseen ryhmään. Osallistujat, jotka rekisteröityvät lipulla, määritetään automaattisesti sen yksinomaiseen ryhmään.
-
-
Ryhmät tunnistavat myös erityyppisiä osallistujia. Osallistujat voivat kuulua niin moneen ryhmään kuin haluat.
Muista, että et voi muokata Exclusive-ryhmävalitsinta napsauttamalla Tallenna-painiketta.
Näkyvyys
-
Valitse Näkyvä osallistujille, jos haluat ryhmän näky vän tapahtumasovelluksessa osallistujille, jotka eivät kuulu kyseiseen ryhmään. Osallistujat voivat suodattaa osallistujaluettelon kyseisen ryhmän mukaan selvittääkseen, ketkä siihen kuuluvat.
-
Valitse Piilotettu osallistu jilta, jos haluat vain ryhmään osoitettujen osallistujien tietävän sen olemassaolosta. 🤫 Voit esimerkiksi piilottaa vapaaehtoisryhmät, henkilökunta- tai testausryhmät muilta osallistujilta.
Muista, että jos piilotat ryhmän, Tapahtumasovelluksen osallistujat voivat silti löytää ryhmiin liitetyt osallistujat, vaikka he eivät tiedä ryhmään kuuluvuutta.
Klik kaa Tallenna muutokset ja olet luonut uuden ryhmän! 🎉
Toista prosessi niin monta kertaa kuin on tarpeen ja aloita sitten näiden kiiltävien uusien ryhmien käyttö. ✨
Osallistujien määrittäminen ryhmiin Rekisteröinnissä
Jos käytät Webex-tapahtumien rekisteröintiä, sinun on määritettävä jokainen lipputyyppi yhdelle yksinomaiselle ryhmälle, ja voit määrittää lippuja niin monelle ei-yksinomaiselle ryhmälle kuin haluat. Yksinomainen ryhmä ja ei-yksinomaiset ryhmät määrittelevät osallistujille automaattisesti rekisteröinnin aikana valitsemansa lipun perusteella, poistaen kokonaan manuaalisen ryhmätehtävän tarpeen! 🎉
Voit myös antaa rekisteröijille mahdollisuuden valita haluamasi ei-yksinomaiset ryhmät, kun luot kysymyksiä kass alomak keillesi.
Määritä osallistujat ryhmiin manuaalisesti
Määritä yksittäinen osallistuja ryhmiin manuaalisesti
Jos haluat määrittää yhden aiemmin luodun osallistujan ryhmään, siirry Osallistu jat - sivulle, napsauta osallistujaluettelossa hänen nimensä perusteella Asetukset () -kuvaketta ja valitse sitten Hallitse ryhmiä. Toimi ”Hallitse ryhmiä” -modaalissa seuraavasti:
-
Valitse yksinomainen ryhmä Exclusive-ryhmä-avattav asta valikosta.
-
Valitse yksi tai useampi ei-yksinomainen ryhmä avattavasta Määritä ryhmiin -valikosta.
Valitse Tallenna muutokset, kun olet valmis.
Määritä useita osallistujia ryhmiin manuaalisesti
Valitse O salli stujat-sivulla niiden osallistujien vieressä olevat ruudut, joille haluat liittää ryhmiä, napsauta kolmen pisteen kuvaketta () ja valitse sitten vaihtoehto avattavasta valikosta.
-
Määritä ryhmille - Käytä Määritä -kenttää valitaksesi kaikki ei-yksinomaiset ryhmät, jotka haluat määrittää osallistujille. Jos haluat poistaa myös niille tällä hetkellä määritetyt ei-yksinomaiset ryhmät, valitse Poista olemassa olevat ryhmät -ruutu.
-
Poista ryhmistä - Valitse yksi tai useampi ryhmä, jonka haluat poistaa valituista osallistujista.
-
Määritä yksinomainen ryhmä - Valitse yksi yksinomainen ryhmä avattavasta valikosta muuttaaksesi valitulle osallistujalle määritettyä yksinoikeudellista ryhmää.
Osallistujaryhmätehtävien tuominen
Jos ryhmien määrittäminen manuaalisesti vaatii paljon työtä, määritä ryhmät osallistujille, kun lataat ne tapahtumaan sen sijaan. Jos olet jo ladannut osallistujasi, ei ole liian myöhäistä! Vie vain osallistujat, lisää heidän yksinomaiset ja ei-yksinomaiset ryhmänsä mallin oikeisiin sarakkeisiin ja tuo sitten uudelleen.
Ryhmien käyttäminen rajoittaa osallistujien pääsyä sisältöön
Rajoita ominaisuuksien käyttöä
Kun muokkaat minkä tahansa tapahtumasovelluksen ominaisuuden asetuksia, Näkyvissä -kentän avulla voit määrittää ryhmiä ominaisuuteen. Vain valittuihin ryhmiin kuuluvat osallistujat voivat käyttää ominaisuutta ja sen sisältöä.
Esimerkki
Luot virtuaaliset ja henkilökohtaiset liput hybriditapahtumaasi ja määrität ne vastaavaan eksklusiiviseen ryhmään. Kun osallistujat ovat rekisteröityneet jompaankumpaan, heidät lisätään automaattisesti tapahtumaasi ja määritetään oikeaan yksinoikeusryhmään.
Yksi tapahtumasovelluksesi ominaisuuksista on kaupunkiopas, jossa on karttoja, linkkejä ja tietoja paikallisista ravintoloista. Koska tämä koskee vain henkilökohtaisia osallistujia, määrität sen ”Henkilökohtaiset” -ryhmään, eivätkä virtuaaliset osallistujat edes tiedä sen olemassaolosta. Yksinkertainen! 😄
Ominaisuuden määrittäminen ryhmille
Jos haluat rajoittaa ominaisuuksien käyttöoikeuden vain tiettyihin ryhmiin, siirry Tapahtumasovelluksen Ominaisuudet-sivulle, vie hiiri minkä tahansa ominaisuuden päälle ja napsauta Aset ukset (⚙️) -kuvaketta. Napsauta ominaisuuden Asetukset-modaalissa Näky vissä -kenttää ja valitse niin monta ryhmää kuin tarvitset.
Valitse Tallenna muutokset, kun olet valmis. Nyt ominaisuus näkyy vain valittuihin ryhmiin määritetyille osallistujille. 👍
Rajoita ominaisuuskohteiden, istuntojen ja tapahtumasovelluksen sisällön käyttöä
-
Ominais uuksien kohteet - Jos haluat rajoittaa pääsyä tiettyihin ominaisuuskohteisiin koko ominaisuuden sijasta, yhdistä ryhmät luokkiin! Luokat luokittelevat ominaisuudessa luetellut eri kohteet, kuten sponsoritasot, eri organisaatioiden puhujajoukot tai osallistujien resurssityypit. Lisätietoja luokista ja niitä tukevista ominaisuuksista on artikkelissa luokkien luomisesta ominaisuuskohteille.
-
Istun not - Raidat luokittelevat tapahtuman istunnot, ja yhdistämällä ryhmiä kappaleisiin voit rajoittaa istunnon käyttöä tietyille ryhmille Tapahtumasovelluksessa ja paikan päällä -istunnon sisäänkirjautumisen yhteydessä. Lisätietoja on artikkelissamme kappaleiden käyttämisestä istuntojen luokitteluun.
-
Tapahtumasovelluksen banner it - Määritä ryhmät bannereihin niin, että ne näkyvät vain valittujen ryhmien osallistujille. Tämä sopii erinomaisesti sisällön räätälöintiin virtuaaliselle tai henkilökohtaiselle yleisölle, sponsorointitason mahdollisuuksien luomiseen ja paljon muuta! Jos haluat lisätietoja bannereista, lue Tapahtumasovellusten asettelut -artikkeli.
-
Ilmoit ukset - Lähetä osallistujille kohdennettuja ilmoituksia heidän sijaintinsa, kielen, kiinnostuksen kohteidensa ja ostotasojen perusteella. Lisätietoja saat lukemalla Ilmoitukset - ominaisuusop paastamme.
Hallitse ryhmiä
Ryhmät-sivulla ryhmien luettelossa näkyy ryhmän nimi, ryhmään osoitettujen osallistujien lukumäärä ja se, onko ryhmä yksinomainen ryhmä. Suodattimen avulla voit rajata luettelon joko yksinomaisiin ryhmiin tai ei-yksinomaisiin ryhmiin.
Napsauta ryhmän vieressä olevaa Asetukset-kuvaketta suorittaaksesi jonkin seuraavista toimista:
-
Muokkaa ryhmän nimeä, väriä ja näkyvyyttä valitsemalla Muokkaa. Yksinomainen ryhmä -asetusta ei voi muokata ryhmän luomisen jälkeen.
-
Valitse Aseta oletusaset ukseksi (vain yksinomaiset ryhmät), jos haluat tehdä yksinoikeudellisesta ryhmästä osallistujien oletustehtäväksi.
-
Valitse Poista, jos haluat poistaa ryhmän kokonaan, mukaan lukien sen liittäminen kaikkiin ominaisuuksiin, ominaisuuskohteisiin ja istuntoihin.
Muista, että osallistujille tai lippuille määritettyjä ryhmiä ei voi poistaa.
Jos haluat viedä luettelon ryhmistä, valitse kaikki ryhmät luettelosta valitsemalla Ryhmän nimi -tunnisteen vieressä oleva valintaruutu. Napsauta kolmen pisteen kuvak etta () ja valitse Vie.
Lisätietoja Webex Events -tietojen joukkohallinnasta on artikkelissa Tuonti ja vie tiedot Webex Events -artikkelissa.
Ryhmät käytännössä
Tapahtumasovellus
Tapahtumasovelluksessa osallistujat voivat käyttää sisältöä, joka liittyy ryhmiin, joihin heidät on määritetty. Jos käytät kappaleita tai luokkia ryhmien kanssa, istunnot ja niihin kuuluvat kohteet räätälöidään myös ryhmien perusteella. Ominaisuudet, kohteet ja istunnot, joita ei liity ryhmiin, näkyvät kaikille.
Kun ihmiset vierailevat Osallistujat -ominaisuudessa, he voivat suodattaa luettelon ryhmien mukaan löytääkseen osallistujat, jotka vastaavat heidän kiinnostuksen kohteitaan.
Muista, että osallistujat voivat löytää vain näkyviä ryhmiä ja heille määritettyjä ryhmiä.
Istunnon sisäänkirjautuminen paikan päällä
Jos rajoitat paikan päällä tapahtuvan istunnon sisäänkirjautumisen pääsyä istuntoon määritettyjen raitojen perusteella, vain osallistujat, jotka kuuluvat näihin kappaleisiin liitettyihin ryhmiin, voivat kirjautua istuntoon.
Seuraavassa on muutamia esimerkkejä siitä, miten voit käyttää ryhmiä:
-
Lähetä rekisteröintisähköposte ja, jotka sisältävät sisältöä, joka on räätälöity tietyille yksinomaisille ja ei-yksinomaisille ryhmille.
-
Luo VIP- tai henkilökunnan yksinomaisia ominaisuuskohteita luokkien avulla.
-
Näytä osallistujille bannereita tai ilmoituksia, jotka on räätälöity heidän sijaintinsa, kielen, kiinnostuksen kohteidensa ja ostotasonsa mukaan.
-
Luo erilaisia peliominaisuuksia virtuaalisille ja henkilökohtaisille osallistujille.
Ryhmien käyttötapoja on lähes loputtomasti, joten pelaa ja anna mielikuvituksesi valloittaa. 🏃 Testaa aina tapahtumasovellustasi varmistaaksesi, että kaikki toimii odotetusti.