Tak for din feedback.

Indtast et klart og enkelt navn, så du og dine deltagere nemt kan identificere gruppens formål og omfang.

Klik på dropper-ikonet for at vælge en farve til gruppen. Vælg farver, der giver tilstrækkelig kontrast mod lyse eller mørke baggrunde. Denne farve vises på platformen på deltagerlisten og siden Oversigt over deltagerprofil, og hvor som helst grupper vises i begivenhedsappen.

Aktivér denne switch, hvis du vil have, at dette skal være en eksklusiv gruppe. Her er forskellen:

• Eksklu sive grupper identificerer enty digt forskellige typer deltagere, såsom personlige eller virtuelle deltagere. Deltagere skal tilhøre en eksklusiv gruppe, og de kan kun tilhøre en eksklusiv gruppe ad gangen.

  • Ved registrering skal billetterne tilhøre en eksklusiv gruppe. Deltagere, der registrerer sig med en billet, tildeles automatisk til dens eksklusive gruppe.

• Grupper identificerer også forskellige typer deltagere. Deltagere kan tilhøre så mange grupper, som du vil have dem til.

• Vælg Synlig for deltagere, hvis du vil have gruppen til at blive vist for deltagere, der ikke er en del af gruppen, i appen Begivenhed. Deltagere kan filtrere deltagerlisten efter den pågældende gruppe for at finde ud af, hvem der er i den.

• Vælg Skjult for deltagere, hvis du kun ønsker, at deltagere, der er tildelt gruppen, skal vide, at den findes. 🤫 Du kan f.eks. vælge at skjule frivillige, medarbejdere eller testgrupper for andre deltagere.

Klik på Gem ændringer, og du har oprettet en ny gruppe! 🎉

Gentag processen så mange gange som nødvendigt, og begynd derefter at bruge de skinnende nye grupper. ✨

Hvis du vil tildele en enkelt eksisterende deltager til en gruppe, skal du gå til siden Deltagere, klikke på ikonet Inds tillinger () ved navn på deltagerlisten og derefter klikke på Administrer grupper. I modalet 'Administrer grupper' skal du gøre følgende:

• Vælg en eksklusiv gruppe på rullemenuen Eksklusiv gruppe.

• Vælg en eller flere ikke-eksklusive grupper på rullemenuen Tildel til grupper.

Klik på Gem ændringer, når du er færdig.

På siden Deltagere skal du markere afkrydsningsfelterne ud for de deltagere, du vil tildele grupper til, klikke på ikonet med tre pri kker () og derefter vælge en indstilling i rullemenuen.

• Tildel til grupper - Brug feltet 'Tildel til' til at vælge de ikke-eksklusive grupper, du vil tildele deltagerne. Hvis du også vil fjerne de ikke-eksklusive grupper, der i øjeblikket er tildelt dem, skal du markere afkrydsningsfeltet 'Fjern eksisterende grupper'.

• Fjern fra grupper - Vælg en eller flere grupper, der skal fjernes fra de valgte deltagere.

• Tildel eksklusiv gruppe - Vælg en eksklusiv gruppe på rullemenuen for at ændre den eksklusive gruppe, der er tildelt de valgte deltagere.

Hvis det vil være meget arbejde at tildele grupper manuelt, skal du tildele grupper til deltagere, når du uploader dem til din begivenhed i stedet. Hvis du allerede har uploadet dine deltagere, er det ikke for sent! Du skal blot eksportere dine deltagere, føje deres eksklusive og ikke-eksklusive grupper til de korrekte kolonner i skabelonen og derefter importere igen.

Når du redigerer indstillinger for en event-app-funktion, giver feltet 'Synlig til' dig mulighed for at tildele grupper til funktionen. Kun deltagere, der er en del af udvalgte grupper, har adgang til funktionen og dens indhold.

• Funktionselementer - For at begrænse adgangen til et bestemt sæt funktionselementer i stedet for en hel funktion skal du kombinere grupper med kategorier! Kategorier klassificerer forskellige elementer, der er angivet i en funktion, f.eks. niveauer af sponsorer, sæt talere fra forskellige organisationer eller typer ressourcer til deltagere. Du kan finde flere oplysninger om kategorier og funktioner, der understøtter dem, i vores artikel om oprettelse af kategorier til funktionselementer.

• Sessioner — Spor kategoriserer sessioner i din begivenhed, og ved at kombinere grupper med spor kan du begrænse sessionsadgangen til bestemte grupper i Event-appen og Onsite-sessioncheck-in. Hvis du vil vide mere, kan du læse vores artikel om brug af spor til at kategorisere sessioner.

• Bannere til begiven hedsapps - Tildel grupper til bannere, så de kun vises for deltagere i den eller de valgte grupper. Dette er fantastisk til at skræddersy indhold til virtuelle eller personlige målgrupper, skabe muligheder for sponsorniveau og mere! For at lære mere om bannere, læs vores artikel om Event App Layouts.

• Meddel elser — Send deltagerne målrettede meddelelser baseret på deres placering, sprog, interesser og købsniveauer. For at lære mere, læs vores funktionsguide til meddelelser.

I Event-appen kan deltagerne få adgang til indhold, der er knyttet til grupper, de er tildelt til. Hvis du bruger spor eller kategorier med grupper, skræddersyes sessioner og elementer, der tilhører dem, også baseret på grupper. Funktioner, elementer og sessioner, der ikke er knyttet til grupper, er synlige for alle.

Når folk besøger funktionen Deltagere, kan de filtrere listen efter grupper for at finde deltagere, der matcher deres interesser.

Hvis du begrænser adgangen til indtjekning af sessioner på stedet baseret på spor, der er tildelt en session, er det kun deltagere, der tilhører grupper, der er tilknyttet disse spor, der kan tjekke ind i sessionen.

Her er nogle flere eksempler på, hvordan du kan bruge grupper:

• Send registrerings-e-mails, der indeholder indhold tilpasset bestemte eksklusive og ikke-eksklusive grupper.

• Opret VIP- eller medarbejdereksklusive funktionselementer ved hjælp af kategorier.

• Vis deltagerne bannere eller meddelelser, der er skræddersyet til deres placering, sprog, interesser og købsniveauer.

• Opret forskellige spilfunktioner til virtuelle og personlige deltagere.

De måder, du kan bruge grupper på, er næsten uendelige, så leg rundt og lad fantasien løbe fri. 🏃 Test altid din Event App for at sikre dig, at alt fungerer som forventet.