Grupurile vă permit să clasificați diferite tipuri de participanți pentru a oferi experiențe direcționate și personalizate. Atribuiți grupuri participanților, apoi utilizați-le pentru a gestiona accesul la sesiuni și conținut în aplicația Eveniment.
Orice caracteristică din aplicația dvs. pentru evenimente poate utiliza grupuri. Piesele și categoriile utilizează grupuri pentru a ascunde anumite sesiuni și elemente de caracteristici. Citiți instrucțiunile, exemplele și linkurile din acest articol pentru a afla mai multe. 🧠
Creați grupuri
În bara de navigare Eveniment, sub „Participanți”, faceți clic pe Grupuri. În pagina Grupuri, faceți clic pe butonul Grup nou.
Rețineți că, dacă aveți o mulțime de grupuri de adăugat, faceți clic pe butonul Import pentru a le încărca pe toate în bloc. Articolul nostru Import și export de date în Webex Events conține instrucțiuni complete.
În modalitatea „Grup nou”, introduceți următoarele informații:
Numele grupului
Introduceți un nume clar și simplu, astfel încât dvs. și participanții dvs. să puteți identifica cu ușurință scopul și domeniul de aplicare al grupului.
Culoare grup
Faceți clic pe pictograma picurător pentru a selecta o culoare pentru grup. Selectați culori care oferă suficient contrast față de fundalurile deschise sau întunecate. Această culoare apare în platformă în lista Participanți și pagina Prezentare generală a profilului participanților și oriunde se afișează grupuri în aplicația Eveniment.
Grup exclusiv
Activați această comutare dacă doriți ca acesta să fie un grup exclusiv. Iată diferența:
-
Grupurile exclusive identific ă în mod unic diferite tipuri de participanți, cum ar fi participanții în persoană sau virtuali. Participanții trebuie să aparțină unui grup exclusiv și pot aparține doar unui grup exclusiv la un moment dat.
-
În înregistrare, biletele trebuie să aparțină unui grup exclusiv. Participanții care se înregistrează cu un bilet sunt alocați automat grupului său exclusiv.
-
-
Grupurile identifică, de asemenea, diferite tipuri de participanți. Participanții pot aparține oricât de multor grupuri doriți.
Rețineți că nu puteți edita comutatorul grup exclusiv după ce faceți clic pe „Salvare”.
Vizibilitate
-
Selec tați Vizibil pentru participan ți dacă doriți ca grupul să apară participanților care nu fac parte din acel grup în aplicația Eveniment. Participanții pot filtra lista de participanți după acel grup pentru a descoperi cine este în el.
-
Selec tați Ascuns de participan ți dacă doriți doar ca participanții alocați grupului să știe că există. 🤫 De exemplu, puteți alege să ascundeți grupurile de voluntari, de personal sau de testare de la alți participanți.
Rețineți că, dacă ascundeți un grup, participanții din aplicația Eveniment pot găsi în continuare participan ții asociați grupurilor, deși nu își vor cunoaște afilierea la grup.
Faceți clic pe Salvați modificările și ați creat un grup nou! 🎉
Repetați procesul de câte ori este necesar, apoi începeți să folosiți acele noi grupuri strălucitoare. ✨
Atribuirea participanților la grupuri în Înregistrare
Dacă utilizați Înregistrarea evenimentelor Webex, trebuie să atribuiți fiecare tip de tichet unui grup exclusiv și puteți atribui bilete la câte grupuri neexclusive doriți. Grupurile exclusive și grupurile non-exclusive se atribuie automat participanților în funcție de biletul pe care îl selectează în timpul înregistrării, eliminând complet necesitatea alocării manuale a grupului! 🎉
De asemenea, le puteți oferi solicitanților opțiunea de a alege grupurile neexclusive pe care le doresc atunci când creați întrebări pentru formul arele de plată.
Atribuirea manuală a participanților la grupuri
Atribuirea manuală a unui singur participant la grupuri
Pentru a atribui un singur participant existent unui grup, accesați pagina Participanți, faceți clic pe pictograma Setări () după numele acestuia din lista de participanți, apoi faceți clic pe Gestionare grupuri. În modalitatea „Gestionare grupuri”, procedați în felul următor:
-
Selectați un grup exclusiv din meniul derulant Grup exclusiv.
-
Selectați unul sau mai multe grupuri neexclusive din meniul derulant A tribuire grupurilor.
Faceţi clic pe Salvare modificări când aţi terminat.
Atribuiți manual mai mulți participanți grupurilor
Pe pagina Parti ci panți, bifați casetele de lângă participanții cărora doriți să le atribuiți grupuri, faceți clic pe pictograma cu trei puncte (), apoi selectați o opțiune din meniul derulant.
-
Alocare grupurilor - Utilizați câmpul „Alocare la” pentru a selecta orice grupuri neexclusive pe care doriți să le atribuiți participanților. Dacă doriți, de asemenea, să eliminați grupurile neexclusive care le sunt atribuite în prezent, bifați caseta „Eliminați grupurile existente”.
-
Eliminare din grupuri - Selectați unul sau mai multe grupuri de eliminat de la participanții selectați.
-
Atribuiți grup exclusiv - Selectați un grup exclusiv din meniul derulant pentru a schimba grupul exclusiv atribuit participanților selectați.
Importați sarcinile grupului de participanți
Dacă atribuirea manuală a grupurilor va necesita multă muncă, atribuiți grupuri participanților atunci când le încărcați la eveniment. Dacă v-ați încărcat deja participanții, nu este prea târziu! Exportați pur și simplu participan ții, adăugați grupurile lor exclusive și neexclusive în coloanele corecte din șablon, apoi reimportați.
Utilizarea grupurilor pentru a limita accesul participanților la conținut
Limitați accesul la funcții
Când editați setările oricărei caracteristici ale aplicației Eveniment, câmpul „Vizibil către” vă permite să atribuiți grupuri funcției. Numai participanții care fac parte din grupurile selectate pot accesa caracteristica și conținutul acesteia.
Un exemplu
Creați bilete „Virtual” și „În persoană” pentru evenimentul dvs. hibrid și le atribuiți fiecărui grup exclusiv corespunzător. După ce participanții se înregistrează la oricare dintre ele, aceștia sunt adăugați automat la Evenimentul dvs. și alocați grupului exclusiv corect.
Una dintre caracteristicile aplicației pentru evenimente este un ghid al orașului cu hărți, linkuri și informații despre restaurantele locale. Deoarece acest lucru este relevant numai pentru participanții în persoană, îl atribuiți grupului „În persoană”, iar participanții virtuali nici măcar nu vor ști că există. Simplu! 😄
Cum să atribuiți o caracteristică grupurilor
Pentru a limita accesul la funcții numai la anumite grupuri, accesați pagina „Caracteristici” a aplicației pentru evenimente, treceți cu mouse-ul peste orice caracteristică și faceți clic pe pictograma Setări (⚙️). În modalitatea Setări a funcției, faceți clic pe câmp ul Vizibil și selectați câte grupuri este necesar.
Faceţi clic pe Salvare modificări când aţi terminat. Acum, caracteristica este vizibilă numai pentru participanții alocați grupurilor pe care le-ați selectat. 👍
Limitați accesul la elementele de caracteristici, la sesiuni și la conținutul aplicației pentru evenimente
-
Elem@@ ente de caracteristică - Pentru a limita accesul la un anumit set de elemente de caracteristici în loc de o caracteristică întreagă, combinați grupuri cu categorii! Categoriile clasifică diferite elemente listate într-o caracteristică, cum ar fi niveluri de sponsori, seturi de vorbitori din diferite organizații sau tipuri de resurse pentru participanți. Pentru mai multe informații despre categoriile și caracteristicile care le acceptă, citiți articolul nostru despre crearea categoriilor pentru elemente de caracteristici.
-
Sesiuni - Piesele clasifică sesiunile din Evenimentul dvs., iar combinarea grupurilor cu piste vă permite să limitați accesul la sesiune la anumite grupuri în Aplicația Eveniment și Check-in sesiune la fața locului. Pentru a afla mai multe, citiți articolul nostru despre utilizarea pieselor pentru clasificarea sesiunilor.
-
Bannere pentru aplicații pentru evenimente - Atribuiți grupuri bannerelor, astfel încât acestea să apară doar participanților din grupul (grupurile) selectat (e). Acest lucru este excelent pentru adaptarea conținutului pentru publicul virtual sau personal, crearea de oportunități de nivel de sponsorizare și multe altele! Pentru a afla mai multe despre bannere, citiți articolul nostru Aspecte aplicații pentru evenimente.
-
Anunțuri - Trimiteți participanților anunțuri direcționate în funcție de locația, limba, interesele și nivelurile de achiziție. Pentru a afla mai multe, citiți ghi dul nostru de funcții Anunțuri.
Gestionarea grupurilor
Pe pagina Grupuri, lista grupurilor arată numele grupului, numărul de participanți atribuiți grupului și dacă grupul este un grup exclusiv. Utilizați filtrul pentru a restrânge lista fie la grupuri exclusive, fie grupuri neexclusive.
Faceți clic pe pictograma Setări () de lângă un grup pentru a efectua oricare dintre următoarele acțiuni:
-
Selec tați Edit are pentru a ajusta numele, culoarea și vizibilitatea grupului. Setarea „Grup exclusiv” nu poate fi editată după crearea grupului.
-
Selectați Stabiliți implicit (numai grupurile exclusive) pentru a transforma un grup exclusiv în atribuirea implicită pentru participanți.
-
Selec tați Șter gere pentru a șterge complet grupul, inclusiv asocierea acestuia cu orice caracteristici, elemente de caracteristici și sesiuni.
Rețineți că nu puteți șterge grupuri care sunt atribuite participanților sau biletelor.
Pentru a exporta o listă a grupurilor dvs., bifați caseta de lângă eticheta „Nume grup” pentru a selecta toate grupurile din listă. Faceți clic pe picto grama cu trei puncte () și selectați Export.
Pentru a afla mai multe despre gestionarea datelor Webex Events în bloc, citiți articolul Import și export date în Webex Events.
Grupuri în practică
Aplicația Evenimentului
În aplicația Eveniment, participanții pot accesa conținut asociat grupurilor cărora li se atribuie. Dacă utilizați piese sau categorii cu grupuri, Sesiunile și elementele aparținând acestora sunt, de asemenea, adaptate în funcție de grupuri. Caracteristicile, elementele și sesiunile care nu sunt asociate cu grupuri sunt vizibile pentru toată lumea.
Când utilizatorii vizitează caracteristica Participanți, aceștia pot filtra lista după grupuri pentru a localiza participanții care se potrivesc intereselor lor.
Rețineți că participanții pot găsi doar grupuri vizibile și grupuri atribuite acestora.
Check-in sesiune la fața locului
Dacă limitați accesul la Check-in la sesiune la fața locului pe baza pieselor atribuite unei sesiuni, numai participanții care aparțin grupurilor asociate cu acele piste se pot înregistra în sesiune.
Iată câteva exemple despre modul în care puteți utiliza grupuri:
-
Trimit eți e-mailuri de înregistrare care conțin conținut personalizat anumitor grupuri exclusive și neexclusive.
-
Creați articole VIP sau exclusive pentru personal folosind categorii.
-
Afișați participan ților bannere sau anunțuri adaptate locației, limbii, intereselor și nivelurilor de achiziție.
-
Creați diferite funcții de joc pentru participanții virtuali și în persoană.
Modalitățile în care poți folosi grupurile sunt aproape nesfârșite, așa că joacă-te și lasă- ți imaginația liberă. 🏃 Testează întotdeauna aplicația pentru evenimente pentru a te asigura că totul funcționează așa cum era de așteptat.