Grupe vam omogućuju klasificiranje različitih vrsta sudionika kako biste pružili ciljana i personalizirana iskustva. Dodijelite grupe sudionicima, a zatim ih upotrijebite za upravljanje pristupom sesijama i sadržaju u aplikaciji Event.
Bilo koja značajka u vašoj aplikaciji za događaje može koristiti grupe. Pjesme i kategorije koriste grupe za skrivanje određenih sesija i stavki značajki. Pročitajte upute, primjere i veze u ovom članku da biste saznali više. 🧠
Stvorite grupe
Na navigacijskoj traci događaja u odjeljku "Sudionici" kliknite Grupe. Na stranici Grupe kliknite gumb Nova grupa.
Imajte na umu, ako imate puno grupa za dodavanje, kliknite gumb U vezi da biste ih sve skupno prenijeli. Naš članak o uvozu i izvozu podataka u Webex događajima sadrži potpune upute.
U modalni "Nova grupa" unesite sljedeće podatke:
Naziv grupe
Unesite jasno i jednostavno ime kako biste vi i vaši sudionici mogli lako prepoznati svrhu i opseg grupe.
Boja grupe
Kliknite ikonu kapaljke da biste odabrali boju za grupu. Odaberite boje koje pružaju dovoljan kontrast u odnosu na svijetle ili tamne pozadine. Ova se boja pojavljuje na platformi na popisu sudionika i stranici Pregled profila sudionika te bilo gdje gdje se grupe prikazuju u aplikaciji Događaj.
Ekskluzivna grupa
Aktivirajte ovaj prekidač ako želite da ovo bude ekskluzivna grupa. Evo razlike:
-
Ekskluzivne grupe jedinstveno identificiraju različite vrste sudionika, poput osobnih ili virtualnih sudionika. Sudionici moraju pripadati ekskluzivnoj grupi i mogu pripadati samo jednoj ekskluzivnoj grupi odjednom.
-
U registraciji ulaznice moraju pripadati ekskluzivnoj grupi. Sudionici koji se registriraju s ulaznicom automatski se dodjeljuju njenoj ekskluzivnoj grupi.
-
-
Grupe također identificiraju različite vrste sudionika. Polaznici mogu pripadati onolikom broju grupa koliko želite.
Imajte na umu da preklopnik Ekskluzivna grupa ne možete urediti nakon što kliknete na "Spremi".
Vidljivost
-
Odab erite Vidljivo su dionicima ako želite da se grupa prikazuje sudionicima koji nisu dio te grupe u aplikaciji Događaj. Polaznici mogu filtrirati popis sudionika po toj grupi kako bi otkrili tko je u njoj.
-
Odaberite Skriveno od sudionika ako želite da sudionici dodijeljeni grupi znaju da postoji. 🤫 Na primjer, možete odabrati da sakrijete volonterske, osoblje ili grupe za testiranje od drugih sudionika.
Imajte na umu da ako sakrijete grupu, sudionici u aplikaciji Događaj i dalje mogu pronaći sudionike povezane s grupama, iako neće znati njihovu pripadnost grupi.
Kliknite Spremi promjene i stvorili ste novu grupu! 🎉
Ponovite postupak onoliko puta koliko je potrebno, a zatim počnite stavljati te sjajne nove grupe na upotrebu. ✨
Dodjeljivanje sudionika grupama u Registraciji
Ako koristite Webex registraciju događaja, morate dodijeliti svaku vrstu ulaznica jednoj ekskluzivnoj grupi, a ulaznice možete dodijeliti onolikom neekskluzivnom broju grupa koliko želite. Ekskluzivna grupa i neekskluzivne grupe automatski dodjeljuju sudionicima na temelju ulaznice koju odaberu tijekom registracije, potpuno uklanjajući potrebu za ručnim grupnim dodjelom! 🎉
Podnositeljima registracije također možete dati mogućnost odabira koje neekskluzivne grupe žele kada stvarate pitanja za obrasce za naplatu.
Ručno dodijelite sudionike grupama
Ručno dodijelite jednog sudionika grupama
Da biste grupi dodijelili jednog postojećeg sudionika, idite na stranicu Sudi on ici, kliknite ikonu Postav ke () prema njihovom imenu na popisu sudionika, a zatim kliknite U pravljanje grup ama. U modalu "Upravljanje grupama" učinite sljedeće:
-
Odaberite ekskluzivnu grupu s padajućeg izbor nika Ekskluzivna grupa.
-
Odaberite jednu ili više neekskluzivnih grupa s padajućeg izbornika Dodjeljivanje grupama.
Kliknite Spremi promjene kada završite.
Ručno dodijelite više sudionika grupama
Na stranici Su di onici potvrdite okvire pored sudionika kojima želite dodijeliti grupe, kliknite ikonu s tri točke (), a zatim odaberite opciju s padajućeg izbornika.
-
Dodjeljivanje grupama - Upotrijebite polje 'Dodijelji' da biste odabrali sve neekskluzivne grupe koje želite dodijeliti sudionicima. Ako želite ukloniti i neekskluzivne grupe koje su im trenutno dodijeljene, potvrdite okvir 'Ukloni postojeće grupe (e) '.
-
Ukloni iz grupa - Odaberite jednu ili više grupa koje želite ukloniti iz odabranih sudionika.
-
Dodijelite ekskluzivnu grupu - Odaberite jednu ekskluzivnu grupu s padajućeg izbornika da biste promijenili ekskluzivnu grupu dodijeljenu odabranim sudionicima.
Uvoz grupnih zadataka sudionika
Ako će ručno dodjeljivanje grupa biti puno posla, dodijelite grupe sudionicima kada ih umjesto toga prenesete na svoj događaj. Ako ste već učitali svoje sudionike, nije kasno! Jednostavno izvezite svoje su dionike, dodajte njihove ekskluzivne i neekskluzivne grupe u ispravne stupce u predlošku, a zatim ponovno uvezite.
Koristite grupe za ograničavanje pristupa sudionika sadržaju
Ograničite pristup značajkama
Prilikom uređivanja postavki bilo koje značajke aplikacije za događaje, polje "Vidljivo za" omogućuje vam dodjeljivanje grupa značajki. Samo polaznici koji su dio odabranih grupa mogu pristupiti značajci i njenom sadržaju.
Primjer
Za svoj hibridni događaj kreirate karte "Virtualne" i "Osobne" i dodjeljujete svaku odgovarajućoj ekskluzivnoj grupi. Nakon što se sudionici registriraju s bilo kojim od njih, automatski se dodaju na vaš Događaj i dodjeljuju ispravnoj ekskluzivnoj grupi.
Jedna od značajki aplikacije za događaje je gradski vodič s kartama, vezama i informacijama o lokalnim restoranima. Budući da je ovo relevantno samo za osobne sudionike, dodjeljujete ga grupi "Osobno", a virtualni polaznici neće ni znati da postoji. Jednostavno! 😄
Kako dodijeliti značajku grupama
Da biste ograničili pristup značajkama samo određenim grupama, idite na stranicu "Značajke" aplikacije za događaje, zadržite pokazivač miša iznad bilo koje značajke i kliknite ikonu Postav ke (⚙️). U modalu Postavke značajke kliknite polje Vidljivo i odaberite onoliko grupa koliko je potrebno.
Kliknite Spremi promjene kada završite. Sada je značajka vidljiva samo sudionicima dodijeljenim grupama koje ste odabrali. 👍
Ograničite pristup stavkama značajki, sesijama i sadržaju aplikacije za događaje
-
Stavke značaj ki - Da biste ograničili pristup određenom skupu stavki značajki umjesto cijeloj značajki, kombinirajte grupe s kategorijama! Kategorije klasificiraju različite stavke navedene u značajci, poput razina sponzora, skupova govornika iz različitih organizacija ili vrsta resursa za sudionike. Za više informacija o kategorijama i značajkama koje ih podržavaju pročitajte naš članak o stvaranju kategorija za stavke značajki.
-
S@@ esije — pjesme kategoriziraju sesije u vašem događaju, a kombiniranje grupa sa pjesmama omogućuje vam ograničavanje pristupa sesiji određenim grupama u aplikaciji za događaj i prijavu sesije na licu mjesta. Da biste saznali više, pročitajte naš članak o korištenju pjesama za kategorizaciju sesija.
-
Baneri aplikacije događaja - dodijelite grupe banerima tako da se prikazuju samo sudionicima u odabranoj grupi (grupama). Ovo je izvrsno za prilagođavanje sadržaja virtualnoj ili osobnoj publici, stvaranje mogućnosti sponzorskog nivoa i još mnogo toga! Da biste saznali više o natpisima, pročitajte naš članak Izgled aplikacija za događaje.
-
Najave - Pošaljite polaznicima ciljane najave na temelju njihove lokacije, jezika, interesa i razine kupnje. Da biste saznali više, pročitajte naš vodič za značajke Najave.
Upravljanje grupama
Na stranici Grupe popis grupa prikazuje naziv grupe, broj sudionika dodijeljenih grupi i je li grupa ekskluzivna grupa. Pomoću filtra suzite popis na ekskluzivne ili neekskluzivne grupe.
Kliknite ikonu Postav ke () pored grupe da biste poduzeli bilo koju od sljedećih radnji:
-
Odaberite Uredi da biste prilagodili ime, boju i vidljivost grupe. Postavka "Ekskluzivna grupa" ne može se uređivati nakon stvaranja grupe.
-
Odaberite Postavi zad ano (samo ekskluzivne grupe) da biste ekskluzivnu grupu učinili zadanim dodjelom za sudionike.
-
Odaberite Izbri ši da biste potpuno izbrisali grupu, uključujući njezinu povezanost s bilo kojim značajkama, stavkama značajki i sesijama.
Imajte na umu da ne možete izbrisati grupe koje su dodijeljene sudionicima ili ulaznicama.
Da biste izvezli popis svojih grupa, potvrdite okvir pored oznake 'Ime grupe' da biste odabrali sve grupe na popisu. Kliknite ikonu s tri točke () i odaberite Izvezi.
Da biste saznali više o skupnom upravljanju podacima Webex događaja, pročitajte naš članak Uvoz i izvoz podataka u Webe x događajima.
Grupe u praksi
Aplikacija za događaje
U aplikaciji Event sudionici mogu pristupiti sadržaju povezanom s grupama kojima su dodijeljeni. Ako koristite pjesme ili kategorije s grupama, sesije i stavke koje pripadaju njima također su prilagođene prema grupama. Značajke, stavke i sesije koje nisu povezane s grupama vidljive su svima.
Kada ljudi posjete značajku Sudionici, mogu filtrirati popis po grupama kako bi pronašli sudionike koji odgovaraju njihovim interesima.
Imajte na umu da polaznici mogu pronaći samo vidljive grupe i grupe koje su im dodijeljene.
Prijava u sesiju na licu mjesta
Ako ograničavate pristup prijavi sesije na licu mjesta na temelju pjesama dodijeljenih sesiji, samo polaznici koji pripadaju grupama povezanim s tim pjesmama mogu se prijaviti u sesiju.
Evo još nekoliko primjera kako možete koristiti grupe:
-
Pošaljite e-poštu za registr aciju koja sadrži sadržaj prilagođen određenim ekskluzivnim i neekskluzivnim grupama.
-
Stvorite VIP stavke ili stavke ekskluzivne za osoblje koristeći kategorije.
-
Pokažite sudi onicima ban ere ili najave prilagođene njihovoj lokaciji, jeziku, interesima i razini kupnje.
-
Stvorite različite značajke igre za virtualne i osobne sudionike.
Načini na koje možete koristiti grupe gotovo su beskrajni, pa se igrajte i pustite mašti da se oslobodi. 🏃 Uvijek testirajte svoju aplikaciju za događ aje kako biste bili sigurni da sve radi kako se očekuje.