Hvala na povratnim informacijama.
Povratne informacije?Grupe vam omogućavaju da klasifikujete različite tipove polaznika kako biste pružili ciljana i personalizovana iskustva. Dodelite grupe učesnicima, a zatim ih koristite za upravljanje pristupom sesijama i sadržaju u aplikaciji Event.
Bilo koja funkcija u vašoj aplikaciji za događaje može da koristi grupe. Numere i kategorije koriste grupe da sakriju određene sesije i stavke funkcija. Pročitajte uputstva, primere i veze u ovom članku da biste saznali više. 🧠
Kreirajte grupe
Na traci za navigaciju događaja pod „Učesnici“ kliknite na Grupe. Na stranici Grupe kliknite na dugme Nova grupa.
Imajte na umu, ako imate puno grupa za dodavanje, kliknite na dugme U vezi da biste ih sve otpremili na veliko. Naš članak o uvozu i izvozu podataka u Vebek događajima sadrži kompletna uputstva.
U modalu „Nova grupa“ unesite sledeće informacije:
Naziv grupe
Unesite jasno, jednostavno ime kako biste vi i vaši učesnici lako mogli da identifikujete svrhu i obim grupe.
Grupna boja
Kliknite na ikonu kapaljke da biste izabrali boju za grupu. Izaberite boje koje pružaju dovoljan kontrast u odnosu na svetle ili tamne pozadine. Ova boja se pojavljuje na platformi na listi učesnika i stranici Pregled profila učesnika i bilo gde gde se grupe prikazuju u aplikaciji Događaj.
Ekskluzivna grupa
Aktivirajte ovaj prekidač ako želite da ovo bude ekskluzivna grupa. Evo razlike:
-
Ekskluzivne grupe jedinstveno identifikuju različite tipove polaznika, kao što su lični ili virtuelni polaznici. Polaznici moraju pripadati ekskluzivnoj grupi i mogu pripadati samo jednoj ekskluzivnoj grupi odjednom.
-
U registraciji karte moraju pripadati ekskluzivnoj grupi. Polaznici koji se registruju sa ulaznicom automatski se dodeljuju njenoj ekskluzivnoj grupi.
-
-
Grupe takođe identifikuju različite tipove polaznika. Polaznici mogu pripadati onolikom broju grupa koliko želite.
Imajte na umu da ne možete da uredite prekidač Ekskluzivna grupa nakon što kliknete na „Sačuvaj“.
Vidljivost
-
I zaberite Vidljivo učesnicima ako želite da se grupa prikazuje učesnicima koji nisu deo te grupe u aplikaciji Događaj. Učesnici mogu filtrirati listu učesnika po toj grupi da bi otkrili ko je u njoj.
-
Izaberite Skriveno od učesnika ako želite da polaznici koji su dodeljeni grupi znaju da postoji. 🤫 Na primer, možete da izaberete da sakrijete volonterske, osoblje ili grupe za testiranje od drugih učesnika.
Imajte na umu da ako sakrijete grupu, polaznici u aplikaciji za događaje i dalje mogu pronaći učesnike povezane sa grupama, iako neće znati njihovu pripadnost grupi.
Kliknite na S ačuvaj promene i kreirali ste novu grupu! 🎉
Ponovite postupak onoliko puta koliko je potrebno, a zatim počnite da koristite te sjajne nove grupe. ✨
Dodelite polaznike grupama u Registraciji
Ako koristite registraciju Vebek događaja, morate dodeliti svaku vrstu ulaznice jednoj ekskluzivnoj grupi, a karte možete dodeliti onolikom neekskluzivnom broju grupa koliko želite. Ekskluzivna grupa i neekskluzivne grupe automatski dodeljuju učesnicima na osnovu karte koju odaberu tokom registracije, potpuno uklanjajući potrebu za ručnim grupnim dodeljivanjem! 🎉
Takođe možete dati registrantima mogućnost da odaberu koje neekskluzivne grupe žele kada kreirate pitanja za obrasce za plaćanje.
Ručno dodelite učesnike grupama
Ručno dodelite jednog učesnika grupama
Da biste grupi dodelili jednog postojećeg učesnika, idite na stranicu Učesnici, kliknite na ikonu Podeš avanja () po njihovom imenu na listi učesnika, a zatim kliknite na U pravljanje grup ama. U modalu „Upravljanje grupama“ uradite sledeće:
-
Izaberite ekskluzivnu grupu sa padajućeg izbor nika Ekskluzivna grupa.
-
Izaberite jednu ili više neekskluzivnih grupa sa padajućeg izbor nika Dodeli grupama.
Kliknite na dugme Sačuvaj promene kada završite.
Ručno dodelite više učesnika grupama
Na stranici U čes nici potvrdite polja pored učesnika kojima želite da dodelite grupe, kliknite na ikonu sa tri ta čke (), a zatim izaberite opciju sa padajućeg izbornika.
-
Dodeli grupama - Kor istite polje „Dodeli“ da biste izabrali sve neekskluzivne grupe koje želite da dodelite učesnicima. Ako takođe želite da uklonite neekskluzivne grupe koje su im trenutno dodeljene, označite polje „Ukloni postojeće grupe“.
-
Ukloni iz grupa - Izaberite jednu ili više grupa koje želite ukloniti iz izabranih učesnika.
-
Dodelite ekskluzivnu grupu - Izaberite jednu ekskluzivnu grupu iz padajućeg izbornika da biste promenili ekskluzivnu grupu dodeljenu odabranim učesnicima.
Uvoz grupnih zadataka učesnika
Ako će ručno dodeljivanje grupa biti puno posla, dodelite grupe učesnicima kada ih umesto toga otprem ite na svoj događaj. Ako ste već učitali svoje učesnike, nije kasno! Jednostavno izvezite svoje uč esnike, dodajte njihove ekskluzivne i neekskluzivne grupe u ispravne kolone u šablonu, a zatim ponovo uvezite.
Koristite grupe da biste ograničili pristup sadržaju učesnika
Ograničite pristup funkcijama
Kada uređujete podešavanja bilo koje funkcije aplikacije za događaje, polje „Vidljivo za“ omogućava vam dodeljivanje grupa funkciji. Samo polaznici koji su deo odabranih grupa mogu pristupiti funkciji i njenom sadržaju.
Primer
Kreirate karte „Virtuelne“ i „Lično“ za svoj hibridni događaj i dodelite svaku odgovarajućoj ekskluzivnoj grupi. Nakon što se polaznici registruju sa bilo kojim od njih, automatski se dodaju na vaš događaj i dodeljuju ispravnoj ekskluzivnoj grupi.
Jedna od karakteristika vaše aplikacije za događaje je gradski vodič sa mapama, vezama i informacijama o lokalnim restoranima. Pošto je ovo relevantno samo za lične učesnike, dodeljujete ga grupi „Lično“, a virtuelni polaznici neće ni znati da postoji. Jednostavno! 😄
Kako dodeliti funkciju grupama
Da biste ograničili pristup funkcijama samo određenim grupama, idite na stranicu „Funkcije“ aplikacije za događaje, zadržite pokazivač miša iznad bilo koje funkcije i kliknite na ikonu Podeš avanja (⚙️). U modalu Podešavanja funkcije kliknite na polje Vidljivo i izaberite onoliko grupa koliko je potrebno.
Kliknite na dugme Sačuvaj promene kada završite. Sada je funkcija vidljiva samo učesnicima dodeljenim grupama koje ste izabrali. 👍
Ograničite pristup stavkama funkcija, sesijama i sadržaju aplikacije za događaje
-
Elementi funkcija - Da biste ograničili pristup određenom skupu stavki funkcija umesto celokupne funkcije, kombinujte grupe sa kategorijama! Kategorije klasifikuju različite stavke navedene u funkciji, kao što su nivoi sponzora, skupovi govornika iz različitih organizacija ili vrste resursa za učesnike. Za više informacija o kategorijama i funkcijama koje ih podržavaju, pročitajte naš članak o kreiranju kategorija za stavke funkcija.
-
S@@ esije — numere kategorizuju sesije u vašem događaju, a kombinovanje grupa sa numerima omogućava vam da ograničite pristup sesiji određenim grupama u aplikaciji za događaj i prijavu sesije na licu mesta. Da biste saznali više, pročitajte naš članak o korišćenju numera za kategorizaciju sesija.
-
Baneri aplikacije događaja - dodelite grupe banerima tako da se prikazuju samo učesnicima u odabranoj grupi. Ovo je odlično za prilagođavanje sadržaja virtuelnoj ili ličnoj publici, stvaranje mogućnosti sponzorskog nivoa i još mnogo toga! Da biste saznali više o banerima, pročitajte naš članak o rasporedu aplikacija za događaje.
-
Najave - Pošaljite učesnicima ciljane najave na osnovu njihove lokacije, jezika, interesovanja i nivoa kupovine. Da biste saznali više, pročitajte naš vodič za funkcije Najave.
Upravljanje grupama
Na stranici Grupe lista grupa prikazuje ime grupe, broj učesnika dodeljenih grupi i da li je grupa ekskluzivna grupa. Koristite filter da biste suzili listu na ekskluzivne ili neekskluzivne grupe.
Kliknite na ikonu Po deš avanja () pored grupe da biste preduzeli bilo koju od sledećih radnji:
-
I zaberite Uredi da biste prilagodili ime, boju i vidljivost grupe. Podešavanje „Ekskluzivna grupa“ se ne može uređivati nakon što kreirate grupu.
-
Izaberite Postavi podrazumev ano (samo ekskluzivne grupe) da bi ekskluzivna grupa postala podrazumevani zadatak za učesnike.
-
Izaberite Izbri ši da biste potpuno izbrisali grupu, uključujući njenu povezanost sa svim funkcijama, stavkama funkcija i sesijama.
Imajte na umu da ne možete izbrisati grupe koje su dodeljene učesnicima ili ulaznicama.
Da biste izvezli listu svojih grupa, potvrdite polje pored oznake „Ime grupe“ da biste izabrali sve grupe na listi. Kliknite na ikonu sa tri ta čke () i izaberite Izvezi.
Da biste saznali više o upravljanju podacima Vebek događaja u velikoj meri, pročitajte naš članak Uvoz i izvoz podataka u Vebek događajima.
Grupe u praksi
Aplikacija za događaje
U aplikaciji za događaje polaznici mogu pristupiti sadržaju povezanom sa grupama kojima su dodeljeni. Ako koristite numere ili kategorije sa grupama, sesije i stavke koje pripadaju njima takođe su prilagođene na osnovu grupa. Funkcije, stavke i sesije koje nisu povezane sa grupama vidljive su svima.
Kada ljudi posete funkciju Učesnici, oni mogu da filtriraju listu po grupama kako bi pronašli učesnike koji odgovaraju njihovim interesovanjima.
Imajte na umu da polaznici mogu pronaći samo vidljive grupe i grupe koje su im dodeljene.
Prijava na sesiju na licu mesta
Ako ograničavate pristup prijavljivanju sesije na licu mesta na osnovu numera dodeljenih sesiji, samo polaznici koji pripadaju grupama povezanim sa tim numerima mogu da se prijave u sesiju.
Evo još nekoliko primera kako možete koristiti grupe:
-
Pošaljite e-poruke za registr aciju koji sadrže sadržaj prilagođen određenim ekskluzivnim i neekskluzivnim grupama.
-
Kreirajte VIP ili ekskluzivne stavke za osoblje koristeći kategorije.
-
Pokažite pol aznicima ban ere ili najave prilagođene njihovoj lokaciji, jeziku, interesovanjima i nivoima kupovine.
-
Kreirajte različite funkcije igre za virtuelne i lične učesnike.
Načini na koje možete da koristite grupe su skoro beskrajni, pa se igrajte i pustite mašti da se oslobodi. 🏃 Uvek testirajte svoju aplikaciju za događ aje da biste bili sigurni da sve funkcioniše kako se očekuje.
