그룹을 사용하면 참석자를 여러 유형으로 분류하여 표적화되고 개인화된 경험을 제공할 수 있어요. 참석자에게 그룹을 배정한 다음 그룹을 사용하여 이벤트 앱에서 세션과 콘텐츠에 대한 액세스를 관리하세요.
이벤트 앱의 모든 기능에서 그룹을 사용할 수 있어요. 트랙과 카테고리는 그룹을 활용하여 특정 세션과 특집 항목을 숨길 수 있어요. 자세히 알아보려면 이 글의 지침, 예제, 링크를 읽어보세요.🧠
그룹 생성하기
이벤트 내비게이션 바의 '참석자'에서 그룹을 클릭하세요. 그룹 페이지에서 새 그룹 버튼을 클릭하세요.
기억하세요. 추가할 그룹이 많으면 가져오기 버튼을 클릭하여 모두 한꺼번에 업로드하세요. Webex Events의 데이터 가져오기 및 내보내기 문서에 전체 지침이 있어요.
'새 그룹' 모달에 다음 정보를 입력하세요.
그룹 이름
당신과 당신의 참석자들이 그룹의 목적과 범위를 쉽게 식별할 수 있도록 명확하고 간단한 이름을 입력하세요.
그룹 컬러
드롭퍼 아이콘을 클릭하여 그룹 색상을 선택해요. 밝거나 어두운 배경과 충분한 대비를 제공하는 색상을 선택하세요. 이 색은 플랫폼의 참석자 목록, 참석자 프로필 개요 페이지, 그리고 이벤트 앱의 모든 그룹에 표시돼요.
익스클루시브 그룹
독점 그룹이 되게 하려면 이 토글 켜세요. 차이점은 다음과 같아요.
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단독 그룹은 대면 참석자 또는 가상 참석자 등 다양한 유형의 참석자를 고유하게 식별해요. 참석자는 단독 그룹에 속해야 하고 한 번에 하나의 단독 그룹에만 속할 수 있어요.
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등록 시 티켓은 단독 그룹에 속해야 해요. 티켓으로 등록한 참석자들은 자동으로 독점 그룹에 배정돼요.
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그룹은 또한 다양한 유형의 참석자를 식별해요. 참석자들은 당신이 원하는 만큼 그룹에 속할 수 있어요.
명심하세요. '저장'을 클릭한 후에는 단독 그룹 토글을 편집할 수 없어요.
가시성
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이벤트 앱에서 해당 그룹에 속하지 않은 참석자에게도 그룹이 표시되게 하려면 참석자에게 보기를 선택하세요. 참석자들은 참석자 목록을 그 그룹별로 필터링해서 누가 있는지 확인할 수 있어요.
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그룹에 배정된 참석자들만 해당 그룹이 존재한다는 것을 알게 하려면 참석자 보이지 않게 숨기기를 선택하세요. 🤫 예를 들어, 자원 봉사자, 직원 또는 시험 그룹을 다른 참석자에게 숨기도록 선택할 수 있어요.
기억하세요. 그룹을 숨기면 이벤트 앱에서 참석자들은 그룹에 소속된 참석자를 찾을 수 있지만 그룹 소속은 몰라요.
변경사항 저장을 클릭해서 새 그룹을 만드셨어요!🎉
프로세스를 필요한 만큼 반복한 다음 반짝이는 새 그룹들을 사용하기 시작하세요.✨
등록에서 그룹에 참석자 배정해요
참석자를 그룹에 수동으로 배정해요
참석자 한 명을 수동으로 그룹에 배정해요
기존 참석자 한 명을 그룹에 배정하려면 참석자 페이지로 가서 참석자 목록에서 이름 옆에 있는 설정 () 아이콘을 클릭한 다음 그룹 관리를 클릭하세요. '그룹 관리' 모달에서 다음 작업을 하세요.
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독점 그룹 드롭다운에서 독점 그룹을 선택해요.
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그룹에 할당 드롭다운에서 비독점 그룹을 하나 이상 선택해요.
완료하면 변경사항 저장을 클릭해요.
그룹에 여러 참석자를 수동으로 배정해요
참석자 페이지에서 그룹을 배정하려는 참석자 옆에 있는 상자를 선택하고 점 세 개 () 아이콘을 클릭한 다음 드롭다운에서 옵션을 선택하세요.
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그룹에 배정 - '할당 대상' 필드를 사용하여 참석자에게 할당하려는 비독점 그룹을 선택하세요. 현재 할당된 비독점 그룹도 제거하려면 '기존 그룹 제거' 상자를 체크하세요.
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그룹에서 제거 - 선택한 참석자에서 제거할 그룹을 하나 이상 선택하세요.
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단독 그룹 지정 - 드롭다운에서 단독 그룹을 하나 선택해서 선택한 참석자에게 할당된 독점 그룹을 변경하세요.
그룹을 사용해서 참석자의 콘텐츠 접근을 제한하세요.
기능 액세스 제한해요
이벤트 앱 기능 설정을 편집할 때 '표시 대상' 필드를 사용하여 그룹에 그룹을 할당할 수 있어요. 선택된 그룹에 속한 참석자만 기능 및 콘텐츠에 접근할 수 있어요.
한 예시예요
하이브리드 이벤트의 '가상' 및 '대면' 티켓을 만들어 각각 해당 독점 그룹에 배정해요. 참석자들이 둘 중 하나에 등록하면 자동으로 이벤트에 추가되고 올바른 독점 그룹에 배정돼요.
이벤트 앱의 기능 중 하나는 지도, 링크, 현지 식당 정보가 포함된 도시 가이드예요. 대면 참석자에게만 해당되기 때문에 '대면' 그룹에 배정하면 가상 참석자는 그 존재조차 모를 거예요. 간단해요!😄
그룹에 기능 할당하는 방법
기능 액세스를 특정 그룹으로만 제한하려면 이벤트 앱의 '기능' 페이지로 가서 기능 위에 마우스를 올리고 설정 (⚙️) 아이콘을 클릭하세요. 기능의 설정 모달에서 표시 대상 필드를 클릭하고 필요한 만큼 그룹을 선택하세요.
완료하면 변경사항 저장을 클릭해요. 이제 선택한 그룹에 배정된 참석자만 기능을 볼 수 있어요.👍
기능 항목, 세션, 이벤트 앱 콘텐츠에 대한 접근을 제한하세요.
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기능 항목 - 전체 기능 대신 특정 기능 항목에 대한 접근을 제한하려면 그룹을 카테고리와 결합하세요! 카테고리는 후원자 등급, 다른 조직의 연사 세트, 참석자를 위한 리소스 유형 등 기능에 나열된 다양한 항목을 분류해요. 카테고리와 이를 지원하는 기능에 대한 자세한 내용은 기능 항목의 카테고리 생성에 관한 기사를 읽어보세요.
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세션 - 트랙은 이벤트의 세션을 분류하고, 그룹을 트랙과 결합하면 이벤트 앱과 현장 세션 체크인에서 특정 그룹으로 세션 액세스를 제한할 수 있어요. 자세히 알아보려면 트랙을 사용하여 세션을 분류하는 방법에 관한 기사를 읽어보세요.
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이벤트 앱 배너 - 배너에 그룹을 배정해서 선택한 그룹의 참석자들에게만 보이도록 하세요. 가상 또는 오프라인 청중에 맞게 콘텐츠를 조정하고 스폰서십 등급 기회를 만드는 등의 작업에 유용해요! 배너에 대해 자세히 알아보려면 이벤트 앱 레이아웃 문서를 읽어보세요.
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공지 - 참석자들의 위치, 언어, 관심사, 구매 수준에 따라 대상 지정 공지를 보내세요. 자세히 알아보려면 공지 기능 가이드를 읽어보세요.
그룹 관리해요
그룹 페이지에서 그룹 목록에는 그룹 이름, 그룹에 배정된 참석자 수, 그룹이 단독 그룹인지 여부가 표시됩니다. 필터 써서 목록 범위를 단독 그룹이나 비독점 그룹으로 좁혀요.
다음 작업 중 하나를 수행하려면 그룹 옆에 있는 설정 (◊) 아이콘을 클릭하세요.
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편집을 선택해서 그룹 이름, 색상, 가시성을 조정하세요. 그룹을 만든 후에는 '독점 그룹' 설정을 편집할 수 없어요.
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단독 그룹을 참석자의 기본 할당으로 만들려면 기본값으로 설정 (단독 그룹만) 을 선택해요.
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기능, 기능 항목, 세션과의 연관성을 포함하여 그룹을 완전히 삭제하려면 삭제를 선택하세요.
명심하세요, 참석자나 티켓에 배정된 그룹은 삭제할 수 없어요.
그룹 목록을 내보내려면 '그룹 이름' 라벨 옆에 있는 상자를 선택하여 목록에 있는 모든 그룹을 선택해요. 점 세 개 () 아이콘을 클릭하고 내보내기 선택하세요.
Webex 이벤트 데이터 대량 관리에 대해 자세히 알아보려면 Webex Events에서 데이터 가져오기 및 내보내기 문서를 읽어보세요.
그룹들 실습
이벤트 앱
이벤트 앱에서 참석자들은 배정된 그룹과 관련된 콘텐츠에 접근할 수 있어요. 트랙이나 카테고리를 그룹과 함께 사용하는 경우, 그룹에 속한 세션이나 항목도 그룹을 기반으로 맞춤화돼요. 특징, 항목, 그룹과 관련이 없는 세션은 모든 사람이 볼 수 있어요.
사람들이 참석자 기능을 방문하면 그룹별로 목록을 필터링해서 관심사에 맞는 참석자를 찾을 수 있어요.
명심하세요, 참석자들은 눈에 보이는 그룹과 자신에게 배정된 그룹만 찾을 수 있어요.
현장 세션 체크인
세션에 할당된 트랙을 기반으로 온사이트 세션 체크인 액세스를 제한하면 해당 트랙과 연결된 그룹에 속한 참석자만 세션에 체크인할 수 있어요.
그룹을 사용하는 방법에 대한 몇 가지 예가 더 있어요.
그룹을 사용하는 방법은 거의 끝이 없어요. 마음껏 놀면서 상상력을 마음껏 펼쳐보세요. 🏃 항상 이벤트 앱을 테스트해서 모든 것이 예상대로 작동하는지 확인하세요.